A escada da produtividade

Se você se interessou pelo título e chegou até aqui, muito provável que esse não seja o primeiro texto sobre produtividade e com certeza não será o último.

Dentre inúmeras técnicas, recursos e hábitos que encontramos em livros, artigos, etc, seguimos um caminho muito comum. Absorvemos a informação, julgamos se é o que procuramos, descartamos. E quando não descartamos, botamos em prática. Depois de um tempo, na maior parte apenas voltamos aos nossos velhos hábitos, seja por parecer mais um empecilho do que uma ferramenta, ou simplesmente porque não surtiu resultados.

Mas por que será que certos métodos funcionam para uns e para outros não? Sabemos que todos somos diferentes, mas quando 90% do que lemos parece não se aplicar à nossa realidade, é bom estranhar. Nem eu e nem você estamos quebrados!

A Coisa Certa na Hora Certa

Analisando todos o conteúdo sobre o assunto que encontrei ao longo dos anos, consegui quebrá-los em 4 tópicos, que chamarei de degraus:

Fica mais fácil ir para um o próximo degrau, se o anterior está firme!

Os degraus não ditam que obrigatoriamente temos que seguir esse caminho, mas quanto mais sedimentados estiverem os degraus anteriores ao qual você está trabalhando, melhores serão os seus resultados.

Ação

Esse é o degrau básico na minha opinião. Sem ele não existe produtividade. Toda técnica que permite iniciar um movimento, cai nesse degrau. Procrastinação, motivação, como iniciar e similares geralmente são os temas.

Organização

É o momento após o Big Bang. Tem coisa acontecendo mas não se sabe muito bem o que e pra onde ainda, hora das matérias se agruparem e começarem a formar algo. Cai em organização tudo aquilo que te ajuda a categorizar seu trabalho, seja criando listas, blocos de trabalho, hora pra isso ou aquilo. Se o degrau tá bem feito, as coisas começam a se encaixar e aos poucos viramos maestros de nossos projetos (ou quase).

Ritmo

substantivo masculino

1. sucessão de tempos fortes e fracos que se alternam com intervalos regulares.

Ritmo é onde olhamos para nosso lado emocional. Não, não é sobre alegrias e tristezas. Ou não tanto. Ritmo é sobre sabermos identificar como nos sentimos diante de alguma tarefa e saber aumentar, diminuir o ritmo, ou mesmo alternar para outra tarefa ou uma volta no parque. Tudo que cai nesse degrau, ajuda a observar o que tem que ser feito (sendo organizado é mais fácil, hã), e ver que não é o momento de empurrar, que soltar e esquecer por um tempo é o melhor a fazer, ou mesmo que vale a pena estender o planejado para mais algumas horas, já que está empolgado. Ritmo é alinhar você com o que tem que ser feito — e vice-versa (não confundir com preguiça em alguns casos, as vezes precisamos nos empurrar mesmo).

Ajuste Fino

Ajuste fino. Soa como uma arte minimalista oriental (talvez não, releve). Depois de ter todos os outros degraus sedimentados, parece difícil melhorar. As vezes não é necessário, mas algumas horas o ajuste fino vem a calhar. Seja para melhorar o que já está bom, ou fazer funcionar uma máquina que em teoria deveria estar rodando a 10000rpm (sim, você). Ajuste fino são aquelas técnicas que te mostram como selecionar o que fazer e o que não fazer. Rever pequenos hábitos ou adicionar novas rotinas. Geralmente precisam de maior análise já que não é tão claro — por isso entra como último degrau na minha análise. Fica mais fácil se já possui os outros dominados.

Conclusão

A sequência não é rígida, podemos pular degraus ou voltar alguns. Aliás, devemos sempre rever velhos hábitos e técnicas pois é fácil cair em rotinas tóxicas depois que entramos no automático. A ideia geral é que determinados conceitos podem não terem todo o efeito desejado, e isso pode se dar pelos degraus anteriores não estarem consolidados ainda, analisando em qual “degrau” tais conceitos se situam, podemos conseguir nos localizar melhor e focar em áreas que venham a trazer melhores resultados e menores frustrações.

Esse artigo é uma análise pessoal e que pode ou não trazer alguma clareza ao assunto. Qualquer opinião sobre, sintam-se livres para comentar e debater.

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