【英文面試技巧】 – 自我介紹四招式,讓你完美落地第一問

說到英文面試,ㄧ堆人手腳冒冷汗,其實它沒有你想像中這麼難,你越害怕它,你就越容易失常,何不想換角度想想自己是ㄧ個「Personal Consultant」,你在幫助別人理解你,你也透過別人的問題,來釐清自己還缺失什麼,所以大膽去面試,你將會有意想不到的驚喜!

面試前準備:

  1. 重新掃描履歷上所提及、還有公司職缺的關鍵字,如何講將關鍵字巧妙用故事型態連結在一起,且清楚表達給面試官聽
  2. 分析完職缺關鍵字後,focus三項主要技能、回答每個問題時候,請環繞你的三個core skill 打轉,是避免前後邏輯不對,而且數字「三」透過研究調查,大部分人比較容易接受,也比較能記得內容為何
  3. 找出1–3過去經驗跟面試職缺最有關聯性、且能說嘴的、有記憶點、最與眾不同,想想看有共同經驗的申請者會說什麼,而你是否能跳脫這個答案提出不樣的見解,try to be different!
  4. 幾乎過去經驗都可以適用STAR面試法來做解釋,能幫助你清楚表達、也幫他人輕鬆理解,所以請事前做好足夠訓練
  5. 還有學會見風轉舵,簡言之,請保持彈性,不見得你要照著原本稿子走,換句話說,先丟出問題來試探看看hiring manager 想要找什麼人,如果不巧跟你剛剛說的不太ㄧ樣,請利用好聽的話術來圓過去,試著回答:「那其實跟我剛剛所想要表達想法很像,只是經理您換個方向來說、角度來說。」,千萬記得在圓時候請圓的合理、圓的他能點頭滿意!此招用的好讓你上天堂,用不好真的會下地獄,請妥善使用!
  6. 練習、練習、再練習
  7. 做自己,表現自信,準備上場!

P.s 切勿照稿唸,這樣英文面試其實很沒有靈魂,希望透過關鍵字訓練,來慢慢學習用英文說故事,在調整內容順序,達到合乎邏輯

Photo by Hunters Race on Unsplash

先來談談英文面試排行榜第一名,必考題

Tell me about yourself

這邊絕對不是要你,提及你祖宗十八代,你家務農、還說你爸是國務院總理(疑,好像很可以,景甜宇宙觀?歪了!

簡言之,是要讓面試官了解你,到底適不適任這份工作,包括你的個人特質和過去工作經驗,能在短短三分鐘裡透過自我介紹,講清楚說明白,且展現你的清楚邏輯思維!

第一招: 簡短介紹過去工作經驗

  1. 公司名稱(學校)
  2. 擔任職位(科系)
  3. 在職位上X年(社團經驗、實習經驗)
  4. 你主要的工作內容和職責為何?(請跟你要申請工作有關、留下伏筆,引起面試官興趣)

For example :

I’ve been working as an administrative assistant for three years. At my current job in the finance department of a midsize company, I handle scheduling, meeting and travel planning for four executives and 20 staff members. I also help prepare correspondence, presentations and reports.

第二招: 說說你的輝煌歷史

利用起承轉合,扣人心弦的小故事,讓面試者為你鼓掌叫好、痛哭流涕,拜託千萬不要!(我真的是開玩笑的!

在英文裡面,在請務必點到直接切重點!

說小故事最爲開端,然後透過數據來指證,你如何完成這事情!列如:省錢、省時、改善成效、創新專案替公司帶進收益,多少%成長比較!

For example :

“I’m known for being a detail-oriented, well-organized team player. I never miss deadlines, I’m a good communicator and I can juggle multiple tasks at once. In my performance reviews, my supervisor always notes that he appreciates my professionalism and enthusiasm for the job.”

第三招:知己知彼,百戰百勝

告訴面試者,你如何得知這份工作,對這份工作細節、職務、遠景、能為公司帶來怎樣的益處!站在面試者的角度來想問題,為什麼我要雇用你,你了解他們的痛點!告訴他們我知道你想要找職缺的人,必須具備怎樣的能力等。

這一步,站在心理戰術層面,稱其為「同理心」,來創造所為的連結🔗!

For example :

I understand the position of XXX you are hiring for, you are seeking for one candidate with the strong Excel, the efficient communication skill and bargaining skills etc…..

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絕招:告訴他們「why you are the right fit ! 」

總結,剛剛你所說事情,在利用關鍵字(履歷上你寫到的)幫面試官快速總結一下你的經驗、能力、豐功偉績、還有個人特質,

絕招來了:表現你的「即戰力」,告訴他們on board之後你有什麼計畫,做了什麼市場分析、有什麼良策想要共獻,來證明為什麼你是good fit for this position。

因為有時候,面試者他們可能剛開始,沒有聽清楚你想表達什麼,最後的總結,可以幫助他們再次了解你的邏輯思維!

For example :

“Overall, owing to my strong experience and achievements in successfully identifying the gaps and increasing efficiency. I am confident I will be able to succeed in this role you are hiring for.”

Second example :

“Although I love my current role, I feel I’m now ready for a more challenging assignment and this position really excites me.”

總結 :

第一段: 簡短介紹過去工作經驗 (公司、職缺、年資、主要工作內容)

第二段: 說說你的輝煌歷史 (小故事、大道理)

第三招:知己知彼,百戰百勝 (抓住面試者痛點、展現同理心)

絕招:貢獻良策,告訴他們「why you are the right fit ! 」(我就是你要找的人)

最後提醒,請準備1、3、5分鐘的英文自我介紹,根據現場狀況來選擇最適合的版本,再來這只是開頭,請用力吊面試官胃口,提出關鍵字,點到爲止,為下一個問題做開端!
Photo by rawpixel.com on Unsplash : 面試第一招 : 自我介紹

如果看完這篇,還覺得自己英文還不夠好,沒有關係我們慢下腳步,給自己一個長遠的練習計畫,『6個月掌握流利的外語學習方法 (How to learn any language in six months: Chris Lonsdale at TEDxLingnanUniversity) 』,透過七大秘訣,講好英文不再是天方夜譚。

最後推廣一下『四要點寫出吸睛外商英文好履歷』,重新檢視你的履歷,讓你的外商夢不再遙不可及。

下篇將會談到的面試問題為 :

What is your strength and weakness and how to answer them well and what information the interviewers want to gain from you.

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