電子發票申請流程

蔡佳緯
5 min readDec 14, 2015

我們都有經驗在網購之後會收到電子發票(不開發票逃稅的我們姑且不論),現在我們也有這樣的需求,因為申請起來實在繁瑣,所以在這邊分享申請的流程,希望可以減少大家撞牆的時間。

1. 申請工商憑證

填寫資料的部分沒什麼太大的難度,比較要注意的是 繳費 表單列印

  • 繳費- 可以透過線上ATM 轉帳或是拍下銀行帳戶自己去轉帳
  • 表單列印- 列印後用印,用印完成後可以寄去工商憑證管理中心或是到臨櫃繳交

各地區工商憑證管理中心地址:http://moeaca.nat.gov.tw/rao.html

小秘訣:
MAC可以安裝 user-agent switch,把 hander 改成 windows 就可以申請囉。

2. 是否使用外部廠商提供之平台

若不使用外部廠商的服務的話必須多申請一些文件(Turn key, 會員載具)等,但每家外部廠商所提供的服務又不盡相同,簡單的分成三類:

  1. 委外廠商協助申請 Turn key
    這樣的做法簡單來說就是租你server幫你上傳發票。
  2. 委外廠商不提供「會員載具」服務
    若沒有會員載具,每筆交易都得把電子發票印出來寄給對方,但有申請只需要寄有中獎的發票即可。
  3. 委外廠商本身就有 Turn key會員載具
    那就只要開開心心申請 電子發票字軌 就好囉!!

我們目前是使用 pay2go(智付寶) 屬於上面第三種廠商,不過一開始很莽撞的去查了了資料然後嘗試申請,於是不小心連公司自己上傳電子發票模式的申請流程都會了T_T

  • 公司自己開立 and 上傳發票票(非委外)
    1. 申請 Turn key
    必須跟財政部那邊測試是否可以上傳成功並完成此表,才可以正式申請Turn key.
    2. 申請 會員載具(電子發票整合服務申請表)
    因為沒有申請會員載具資格的話必須要每張發票都印出寄給人家,那這樣其實就失去當初我們想申請電子發票的意義了,此表填寫1,2,4,5 ,6點後送審即可。

3.申請電子發票字軌碼

文件下載網址:http://www.ntbna.gov.tw/etwmain/download?sid=14423e94f5d00000fd600b58b348db08

填完此表後還必須附上電子發票的樣張及愛心發票(捐發票)的畫面,才不會申請到一半被打槍喲!!

ps: 一組發票是 50 號,大家斟酌自己可能用到多少量,一開始我是寫 100 組被小唸了一下,所以我改成 20 組就順利送件了。

4.取得字軌碼

大概過一個禮拜會收到字軌碼申請成功的公文,接下來就可以上「財政部電子發票服務整合平台」註冊帳號囉。

貼心小提醒:
請使用 windows + IE 瀏覽器,否則花很多時間不一定可以正常使用唷…

首先點選左邊登入的地方把身份改成「營業人」並選擇註冊,接著輸入統一編號與當時工商憑證開卡時的密碼後,照著上面需要填寫的資料就能夠順利成為會員了。

照著剛剛的步驟點選左邊登入的地方把身份改成「營業人」,就能夠用剛剛的帳號密碼即可登入。

登入後我們點選「電子發票專用字軌碼取號」>「電子發票專用字軌碼取號(營業人)」

因為第一次登入我們必須要先設定 mail 才可以取號,所以點選畫面下面的「取號 Email 維護」。

設定完「取號 Email 維護」,就可以回到「電子發票專用字軌碼取號」來取號,設定好要的時間然後點選「取號」,進入取號頁面後選擇需要的發票期別,例如我們明年開始使用電子發票,那就是選擇 105/01 ~ 105/02,記得發票類型要選對唷!! 最後我們就可以填寫需要多少本,一本就是 50 號可以取的本數上限就是當時提交申請的時所填寫的上限。

取號成功等 30~60 分鐘就會收到信,收到信的多寡取決於使用「年配」還是「期配」,舉例剛剛填寫要 5 本,現在月份是 104/12 ,所以我會收到六封信,分別是(105/01 ~ 105/12) 每兩個月一封,每一封信都會帶 250 組(五本)的號碼給我們。

小秘訣:
為了方便對帳,我們會希望發票號碼連續,所以當時申請上限是二十本,最好就一次取二十本,而不該先申請五本等快用完再申請五本,因為這樣對帳的人會比較麻煩。

常見問題:

1.如何開通工商憑證?
請參考我寫的另外一篇「工商憑證開卡流程」。

2.何謂年配和期配?

  • 年配:每年 12/10 起系統會自動配號。
  • 期配:雙月 20 號至月底,系統會自動配號。
  • 期配轉年配:雙月 20 號系統會自動將當年度剩餘期數一次配完。

3.中獎發票怎麼處理?
pay2go 的做法是會把有中獎的訊息發 mail 給公司與消費者,再由公司這邊印出寄給消費者。

4.表中有熱感紙檢測的資訊要怎麼寫?
因為我們公司沒有像 7–11 一樣印出熱感紙發票的需求,故跟國稅局解釋一下就通過申請了,但若有需要證明的公司可以直接找有再出租或是賣熱感紙的廠商合作就可以有那些資訊了。

鳳山稅務稽徵處一位大哥提供的合格廠商列表給大家參考:0324加值中心及資服業者電子發票一站式購足-解決方案

5.電子發票如果只有 B2B 可以用來開 B2C?

萬萬不可,如果財政部「電子發票整合平台」顯示 B2B 應該要馬上打電話去稅捐處或是國稅局詢問是否申請錯誤,因為 B2C 才會包含 B2B。

這點需要特別注意,因為當時我們取號時就覺得怪怪的於是打去問才知道設定錯誤。

最後是我們使用pay2go 所產出的樣張 :)

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