我是這樣準備自己的實習申請——跨國新創 JANDI 的實習申請經驗大公開
第一次談的面試不是問題對答,而是你有意願一起經營團隊嗎?
為什麼要閱讀此篇文章:
去年12月底,我錄取了新創公司 JANDI 為期一年的實習職缺,藉此成為在臺灣五人團隊中客戶成長一職的角色。
申請的過程,我意外成為第一位錄取的實習生,面試過程不是考核,而是一段談未來工作共識的過程。
由於版上較少申請在臺新創公司實習職缺的經驗,所以整理了一下過去申請 JANDI 實習的相關歷程來做分享。
本篇文章可分為三個部分:
- 個人實習申請與背景
- 新創公司與大公司的迷思與想像?JANDI 是提供什麼樣服務的公司?
- 個人實習申請歷程與經驗
個人實習申請與背景
實習背景
在面試 JANDI 之前,我已經有三份實習工作的經驗,分別是精誠資訊行銷實習生、BBDO 黃禾廣告社群實習生、臺大保經業務實習生等。從壽險公司、廣告公司到本土資訊公司,或多或少在行銷、社群和業務上,有相應不同程度的理解,也促成了我在申請過程中有更多的優勢。
實習申請
大三下學期,也預先保留了課堂以外的時間,期待參與更多實習工作,將學校或書上所學落實於實務經驗中,因此大三上學期末,我展開了實習履歷投遞的歷程,意外地 JANDI 成為了我實習面試經驗中最特殊的一次。
為什麼商管學院的學生需要實習?(之後會撰寫相關文章討論)
新創公司與大公司的想像與迷思
對於許多新鮮人來說,到底要申請「新創公司」還是「大公司」總是充斥著各式的說法,每一個說法都有截然不同的答案,有的說新創公司給你嘗試的機會;有的說新創公司只會叫你做鳥事;有的則會說大公司也都在當助理;有的則說大公司讓你有更大的格局,這些說法都是對的,但如果都是對的,那真相是什麼?
其實那是因為「新創公司」與「大公司」哪個比較好,只是一個假問題。
真正的問題不是「哪類公司比較好?」,而是「那一間公司的『實習制度』是否健全,或是『團隊文化』是否適合自己?」才是真正的問題。「實習制度」和「團隊文化」兩者必須透過社群網絡鏈結才能得到答案,但申請之前釐清自己的目的,再來做出呼應目的的決策,會比盲目跟隨哪類公司好就去哪類公司的風氣,還要來的有價值。
JANDI 是提供什麼樣服務的公司?
JANDI 是一間雲端軟體服務公司(SaaS 參考資料),致力於提供企業溝通的解決方案,期望透過軟體服務提升「團隊溝通」和「專案管理」兩大面向的企業內部實力,未來 JANDI 將重新定義「團隊協作」的認知。
個人實習申請歷程與經驗
申請徵選期程
實習申請職缺:客戶成長實習生
實習招募訊息公佈:~2017/11/30
第一階段履歷審核: 2017/12/01–2017/12/07
第一階段通知:2017/12/01
第二階段申請問卷填寫:2017/12/01-2017/12/08
第三階段面試通知:2017/12/15
實習錄取通知公佈:2017/12/15-2017/12/21
實習期間:2018/01/20 至今
第二階段申請問卷填寫
第一階段履歷審核通過後,會篩出 15 位候選人填寫問卷表單。
論述方式可以選擇段落式陳述,並搭配 MECE 法則,讓回答更為條理而不冗長。段落式陳述,就是將回答篇幅有效的分段,但分段之餘卻需要系統性的總結和論述,這時 MECE 法則會讓你的論述更為精實。
參考資料:MECE 法則是什麼?
時隔已久,第二階段問卷的內容大致上如下:
- 你對於這項申請職缺和未來想做的事有什麼想法?
- JANDI 的潛在用戶是誰?沒有任何預算下要如何行銷?
- JANDI 跟別人有什麼差異?如果客戶遇到 JANDI 的問題如何解決?
- 談論一段過去的經驗?
這階段除了填寫問卷表單以外,特別的地方還有面試主,給我們機會重新製作履歷。除了在履歷上的用詞進行修正外,也嘗試了製作一個提案給對方,並告知未來如果我擔任這項要職,會如何處理提案當中遇到的狀況。
自行提案有哪些優點和缺點?
優點
1. 充分展現積極行動:做提案是我當初認為表現差異化的手段,但切記不代表會做提案就是積極行為的表現。
2. 充分準備工作職缺 :做提案可以建立對於職缺理解的假設,進而思考對於該職缺的各種面向。
3. 增添邏輯表現機會:做提案可以呈現自己的邏輯思路,讓業主理解你的商業思考方式。
缺點
1. 容易曝露思考缺陷:思考模式容易表現在提案上,缺陷也可能因此被放大檢視。
2. 完整性易被質疑 :如何在有限資源的前提下,清晰的建立假設,並盡力解釋所能觸及的觀點。
3. 為表現而本末倒置:為了提案做而做的精神,容易非專注於業主要求你準備的題目。
第三階段主管面試
通過了第二階段的問卷後,接著就是面試階段。這部份由於先前的提案幸運地被業主認同,在此階段主管面試的內容,完全聚焦在未來的實習工作,從對工作的想像和團隊的期待逐一討論。
基本上我當下完全嚇傻,因為完全沒有想過,自己會被提早錄取,甚至思考的內容有切入對方的想法,所以完全沒有準備,當下就在驚慌之中渡過。
後來,我在詢問老闆那幾天面試的人,你都詢問那些問題,整理了一些內容大致如下:
1. 現階段的規劃是什麼?
2. 履歷經驗的詢問?
3. 問卷回答的提問?
最終我獲取了 JANDI 的實習工作,展開了大學生涯第四次的實習生涯。很幸運地,在這邊我遇到其他夥伴,他們羈絆著我去履行一些特別的事,這九個月的經驗,我將額外撰寫一篇文章記錄我在 JANDI 的所見所聞。
最後,我認為實習申請,有時不是能力問題,只是緣分問題。更多的自省,更好的機運。
謝謝 KM 老闆帶給我這次的實習機會!
我悄悄的跟你說:
「拍手 1–10 下,代表寫得有一點感覺;拍手 11–30 下,代表寫得美賣;拍手 31–50 下,代表著哇賽讚讚。」