Como montar uma empresa na nuvem

Em 2001 logo após o início da revolução digital, pedi demissão do meu emprego para empreender. Com capital restrito em uma indústria de capital intensivo fui obrigado a ser criativo para concorrer.

Ao invés de um escritório, um home office, ao invés de um armazém próprio um terceirizado, ao invés de funcionários próprios, mão de obra contratada por hora dentro de uma empresa; ao invés de feiras e representantes, vendas diretas aos lojistas.

Durante muito tempo fui obrigado a ouvir de amigos que eu "não fazia nada"; mesmo assim eu sabia que estava progredindo, fazendo minhas importações e vendendo meus produtos no varejo com uma estrutura super enxuta e ágil.

Ao mesmo tempo em que fazia todo o trabalho de maneira remota, acompanhando as últimas possibilidades da revolução digital, me preocupei em fazer tudo de maneira absoultamente legal e formalizado.

Os anos foram se passando e os custos para as empresas "da era industrial" foram apenas crescendo e inviabilizando ainda mais seus negócios.

Enormes escritórios, grande número de funcionários, feiras e eventos promocionais carísssimos, tudo isso foi onerando cada vez mais os preços dos produtos, custos esses sempre repassados de alguma forma aos clientes.

Para sobreviver precisamos ser criativos, ágeis e responder rapidamente às mudanças do mercado. Absorver as tecnologias disponíveis com abertura e curiosidade.

Hoje minha empresa é 100% na nuvem, nada mais no HD do meu computador, tenho histórico de toda a empresa em apenas 1 click; desde notas fiscais até boletos de cobrança, relatórios, tabelas de preços, documentos.

Com a ajuda de um simples scanner de mesa, todos meus documentos são imediatamente lançados em minha conta do Dropbox. Servidor? nem pensar, os custos 400 Reais por ano.

Recentemente uma nova mudança ocorreu, passei a terceirizar tarefas simples do escritório como faturamento e cobrança, numa terceirização do trabalho que antes era feito dentro de um pequeno escritório; aproveitamos para otimizar o tempo de quem trabalha apenas no que realmente se faz necessário. Com foco na produtividade e eficiência. Liberando as pessoas para terem tempo mais livre.

Nenhum cliente tem nada a reclamar no quesito atendimento da empresa, pois os canais de comunicação mudaram, não são mais telefones e ramais, mas WhatsApp, Skype, e-mail, etc. Se você responder a um cliente em um curto espaço de tempo, isso dá segurança suficiente de que o problema está sendo cuidado. Essa tranquilidade só é possível hoje em dia via meios digitais.

O escritório do futuro é móvel, na nuvem, conectando pessoas e atendendo os cliente com rapidez e eficiência, sem desperdício de energia e de tempo.

O futuro chegou, quando será que sua empresa irá perceber isso e ter a coragem para mudar completamente o modo como as coisas são feitas?