Gestão de tempo para profissionais de tecnologia
Com as evoluções na engenharia de software, diversas novas tarefas são atribuídas para o time de desenvolvimento e, com essas tarefas, torna-se necessário os membros realizarem a gestão de seu tempo de forma eficiente.
Neste artigo vamos ter algumas dicas e exemplos de como gerenciar melhor seu tempo além de algumas ferramentas úteis.
Descubra seu período de foco
Nós como seres humanos temos uma limitação natural em focar, não conseguimos focar por longos períodos e além disso, nosso corpo tende a facilitar o foco mais em horários específicos.
Tente monitorar e descobrir seus período de maior foco.
Nos períodos de maior foco, tente realizar tarefas que exijam concentração e motivação como codificar partes complexas do sistema, criar desenhos de arquitetura ou produzir materiais de apresentação. Nos outros períodos, procure realizar coisas mais simples como reuniões, responder e-mails ou codificação de funcionalidades simples.
Técnicas para se manter mais tempo focado
Existem algumas técnicas que podem nos ajudar a ficar focado por mais tempo, mas não se enganem, essas técnicas envolvem geralmente sair do foco por um tempo e realizar outras tarefas, ou seja, forçar a ficar focado não é uma boa opção.
Evite distrações
Nos períodos de foco, tente deixar tanto o celular quanto os comunicadores no modo “não perturbe”. Deixe janelas que possam gerar notificações como uma aba do Whatsapp que mostre mensagens não lidas (notificações de (x) mensagens não lidas podem tirar foco) e fique longe de televisões ou de qualquer tela que gere distração.
Técnica Pomodoro
A técnica pomodoro envolve focar na tarefa por 25 minutos e descansar 5 com no máximo 3 repetições e, após a 4ª repetição de foco, descansar 15 minutos. Nos períodos de descanso, procure levantar-se, alongar e realizar tarefas que relaxem a sua mente para depois voltar ao foco.
Divida seu tempo
Com tantas tarefas para executar o ideal é que façamos uma boa divisão do nosso tempo. Para cada papel em um time de desenvolvimento, a divisão deve ser diferente, porém, há algumas ferramentas de que todos podem usufruir para distribuir melhor seu tempo seguem algumas:
Utilize bem seu calendário
Os calendários tem diversas funcionalidades que podem nos ajudar a organizar melhor nosso tempo e para cada tarefa abaixo vamos ver o uso de cada uma delas.
Tarefas recorrentes
São itens como montar relatórios mensais/quinzenais, realizar orçamento anual ou até definição de priorização trimestral em que, não é necessário ter uma reunião ou criar uma trava na agenda (pois pode ser feito assincronamente). Podemos para este tipo de recorrência, utilizar a função “lembrete” do Google agenda ou a função “lista de tarefas” do Outlook. Ambas não travam sua agenda e criam uma “tarefa” na sua lista quando chegar a data da recorrência.
Reuniões recorrentes
Para as reuniões recorrentes como 1:1, Syncs quinzenais, Dailies, Plannings, Refinamentos, Review, Retros a recomendação é a basica. Criar agendamentos recorrentes na agenda.
Período de foco no calendário
Para alguns cargos em que não temos tarefas definidas como gerência ou até mesmo cargos relacionados a produto, o ideal é criar períodos de foco no calendário. Podemos por exemplo, podemos criar recorrências para tarefas como analisar a pesquisa de clima do time, olhar a documentação do projeto que está para começar ou até mesmo consolidar os KPIs de tecnologia da semana que passou.
Conclusão
Organizar o tempo não é fácil, mas com melhor organização e o uso das ferramentas certas, reduzimos a ansiedade pelo acumulo de tarefas e somos mais eficazes no trabalho.
