Almanya Erasmus+ Vizesi Nasıl Alınır ?

Almanya Konsolosluğu ve iData’nın resmi internet sitelerindeki bilgilerin açıklayıcı olmadığını düşünüyorum. O yüzden bu bir “ben çektim siz çekmeyin” yazısıdır.
Gerekli Evraklar
Pasaport: Son 10 yıl içerisinde çıkarılmış ve Almanya dönüşü sonrası en az 3 ay geçerliliğe sahip olmalıdır. Öğrenciler 25 yaşına kadar harç parası ödemeden pasaport çıkartabilmektedir.
Biyometrik Fotoğraf: Güncel, arka fonu beyaz, (3.5cm, 4.5cm) boyutlarında 3 adet fotoğraf.
Öğrenci Belgesi ve Transkript: Güncel, kaşeli ve ıslak imzalı olmalıdır. Eğer mezun durumunda iseniz diploma gerekli. Bu evraklar garantiye almak adına hem Türkçe hem İngilizce olsun.
Kabul Belgesi: Islak imzalı olmasına gerek yok ama olursa daha iyi olur.
Learning Agreement: Learning Agreement’ın tüm sayfalarının kaşeli ve imzalanmış olması gerekli.
Hibe Yazısı: Hibenin Erasmus tarafından karşılanacağına dair önemli bir belge. Bu belge ıslak imzalı ve mühürlü olmalı.
Sağlık Sigortası: AT/11 belgesi için, sigortalı çalışan ya da emekli olmuş ebeveyniniz üzerinden SGK Müdürlüklerinden alınan bir belge. Bu belge için ebeveyninizin nüfus kağıdı fotokopisi, öğrenci belgesi ve transkriptinizle birlikte ücretsiz olarak belgeyi alabilirsiniz.
Eğer AT/11 belgesi alamayacak durumdaysanız, minimum 30,000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası yaptırmanız gerekecek. Acentaya, amacım sadece vize almak deyip ucuza halledebilirsiniz.
Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği: e-Devlet’ten kolayca çıkarabilirsiniz. Nüfus Kayıt Örneği Tipi kısmını Nüfus Aile olarak seçmelisiniz.
Kalacak Yer ve Uçak Bileti: Tabii ki bileti satın almanıza gerek yok rezervasyon yapmanız yeterli.
Vize Başvuru Formu: Bu formun çıktısını alıp doldurun. Kafanıza takılan kısımları boş bırakın çünkü görevliyle birlikte tekrardan kontrol ederek dolduracaksınız.
Size Sponsor Olacak Velinin Hazırlaması Gereken Evraklar
İşveren Yazısı: İşveren tarafından, şirketin antetli kağıdına, konsolosluğa hitaben, sponsor olan kişinin bu iş yerinde çalıştığını belirten kaşeli ve ıslak imzalı yazı.
Güncel Tarihli Şirket Evrakları: Orjinal faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, sicil gazete fotokopileri gibi böyle bir şirketin var olduğunu kanıtlayan belgeler.
SGK İşe Giriş Bildirgesi ve Hizmet Dökümü: e-Devletten kolayca çıkartabilirsiniz. SGK işe giriş bildirgesini işveren ve veliniz tarafından imzalatmayı unutmayın.
Maaş Bordrosu: İmzalı ve kaşeli son 3 aylık maaş bordrosu.
Banka Hesap Özeti: En az 4000 TL bakiyesi olan, son 3 aylık, kaşeli ve imzalı banka imza sirküleri ile birlikte temin edilmelidir.
Sponsor Yazısı: Konsolosluğa hitaben, sponsor olunacağı ve yakınlık derecesi belirtilmiş, ıslak imzalı yazı. Bu belge yeminli tercüman ile Almancaya çevirtilmeli. Bu işlemler noterlikte hallediliyor fakat noter onayına gerek yok. Sadece sponsor yazısını yazdırın yeterli.
Sponspor olacak miktarın hesaplanması için Almanya bir öğrenci için aylık 853 Euro biçmiş. Bu miktardan hibeyi çıkarınca kalan miktar için sponsor yazısı yazılmalı. Yani staj için Erasmus aylık 600 Euro veriyor. 853–600=253 Euro/aylık.
Sonuda bitti. Şimdi bu evrakların birer tane fotokopisini çektirin.
Randevu almak için eğer 3 aydan uzun(ulusal vize) kalacaksanız iData’nın 0850 460 8493 no’lu telefon numarasını arayacaksınız. Eğer 3 aydan kısa(schengen vize) kalacaksanız iData’nın resmi sitesinden online randevu alacaksınız. Erasmus için başvuru yapacağımız için başvuru türü “kültür” diye geçiyor. Randevu işlemini evrak işlerinden önce yapmakta fayda var. Randevu alacağınız dönemin yoğunluğuna göre yakın tarihe randevu almanız zorlaşabilir.
Ulusal vize başvurusu yapıyorsanız konsolosluk görevlisiyle görüşeceksiniz. Ama schengen vizesi için başvuru yapıyorsanız belgeleri iData yetkilisine verip çıkıyorsunuz.
Öğrenci olduğumuz için 60 Euro’luk vize ücretini ödemiyoruz. Sadece iData’ya 179 TL ödüyoruz.
Schengen vizesi için 18 Ekim’de evraklarımı teslim ettim. 1 Kasım’da sonuçlandı. Yani 14 gün, 8.5 iş günü.
Bu evraklar hiç okunduğu gibi hızlı toplanmıyor. Sonucu garanti olmayan bir vize başvurusu için bi tomar evrak toplamak can sıkıcı. O kadar evrakları hazırladıktan sonra özellikle sponsor evraklarını hazırlamak da biraz gurur kırıcı. “Yedik sanki ülkeni merkel kardeş” diyesiniz geliyor. Ne yapalım bizim pasaportumuzun değeri bu kadar…
