Cómo abrir una empresa en Estonia

6 min readFeb 17, 2020

El mundo de hoy en día es innegablemente digital. Sin embargo, son muchos los países que aún ponen trabas a realizar toda la gestión de una empresa de manera online, para solucionarlo, sin embargo, es tan fácil como crear un empresa en Estonia.

Qué hace falta?

Hacerse E-resident en Estonia (residente electrónico)

Contar un un servicio de gestión y contabilidad online

Crear la petición formal de Empresa con un servicio de Dirección persona de contacto y contabilidad digital

Dominio de correo, web y herramientas de ofimática

Cómo me hago E-resident?

Para montar una empresa en Estonia, en primer lugar, hay que conseguir la E-residencia. Para ello, tenemos dos casos

Ciudadanos de la Unión Europea: Lo solicitamos, y, en un plazo aproximado de un mes, recibiremos la notificación de que nuestro ID está disponible en el punto de recogida. “Casi sin preguntas”Ciudadanos de otros países: Rellenamos el formulario, pagamos la tasa, y esperamos a que nos pidan mas documentación. En este caso llevará algo más de tiempo, pero debería seguir siendo relativamente poco, y con pocas pegas.
Accede a e-residency

En ambos casos, la e-residencia se solicita de igual manera: visitando https://e-resident.gov.ee/ rellenando el formulario, y portando la documentación necesaria, eligiendo un punto de entrega de la tarjeta de identificación como E-resident (embaja o consulado de Estonia en el país deseado), y, finalmente pagando una tasa de unos 100€.

En resumidas cuentas, para convertirnos en residentes electrónicos y poder montar una empresa en Estonia, hemos de aportar los siguientes datos y documentación:

Datos personales (como se indica en tu documento de viaje)

Se te pedirán los siguientes datos: Nombres Propios, Apellido (s), País de nacimiento, Ciudadanía, Ciudadanía anterior / otras, Fecha de nacimiento, Sexo, Nombres y alias anteriores, Código de identificación personal, Información de contacto, País, Dirección, Ciudad, Condado, código postal, Email y Teléfono

Lugar de recogida
Asegúrate de que la ubicación de recogida elegida se encuentre en un país o región donde tenga derecho a ingresar. Recoger su tarjeta de identificación electrónica de residencia electrónica no se puede usar como motivo o propósito para solicitar una visa y no emitiremos ningún documento de respaldo en caso de que necesite una visa o cualquier otra autorización para viajar a su lugar de recogida elegido.

Detalles de identificación
Los documentos de identificación aceptados por la Policía de Estonia y la Junta de la Guardia de Fronteras son el pasaporte y el documento de identidad de la Unión Europea. No se aceptan otros documentos.

Ánimo y un mes de paciencia. Pensad que estamos consiguiendo una nueva ciudadania, pero eso sí digital. Válida sólamente para negocios, no para cruzar fronteras.

Qué servicio de gestión elijo?

Tras haber conseguido la E-residency en Estonia, ya podemos actuar en el mundo de los negocios de este país como cualquier otro ciudadano del mismo lo haría.

Ahora es el momento de elegir quién realizará nuestra petición de creación de empresa, y, finalmente, nos proporcionará una dirección física, un representante físico y un servicio de contabilidad.

Para todo esto, tenemos varias opciones:

Sólo Oficina Virtual: Servicios como Xolo harán maravillas
https://youtu.be/PPUA7qcUsE4
Oficina Virtual con Asesoría Tributaria: yourcompanyinestonia.com es un gran ejemplo

A continuación podéis ver una recopilación de todos ellos:

Qué Banco elijo?

Realmente, depende de tu negocio. SI quieres crear un empresa en estonia para vender una suscripción SaaS, por ejemplo, con un gestor de pagos recurrentes como stripe, tendrás más que suficiente.

Si, en cambio, quieres ofrecer servicios profesionales B2B como consultoría o similares, te recomendamos encarecidamente que utilices un banco completo, el mayor y mejor en Estonia es LHV.

A pesar de plantear esta lista, nos daremos cuenta en el proceso de que, al final, nuestra oficina virtual nos dará las opciones con las que trabajan (y la mayoría nos guiarán hacia LHV, por ser un banco completo.

Qué información tengo que proporcionar para crear mi empresa en Estonia?

El proceso de creación de tu empresa en Estonia con, Por ejemplo, Xolo Leap es muy sencillo y se puede realizar de forma totalmente remota.

Xolo ha creado un proceso de incorporación fácil paso a paso, que requiere que complete algunos formularios y firme digitalmente algunos contratos. Tú firmas los acuerdos con tu tarjeta de identidad de residencia electrónica, por lo que primero debes registrarte como residente electrónico estonio, lo que hemos cubierto justo antes.

Todo el proceso de configuración con Xolo Leap nos llevó a nosotros tan sólo unos 5 días hábiles. Por lo general, implicaba completar algunos detalles o simplemente hacer clic en un botón de aceptar, luego esperar el siguiente paso mientras Xolo configuraba las cosas en segundo plano.

Si alguna vez has experimentado mucha burocracia o papeleo físico antes, entonces probablemente te deleitará lo fácil que es con la residencia electrónica de Estonia y Xolo Leap.

Registra tu empresa con Xolo leap

Acabando…

Bueno, y, ya está, una vez nos confirmen que nuestra empresa se ha creado con éxito, sólo quedará aportar el capital de 2400€ (que podemos posponer por unos años, aunque mientras tanto nuestra responsabilidad mercantil no será limitada a los bienes de la empresa)

Con todo, ya tendremos acceso a un servicio online (dashboard y company details, entre otros), un servicio para crear facturas, y un banco online para nuestro dinero. Nosotros realizaremos negocios, mientras que alguien nos lleva la contabilidad allí, pero nuestros negocios podrán suceder en el mundo…

Dashboard de Xolo Leap

Lo mejor

Cuando hagamos negocios B2B (entre empresas) dentro de la Unión, tendremos acceso a un IVA del 0%, si, 0%.

Cuando hagamos ventas B2C (a cliente final), aplicará el tipo impositivo de cada país donde vendamos. Esto es muy sencillo en servicios de ecommerce estándares, como Shopify o WooCommerce