Intranet là gì? Intranet được sử dụng để làm gì?

Bạn đã bao giờ được nghe đến Intranet là gì hay chưa? Có thể đã từng xuất hiện và nhắc nhiều trong cuộc sống của chúng ta, nhưng liệu bạn có biết Intranet là gì hay không? Chúng được biết đến như một mạng của doanh nghiệp hỗ trợ trong việc giao tiếp. Để cùng tìm hiểu kỹ hơn thông tin và mọi lý thuyết của Intranet hãy đến với một số nội dung đáng chú ý sau đây.

Intranet là gì?

Intranet được biết đến là một hệ thống mạng nội bộ, chúng hoạt động dựa trên giao thức TCP/IP. Kiểu Intranet là hình thức mạng lưới thường được áp dụng phổ biến rộng rãi tại các cơ quan, các công ty doanh nghiệp và trường học. Chúng có nhiều công dụng và mục đích khác nhau nhưng để có thể hoạt động trong hệ thống của Intranet thì những thành viên khi truy cập cần phải có thông tin chính xác, ví dụ như Username ( tài khoản ) và Password ( mật khẩu ).

Về bản chất thì Intranet hoạt động tương tự như internet, nhưng trên thực tế thì intranet thường được dùng để trao đổi thông tin, trao đổi dữ liệu nội bộ cùng một hệ thống mạng với nhau trong một thời gian ngắn. Và chúng có tính bảo mật tương đối cao, bởi chúng được bảo vệ bởi 1 lớp Firewall nên có thể tránh được các truy cập không rõ nguồn gốc vào hệ thống mạng.

Intranet có thể được giới hạn trong một mạng LAN cụ thể và có thể truy cập từ xa thông qua internet. Khi truy cập thường phải đăng nhập thông tin. Mạng Intranet phục vụ nhiều mục đích khác nhau trong nội bộ tổ chức, doanh nghiệp được tốt hơn. Thường thì intranet đều có giao diện web và được gọi là cổng thông tin (portal) và có thể được truy cập bằng một URL mạng nội bộ.

Intranet được sử dụng để làm gì?

Như được biết Intranet như một mạng nội bộ nên rất đa dạng về chức năng cũng như mục đích khác nhau. Tùy vào các trường hợp mà Intranet có thể sử dụng làm các việc như:

• Truy cập thông tin cùng với hệ thống quản lý nội dung và khi tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu của tổ chức thì nó có thể sử dụng để lưu trữ và truy cập tài liệu, hay bất cứ nhiệm vụ gì cần thực hiện.
• Giúp kết nối mọi người theo mô hình đa, xuyên quốc gia. Mô hình này sẽ hỗ trợ các nhân viên, người sử dụng có thể làm việc từ xa hoặc sở hữu các địa điểm văn phòng để kết nối các nhân viên trong tổ chức của mình lại. Nhờ có Intranet nên giúp mọi người có thể tìm thấy nhau, kết nối và giao tiếp dễ dàng.
• Quản lý thông tin, tài liệu dễ dàng bởi các tổ chức thường sở hữu một lượng thông tin, tài liệu do các nhân viên cung cấp. Nên thông qua các tính năng của Intranet doanh nghiệp có thể lưu trữ, cất giữ, bảo quản các thông tin đó một cách hữu dụng.
• Thư mục People có sẵn trong Intranet để sử dụng giao lưu và chia sẻ dễ dàng với nhau bất kể vị trí hay thời gian nào.
• Nhiều ứng dụng giúp trao đổi với thông tin được lưu trữ sẵn trên hệ thống. Nhằm giúp nhân viên tự thực hiện và hoàn tất các quy trình công việc. Để kiểm soát sự có mặt hay thanh toán các chi phí…
• Intranet được sử dụng để giao tiếp nội bộ và hoàn thành các mục tiêu đặt ra. Thông qua các diễn đàn hay blog để quản lý nhân viên hiệu quả.

• Intranet giúp chia sẻ kết nối của các máy tính trong cùng một mạng
• Intranet tạo ra các bức tường lửa để ngăn chặn các truy cập trái phép từ bên ngoài vào.
• Intranet giúp người sử dụng, nhân viên có thể truy cập các thông tin cần thiết và làm việc hiệu quả hơn.
• Intranet giúp việc hỗ trợ, đào tạo nhân viên trong thời gian ngắn, ít tốn kém chi phí.
• Intranet giúp giao tiếp với khách hàng và nhà cung cấp một cách tiết kiệm thời gian, phân bổ hợp lý hơn.
• Intranet có nhiều chức năng hữu ích cho việc kinh doanh ngày nay đỡ tốn kém hơn các phương thức truyền thống.

Với những nội dung trên đã cho bạn hiểu rõ hơn về Intranet là gì. Bạn đã nắm được những kiến thức nội dung lý thuyết của Intranet một cách cụ thể nhất. Như vậy sẽ dễ dàng cho bạn áp dụng vào thực tiễn đời sống hằng ngày của mình. Intranet như một giải pháp hàng đầu hiện nay cung cấp các tính năng tuyệt vời theo đúng chuẩn mực tốt nhất.