COVID-19: Filo yöneticileri için 5 maddelik Kontrol Listesi (+pdf)

Korona virüs salgınına karşı sürücülerin sağlığını korumak ve sürüş güvenliklerini sağlamak için filo yöneticisi olarak neler yapabilirsiniz? Bu süreçte es geçmemeniz gereken 5 noktayı inceleyelim.

Siyah Kuğu Kuramı (Black Swan Theory), hiç beklenmedik ve rasyonel analizle açıklanamayan ancak çok büyük etkiler yaratan olayları tanımlamak için kullanılır. İnsan beyaz kuğu görmeye alışık da olsa siyah bir kuğu ile karşılaşınca olasılıksız görünen olay gerçekleşir ve kişi bu olay karşısında büyük bir şaşkınlık yaşar. (The Black Swan: The Impact of the Highly Improbable)

Tıpkı COVID-19 salgınında yaşadığımız gibi.

Fakat, bir tai chi ustası da der ki “Önlem almak şaşkın olmaktan iyidir.”

Şimdi bir de beyaz kuğuları düşünün. Görmeye alışık olduklarınızı… Süregelen ve tekrar eden sorunları…

Ülkemizde trafik kazalarında her gün yaklaşık 20 insanımızın hayatını kaybettiğini biliyor muydunuz? Ve en az 1000 insanımızın bu kazalardan yara alarak kurtulduğunu?

Peki dünya genelinde filo araçlarının yaptığı trafik kazalarının diğer araçlara yapılan kazalardan daha fazla olduğunu biliyor muydunuz?

2020 yılında salgın nedeniyle daha az trafik kazası olacağını varsayabilirsiniz. Fakat aynı salgının bütün sürücüleri görülmedik sağlık ve güvenlik riskleriyle karşı karşıya bıraktığını da unutmayın.

Kuryeler, teslimat işinde çalışanlar, kargo çalışanları, ağır vasıta sürücüleri… sahada çalışan özellikle de işi gereği araç kullanan bütün sürücüler.

Bu insanların ve temas ettikleri kişilerin sağlıklı ve güvende olmalarını sağlamak filo yönetiminin kapsamındadır. İşte bu nedenle, salgın dönemi filo yöneticileri için de çalışan sağlığının bozulması, iş gücü kayıpları, iş durdurma riskleri gibi birçok maddi ve manevi zorluk taşır.

Korona virüs salgınına karşı filonuzdaki sürücülerin sağlıklarını korumak ve sürüş güvenliklerini sağlamak için yapabileceklerinizi 5 maddede özetleyelim.

1. Filonuzda “salgının yayılmasını önlemek için eylem planınız” hazır mı?

Salgının filonuzda ve işyerinizde yayılmasını önlemek ilk ve en önemli adımdır. Sağlıklı ve güvenli bir şekilde çalışan sürücüler hepimizin hayatını korur ve kolaylaştırır.

Bunu başarmak için bir yol haritanızın veya eylem planınızın olması çok faydalı olacaktır. Bu eylem planında aşağıdaki sorulara yanıt arayabilirsiniz:

• Araçlarda ve çalışma ortamlarında COVID-19 bulaşma risklerine karşı alınması gereken önlem ve eylemleri belirlediniz mi?
• Belirlediğiniz bu önlem ve eylemler uygulanmaya başladı mı?
• Bu uygulamaları aktif bir şekilde takip ediyor musunuz? Düzenli kayıt tutuluyor mu?
• COVID-19 belirtileri gösteren çalışanların uyması gereken süreç akışlarını belirlediniz mi?
• Belirlediğiniz süreç akışları uygulamaya kondu mu?
• Belirlenen süreç akışlarının uygulamasını aktif bir şekilde takip ediyor musunuz?
• Eğer varsa, COVID-19 belirtileri gösteren çalışanların sağlık durumları aktif olarak takip ediliyor mu?

2. “İş Sağlığı ve Güvenliği ile Yol Güvenliği politikalarınızı” salgına yönelik güncellediniz mi?

İSG ve Yol Güvenliği politikalarınızın salgın koşullarına uygun olması sistemin sürdürülebilirliği ve sizin hesap verebilirliğiniz açısından önemlidir. Bunu yaparken “Salgının yayılmasını önlemek için eylem planınızı” referans olarak kullanabilirsiniz. Politikalarınızı güncellerken aşağıdaki konuları göz önünde bulundurabilirsiniz:

• İşyerlerinde her türlü fiziksel temasın önlenmesi
• İş yerlerinde insan grupları oluşmasının önlenmesi
• En az 2 metre sosyal mesafe kurallarının uygulanması
• Belirti gösteren çalışanların işe gelmemesi ve izolasyonu
• Koruyucu donanım temini ve ilgili eğitimler
• Mümkünse, kısa süreli (dönüşümlü) çalışma uygulanması
• Müşteri vb. ilişkiler için teslimat belgelerinin imzalanma prosedürlerinin değiştirilmesi

