荷蘭交換學生必看!簽證(MVV/VVR)申請保母式手把手教學

豆沙包 Tzu
Jul 16, 2022

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在申請交換學生時,擬自傳、請教授幫忙寫推薦信,還得穿梭在一大堆行政單位間,當時已經覺得這是最麻煩的部分了,但在申請簽證時才真正感慨:「和申請簽證相比,先前的手續根本是小巫見大巫嘛!」其實這一切並不難,不過繁瑣度與等待期間那心焦的程度著實讓人心累。當時來來回回找了好多資訊,決定寫下這篇文,希望能對你有幫助喔!

MVV是什麼?

臨時居留許可,期限為三個月,無論工作、讀書等,只要你沒有荷蘭國籍且會在荷蘭待超過90天就需要申請,需在台灣先辦理完畢。交換生通常由學校代為處理,依照下方步驟準備文件後荷蘭在台辦事處後等待至少兩周。

VVR是什麼?

在荷蘭居住超過三個月須申請的簽證,需在MVV過期前至荷蘭市政廳申請完成。領取居留證到荷蘭學校報到後須到指定的IND (荷蘭移民局) 機構進行肺結核檢測,等待至少二周後,會請你帶著護照至離你最近的移民辦事處領取居留證。據我所知,很多學校會統一處理市政廳(City Hall) 註冊,不過後續手續還是需要自己跑完。

通常學校方會幫你完成MVV申請步驟,這部分不能個人申請,在等待申請成功信(Application MVV and/or residence permit approved by IND)的期間,要同時開始著手申請文件認證,每個地區需要的文件不一,建議直接寄信詢問校方與荷方當局最準確喲!

文件認證申請都需要經過民間公證人或地方法院公證、台北外交部驗證、荷蘭在台辦事處驗證三步驟。我自己申請了英文戶籍謄本、出生證明及單身證明流程如下:

Step 1. 申請文件

依當地需求申請,通常戶籍謄本為必須。所有文件必須為英文版本,若申請中文版本須請公證翻譯人進行翻譯,或自行翻譯後送交公證。

出生證明 至戶政事務所/原出生醫院申請,中文版當日可取件,英文版需等待二至三日工作天。

戶政事務所只提供申請中文版,先向戶政所申請中文版本,我的原出生醫院有英文版出生證明,就直接去申請啦 (開心撒花),每間醫院規定不同,可事先電話詢問以免白跑一趟。

☐ 中文出生證明

☐ 印章

☐ 戶口名簿/戶籍謄本正本

☐ 本人與父母身分證正本

☐ 本人與父母護照正本

☐ 費用

若醫院/診所無提供英文證明或已倒閉可自行翻譯後公證或請翻譯公證喔。

單身證明 需本人親自至地方法院公證處申請,當日可取件

☐ 本人身分證正本

☐ 本人護照正本

認證前五日內申請的個人戶籍謄本 2-5份

☐ 費用

英文戶籍謄本 至戶政事務所申請,需等待約一周工作日

行政人員會問是否需要翻譯全部,大聲回答他:「要!」,尤其是有改名、遷戶籍過的夥伴們特別注意要請他們把備註的地方也翻譯出來。

☐ 身分證正、影本

☐ 自己和父母的護照正、影本

☐ 費用

Step 2. 民間公證人或地方法院公證

地方法院可在前日電話事先預約 ,服務時間為每周一至五 8:30-12:00;13:30–17:00,中午12:00-13:30僅有一位公證人,須等較久,當日可取件。

☐ 文件正本、影本2-3份

☐ 身分證正本、影本2-3份

☐ 護照正、影本2-3份

☐ 印章

☐ 費用

影本依公證份數需求自行決定,可事先印好,法院也有影印機可使用。

Step 3. 台北外交部驗證

不需預約,現場抽取號碼牌,服務時間為周一至五 8:30-17:00 中午不休息,文件可事先/現場影印,若現場人數超過十五人,等待期間漫長,建議抽取號碼牌後再填寫黃色申請表。

☐ 現場事先填寫之黃色申請表

☐ 經公證的文件正本、影本2-3份

☐ 身分證正、影本

☐ 費用 (可現金支付或刷卡)

驗證繳費後須等待二到三個工作天再來現場領取。

Step 4. 荷蘭在台辦事處驗證 NTIO

記得在出發前約一個半月先上網預約,只有周一至三上午9:00-11:00可預約,荷蘭在台辦事處(遠雄金融中心13樓,捷運市政府站附近),強烈建議確認預約成功後再訂機票!

Exchange student / MVV Issue reservation / Netherlands / MVV / VVR / 荷蘭簽證 / 交換學生
申請MVV/文件證明 預約成功後會出現的畫面

申請文件認證同時可領取MVV,需要準備物品如下:

☐文件認證申請表

☐ 護照正、影本

☐ 荷蘭校方入學許可

☐ MVV Issue (需印出,都是荷蘭文,內含你的V Number)

☐ MVV issue form (A4單面,可參考中文引導填寫)

☐ 2吋大頭照兩張 ,一張由承辦人員收走,一張事先貼在Issue form上 (六個月內拍攝,另有規定請參考)

☐ 費用 (不找零,建議自備充足零錢,費用不固定記得事先查詢)

申請後護照會被收走,約兩周後護照寄回就可以出國囉!

每個步驟我都攜帶護照、身分證、印章,未必每環節都使用到,但一旦某個東西缺件、未帶可能就要重跑一趟,更加麻煩,以上文件我各申請了兩到三份,雖說申請文件驗證不便宜,但整套跑下來十分麻煩,人在國外更甚,所以還是建議大家盡量全部準備妥當以備不時之需。

希望這篇荷蘭交換學生之簽證申請(MMV/VVR)教學對你能有幫助,我是豆沙包,喜歡我的文章歡迎分享、追蹤我可及時獲得更多資訊, 有任何問題或建議可以直接留言喔,我們下周見 !

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