行銷人必懂,懶人包超實用教學

Natalia Tsai
6 min readMay 20, 2020

懶人包是什麼

懶人包一詞是源於過去PTT網站鄉民討論「太陽花事件」而出現。由於很多人對於這些事情的經過不大清楚,因此希望藉由詢問知悉事件經過的人整理出重點,以快速理解事件的來龍去脈。而這種重點整理的概念因而被稱為「懶人包」。後來懶人包不斷發展成現在的形式,逐漸被拿來做成行銷或是推廣政策的工具。

現在所謂的懶人包即是一種「閱讀型簡報」,也就是說,讀者在沒有任何講解輔助的情況下,自行吸收懶人包的內容。

受眾需要懶人包的動機

當某些受眾想要了解一個相較複雜、新穎的概念或議題,例如:每年228都會拿出來探討的「轉型正義」,或是新的法案或政策對大眾的影響(如:税制更新),我們就能夠藉由製作一份懶人包,使這些受眾充分了解含義,進而期望他們能夠採取某種行動

懶人包該怎麼做

1. 製作適用於「載體」的懶人包

載體就是指「閱讀懶人包的平台介面及設備等」

現在我們接受訊息的媒介已經不限於某種單一的形式了,除了社群平台有Facebook、Instagram等,影音平台YouTube也能夠傳達訊息。也因為有這麼多不同的平台,我們需要製作適用於這些平台上的懶人包,讓人們更方便,也更願意去閱讀。(例如:Instagram比較適用1:1的大小圖文,而YouTube則適用橫式全螢幕大小的影音)

除此之外,載體設備也能分為電腦、手機、平板等,通常電腦適用於橫式閱讀,而手機跟平板則較適用於直式的閱讀。

針對上述這兩種載體受眾,我們應該針對懶人包進行載體優化,以增加讀者閱讀的方便性。

2. 「資訊視覺化」

►只放對資訊「有意義」的圖像

例如有些人會在相關內容上放置icon,除了能夠讓內容更有精神,也能夠讓受眾更快明白資料所傳達的訊息。當然,在不違反智慧財產權的基礎之下,還是盡量使用經過授權許可的素材或是自己畫囉!

我個人蠻喜歡的icon網站是:FlatIcon,這個網站的icon允許商業使用,不需要經過額外授權。另外,你可以在這個網站搜尋關鍵字,以尋找相關的icon,而且同一個icon也能夠更改不同的外觀形式,可說是相當方便。

►使用資訊圖表,而非僅僅提供資訊

老師總是這麼說:「報告內容盡量圖>表>文」,這不是沒有道理的;有經過統整、分析過的資訊,能夠讓受眾一眼看出差異外,更能夠說服受眾。

►讓數字說話,用數據強調

文字常常會有誇大不實的嫌疑,但是數字總能站在客觀的角度陳述事實。懶人包的主要功能就是希望能夠讓受眾理解某個概念,如果有相對的數據,便更能夠信服受眾。

3. 置入長文章前的重要三步驟

其實這些步驟看似很簡單,但是卻是需要經過日常的練習,如果在這3個步驟能力想要加強的人,可以看一些小說或課外書,練習寫綱要跟閱讀心得,經驗會累積地比較快喔!

以下我來介紹這3個步驟:

1. 摘要

首先,將一段冗長的文章,畫出你覺得是重點的句子,並將他們摘要成一段集重點於一身的文字。

2. 簡化

將這段文字簡化爲好幾句短短的話,並條列起來,盡量只留下最關鍵的資訊。

3. 聯結

最後把全部簡化完的重點聯結在一起,強化其中的關聯及轉折,做成一份前後邏輯相通的故事。

4.整體傳達的風格

風格設計的基調除了可以從「品牌顏色、字體、外觀排版」著手外,也可以因應你想傳達的「話題風格」來著手。

拿「品牌風格」舉例來說,通常中華電信會使用「藍色」以及粗「黑體」的字體,而且一定會放上他們的Logo,以代表他們的品牌。

而舉「話題風格」的例子呢,在探討同婚相關法案時,通常會有比較多彩虹配色的元素。又或是探討前幾個月很紅的N號房事件時,通常會用比較暗沈的風格來呈現,而底色跟口吻也會比較嚴肅些。

這些風格的一致性,可以讓你的受眾快速進入狀況,也比較能夠讓他們對於你想傳達的議題或概念更加印象深刻。

5. SCAN法則

SCAN法則旨在「藉由故事性的流程,帶領觀眾的情緒起伏」。

S(Situation,現況)

藉由說故事的方式,帶觀眾進入故事的狀況,讓觀眾置身於故事的情境之中。

C(Consequence,後果)

前面的情境盡可能帶動觀眾的情緒,讓觀眾心情跌至谷底,進而好奇如何解決問題或是要如何採取行動。

舉一個你可以採取的手段:用反向問題打中觀眾的心,強調沒有它會帶來的不良後果。

A(Aims,目標)

在觀眾的情緒被帶到谷底時,藉由鋪陳,拉高觀眾的情緒。然後,告訴他們問題其實是可以藉由你之後提出的解決方法來解套;而這個解決方法是每個人皆可以達成的。

N(Need,解法)

最後,在受眾的情緒被帶到最高點時,告訴你的受眾從他們「需要改變」,到「如何改變」,並且有條理地列出「可實際執行的解決方法」;而這些方法盡量講的簡單些,最好是任何人都可以理解,好讓你珍貴的受眾不會因為晦澀的言語而卻步。

以下舉個例子,如下圖所示,我將SCAN法則應用在洗面乳上:

其實要練習SCAN法則說故事,多多找生活的例子來想情境是很有用的!

SCAN法則其實不只能用在懶人包的製作上,更能夠應用在各種商業提案的簡報上,因為你知道對方的痛點,也針對對方的痛點對症下藥,讓他們不用耗費廣泛蒐集情報的成本,就可以直接從你給的選項中做出對自己最有利的選擇,而你也更容易拉攏到忠誠的客戶。

所以下次做簡報的時候,也來應用看看SCAN法則吧!

看完這篇懶人包教學,不知道大家學到了幾招,也希望有一天,你們能夠好好應用文章裡面的方法,做出一份簡單明瞭的懶人包!

(All Rights Reserved.)

--

--

Natalia Tsai

「對未來的真正慷慨,是把一切獻給現在」