Nous pensons aussi qu’il ne sert à rien de recréer quelque chose qui existe déjà. C’est la philosophie générale de l’interopérabilité.
Parce qu’on est toujours plus efficaces ensemble, mieux vaut concentrer les efforts sur un nouveau besoin afin d’apporter plus de valeur et de meilleurs services, plutôt que d’essayer de refaire ce qui fonctionne déjà.
Il y a toujours un risque à “réinventer la roue”, notamment celui de dissoudre les efforts dans un problème apparemment simple mais qui cache généralement des difficultés déjà éprouvées par d’autres.
La Philosophie de Trello
Nous utilisons Trello au quotidien, d’abord pour sa simplicité, et parce que sa philosophie d’utilisation est telle que chacun peut facilement se l’approprier.
L’outil est aisé à manipuler pour gérer une organisation ou un workflow correspondant à des besoins particuliers. Cependant, comme avec de nombreuses solutions, des besoins spécifiques peuvent apparaitre à l’usage. Nous sommes passés par là et comme toute bonne équipe de dev, nous avons décidé de créer nos propres “outils supplémentaires” pour Trello.
Trello propose une plateforme permettant de créer ses propres composants pour interagir : les Power-Up, des éléments stratégiques, car c’est notamment grâce à eux que Trello monétise son service.
En effet, avec un compte gratuit, vous ne pourrez activer qu’un seul Power-Up par Tableau. Un compte payant vous permettra d’en activer plusieurs (3 par tableau pour les comptes Gold, et illimité pour les Business Class).
Cela implique que vous pouvez avoir une utilisation “simple” de Trello gratuitement, mais que si vous désirez “passer à la vitesse supérieure” et personnaliser votre Workflow notamment en intégrant d’autres outils, vous devez posséder un compte payant.
Nos premiers produits sont des Power-Up disponibles sur Trello, possédant chacun des fonctionnalités propres relatives à différents usages que nous avons classés en Domaines, et pouvant être utilisés de manière autonome (accessibles donc aux comptes gratuits).
Dans notre Workflow, nous les utilisons tous les 3 selon le domaine du tableau :
- Scrum by Vince pour gérer nos sprints et suivre notre Burndown
- Booklet by Vince pour les manipulations de cartes entre nos différents tableaux
- Project by Vince pour naviguer aisément entre différents tableaux qui concernent un même sujet
Charité bien ordonnée…
À l’usage, lorsque nous terminons un sprint avec SbV, nous avons pris le réflexe de générer une “Release Notes” de version à l’aide de l’export en Markdown de BbV.
BbV nous permet également de déplacer vers le Backlog les cartes restantes n’ayant pu être traitées pour qu’elles soient réutilisées lors du prochain sprint.
Nous avons donc imaginé un moyen d’utiliser les fonctions de notre Power-Up BbV directement concernées, dans le contexte de SbV. Lorsqu’un Sprint est clos via SbV, nous pouvons désormais générer la Release Notes en Markdown directement depuis l’interface de résumé du Sprint de SbV.
Grâce à cet accès direct, le workflow général est simplifié ! Pas besoin de chercher dans quel menu/Power-Up se trouvent les fonctionnalités “Release Notes” ou “Copier les cartes restantes”.
Pourquoi s’arrêter en si bon chemin ?
Il nous a semblé évident que le concept d’intéropérabilité entre les Power-Up était crucial pour faciliter la vie des utilisateurs de Trello. Nous avons alors décidé d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à Booklet pour le rendre compatible avec plus de Power-Up, dans un premier temps ceux développés par Trello :
- Voting, pour permettre aux utilisateurs de voter pour une carte
- Custom fields, qui permet de gérer des champs personnalisés sur les cartes
Ainsi, BbV permet désormais :
- L’export dans Excel des champs personnalisés
- Le tri de listes en fonction d’un champ personnalisé
- L’export du nombre de votes d’une carte
- L’export de la liste des utilisateurs qui ont voté pour une carte
Et ce n’est pas fini 😁!
Nous préparons de nouvelles fonctionnalités en lien avec d’autres Power-Up développés par la communauté, mais également un nouveau Power-Up “by Vince” dont vous entendrez parler très prochainement…
Si vous développez un Power-Up Trello et que vous trouvez que l’interopérabilité avec les Power-Up by Vince est une excellente idée, n’hésitez à nous contacter.
