Dashboard en Looker Studio

Un dashboard es una interfaz de usuario, donde se organiza y se presenta la información de una manera que es fácil de leer. Cuando hablamos de un dashboard, tablero o cuadro de mandos, nos estamos refiriendo a un documento en el que se reflejan, mediante una representación gráfica, las principales métricas o KPI que intervienen en la consecución de los objetivos de una estrategia. De ahí la importancia y su significado estratégico. KYOCERA (2020).

¿Para qué sirve un dashboard?

Un dashboard es una representación visual de la información más importante que se necesita para lograr uno o más objetivos, consolidada y dispuesta en una sola pantalla para que la información se pueda controlar de un vistazo.

¿Ahora que es looker studio?

Looker Studio es una herramienta gratuita de Google que convierte los datos en informes y paneles claros, totalmente personalizables y fáciles de consultar y compartir. Aquí podremos realizar cosas como:

• Contar la historia de tus datos mediante gráficos, como los de líneas, de barras y circulares, mapas geográficos, gráficos de área y de burbujas, tablas de datos paginados, tablas dinámicas y muchos más.
• Hacer que tus informes sean interactivos con los filtros del lector y los controles del periodo.
• Incluye enlaces e imágenes en las que se puede hacer clic para crear catálogos de productos, bibliotecas de vídeos y otro contenido con hiperenlaces.
• Personaliza tus informes añadiendo texto e imágenes.
• Aplica estilos y temas de color que conviertan tus historias de datos en obras de arte de visualización de datos. Google (2024).

Teniendo en cuenta estos conocimientos estaremos trabajando en un proyecto donde vamos a diseñar y desarrollar una herramienta de visualización de datos (dashboard) que permita realizar un seguimiento efectivo de los envíos de los productos de la empresa POLARIS.

Primero estaremos analizando los requerimientos de esta empresa.

Polaris Inc. , es una empresa distribuidora de materiales de escritorio y oficina. Mediante el presente proyecto, necesita crear un dashboard informativo para visualizar el estado de la distribución de sus productos en países de Sudamérica.

Para este fin nos han proporcionado un ruta (URL) con todos los datos obtenidos durante años para realizar este análisis y obtener los requerimientos solicitados por la empresa.

La configuración de nuestras graficas vamos a ir eligiéndolas de acuerdo a las métricas y dimensiones solicitadas por la empresa, las cuales iremos colocando en los campos correspondientes.

Los requerimientos son:

· Cantidad de órdenes atendidas

· Ventas totales

· Utilidad total

· Costo de envío promedio

· Costo de envío sobre las ventas

Para obtener estos cuadros hemos implementado las gráficas de “Cuadro de resultados”, donde definimos y seleccionamos las métricas y dimensiones de cada requerimiento pedido por la empresa en base a un filtro que nos ayuda a mostrar los resultados en el periodo que seleccionemos.

· Ordenes atendidas por subcategoría del producto

· Ventas y utilidad por segmento de cliente

Según los requerimientos de la empresa nosotros vamos implementando o eligiendo el tipo de grafico que nos facilita la visualización de la información que necesitemos y de igual manera vamos definiendo las métricas y dimensiones a analizar según el periodo de tiempo que necesitemos visualizar.

· Ventas por categoría del producto

Cada grafica que vamos implementando tiene su función para ayudarnos a la visualización de los datos, es este caso la de pastel nos ayuda a visualizar las categorías y subcategorías de cada producto.

· Vista geográfica del costo promedio de envío por país

La graficas de mapas nos permiten visualiza de mejor manera los países o regiones de las cuales necesitamos la información, como en esta imagen nos muestra en diferente tonalidades los costos de envio de cada país, siendo el color tenue el que tiene menos costo y va aumentando la tonalidad a medida que el precio aumenta.

Fuentes:

KYOCERA (2020). https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-challenges/procesos/dashboard-y-su-significado-estrategico.html

Google(2024). https://support.google.com/looker-studio/answer/6283323?hl=ES