3. COVID-19 salgınına karşı “Hijyen Yönetimi Stratejiniz” hazır mı?

COVID-19 salgınına karşı korunmak için sürücülerinizin sağlıklı çalışma ortamlarına sahip olmaları gerekir. Hijyen Yönetimi Stratejiniz, çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu rehberliğe ve araçlara etkin bir şekilde ulaşmalarını sağlayacaktır. Bu stratejiyi oluştururken aşağıdaki sorulara yanıt arayabilirsiniz:

• Sürücülerinizin araç kullanmadan önce ve kullandıktan sonra uygulamaları gereken hijyen prosedürlerini belirlediniz mi?
• Belirlediğiniz hijyen ve temizlik prosedürleri uygulanmaya başladı mı?
• Bu uygulamaları aktif bir şekilde takip ediyor musunuz?
• Bu uygulamalarla ilgili bilgilendirme ve yaptırım faaliyetleri yürütüyor musunuz?
• Ortak kullanım alanları düzenli olarak dezenfekte ediliyor mu?

Hijyen Yönetimi Stratejinizin etkisini artırmak için resim/video gibi içeriklerden faydalanabilirsiniz. Hazırladığınız içerikleri eposta veya sosyal ağlar aracılığıyla çalışanlarınıza paylaşabilirsiniz.

COVID-19: Vehicle hygiene should now be part of your Pre-start Check Process

4. İlgili sağlık birimleriyle koordinasyon halinde misiniz?

Yeni COVID-19 vakalarını vaktinde tanımlamak ve güncel verilere ulaşmak için ilgili sağlık birimleriyle birlikte çalışmanız gerekir. Bu amaçla aşağıdaki soruları göz önünde bulundurabilirsiniz:

• Sağlık Bakanlığı ve ilgili kurumlar tarafından paylaşılan bilgileri düzenli olarak takip ediyor musunuz?
• Bu bilgileri etkin bir şekilde çalışanlarınızla paylaşıyor musunuz?
• COVID-19 belirtisi gösteren çalışanlarınıza yönelik belirlediğiniz bir sağlık prosedürü var mı?
• İlgili sağlık birimleriyle iletişim halinde misiniz?

5. Filonuzdaki sürücüler güvenli sürüş tekniklerini uyguluyor mu?

Unutmayın, bir filo yöneticisi olarak en değerli varlığınız sürücüleriniz. Sürücülerinizin nasıl araç kullandıkları sizin ve şirketinizin başarısını belirler.

Salgın sırasında filonuzdaki sürücülerin güvenli şekilde araç kullandıklarından emin olmak için aşağıdakileri soruları sorabilirsiniz:

• Sürücüleriniz araç kullanırken defansif sürüş tekniklerini uyguluyor mu?
• Gerçekleştirilen seyahatler aktif bir şekilde takip ediliyor mu?
• Sürücüleriniz hastalık, uykusuzluk veya yorgunluk gibi belirtiler gösteriyor mu?
• Sürücülerinizin dikkatinin normalden dağınık olduğunu gözlemliyor musunuz?
• Sürücülerinizde stres, kaygı veya öfke gibi davranışlar gözlemliyor musunuz?

COVID-19 sırasında araç kullanan sürücülerin uygulayabilecekleri defansif sürüş tekniklerini öğrenmek için bu yazıya bakabilirsiniz.

SONUÇ

Birçok şirket ve kurum, COVID-19 salgınının bulaşma risklerini azaltmak için evden çalışmaya başladı. Ancak, araç filosu yöneten birçok şirket için böyle bir çözüm söz konusu değil.

5 maddelik kontrol listesi, sürücülerinizi ve filonuzu salgına karşı koruma mücadelenizde size ilham vermeyi ve yardımcı olmayı hedefliyor:

1. Eylem planınız ile salgının yayılmasını önleyin.
2. İSG ve Yol Güvenliği politikalarınızı güncel tutun.
3. Çalışma ortamlarında hijyen yönetimi uygulayın.
4. Birimler ve kurumlar arası iş birliğinden faydalanın.
5. Sürüş güvenliği için sürücülerinizi takip ve teşvik edin.

Bu süreçte, siz başka hangi uygulamalar gerçekleştiriyorsunuz? Bu listede bahsedilmeyen fakat eklenmesi için önerdiğiniz fikirleri lütfen paylaşın.

PDF dosyasını edinin

Bu yazıda geçen “COVID-19: Filo Yöneticileri için Kontrol Listesini” pdf olarak edinmek için lütfen bana ulaşın. Bu kontrol listesini özet bir rehber olarak kabul edebilir; ihtiyaçlarınıza göre geliştirebilir ve değiştirebilirsiniz.

Bu yazıyı yararlı bulduysanız, paylaşarak daha çok ilgiliye ulaşmasına yardımcı olabilir misiniz?

Kaynakça

i. COVID-19: Vehicle Hygiene Should Now Be Part Of Your Pre-Start Check Process (NRSPP)

ii. In response to COVID-19, motor carriers should take the following measures (Safetydriven)

iii. Post COVID-19 Fleet Initiatives to Focus on Cost Reduction & Utilization (Automotive Fleet)

iv. Safe Driving Practices for Employees (OSHA)

v. Transportation and COVID-19 safety (WorkSafeBC)

vi. What employers should do (WorkSafeBC)