8 astuces et idées pour organiser votre Summer Party d’entreprise à Paris !
Vous aussi vous rêvez de plage de sable et d’aventures exotiques ? Vous avez surpris votre collègue en train de booker ses prochaines vacances et ça vous donnerait presque une envie d’ailleurs…
Serait-ce le début d’une baisse de motivation générale ? Rien de mieux qu’une Summer Party pour re-dynamiser vos troupes !
Mais pour que cela soit réussit, il faut être méthodique. Nous avons donc choisi de vous dévoiler 8 astuces pour faire de votre Summer Party un moment inoubliable tout en restant serein(es).
#1: ANTICIPEZ POUR ÊTRE PRÊT(E) !
Règle d’or à connaître par coeur dans l’organisation d’un événement : prenez votre temps et procédez par étapes pour construire de belles bases (pensez au château de cartes).
Réservation du lieu, commande de goodies ou de déco…
Prenez de l’avance : la Summer Party doit être un moment de détente pour tous. Anticipez un maximum de choses pour vous permettre d’être bien plus relax le jour J.
N.B. : Les jeudis du mois de juin sont très prisés pour l’organisation des soirées d’été. Pensez-donc à réfléchir au lieu suffisamment en avance pour ne pas le voir vous passer sous le nez, surtout si vous souhaitez le privatiser.
Le + JumpIn : on vous aide à trouver le lieu parfait ! Dites-nous tout, nous revenons vers vous avec des idées plein la tête 😃
#2: ADAPTEZ VOS ENVIES À VOTRE BUDGET… ET NON L’INVERSE !
Donnez-vous un budget qui puisse, ensuite, vous guider dans vos recherches. De l’expérience que nous avons chez JumpIn, voici ce que nous pouvons estimer :
- 30€ — 60€ HT / personne : vous pouvez réserver un espace pour votre groupe avec des tapas, des planches et quelques verres.
- 60€ — 90€ HT / personne : vous pouvez vous tourner vers une privatisation partielle avec un format cocktail.
- 90€ — 130€ HT / personne : une privatisation partielle ou totale avec un bon cocktail et des animation(s) est possible.
- 130€ et plus HT / personne : vous pouvez organiser une Summer Party mémorable avec une privatisation partielle ou totale, un cocktail, des animations, un thème et de la décoration.
Le + JumpIn : Pour chaque budget, nous pouvons vous orienter dans votre démarche. Notre équipe est à votre écoute 💖
#3: JOUEZ LA CARTE DE LA SUPRISE, EMBARQUEZ VOTRE ÉQUIPE DANS UN LIEU ATYPIQUE
Notre belle capitale regorge de lieux prêts à vous emmener loin des klaxons et du métro-boulot-dodo. Pour une soirée d’été, nous vous conseillons bien évidemment de choisir un lieu disposant d’un bel espace extérieur. Pensez néanmoins à la solution de repli en cas de pluie. Les rooftops, péniches, terrasses, jardins éphémères et cachés n’attendent que vous pour entamer les festivités.
- Petits groupes: vous êtes moins de 50 personnes et vous avez peur qu’une Summer Party ne rentre pas dans votre budget ? Pas de panique ! Vous pouvez tout à fait en organiser une dans un lieu super sympa sans mettre les comptes dans le rouge. Pour cela, nous vous conseillons de favoriser une réservation d’espace plutôt qu’une privatisation afin d’éviter des frais supplémentaires. Tournez-vous vers des lieux à grande capacité tels que le Debonair, le rooftop du Café Oz ou des lieux éphémères tels que le Papa Cabane, le Palazzo ou le Jardin Suspendu.
- Groupes Moyens : Entre 50 et 100 personnes, vous pouvez toujours organiser votre événement sans forcément passer par une privatisation totale, privilégiez la privatisation partielle !
- Grands groupes: si vous voulez mettre les petits plats dans les grands et que vous êtes nombreux à participer, nous vous conseillons de privatiser l’ensemble du lieu pour avoir l’espace suffisant et mettre en place votre thème et vos animations. Tournez-vous vers des endroits comme le Rooftop du Generator, le Pavillon de l’Ile, le Petit Bain, le Jardin Sauvage…
Le + JumpIn : nous travaillons quotidiennement avec tous ces lieux géniaux, nous pourrons rapidement vous dire lequel vous correspondra le mieux !
#4 : CHOISISSEZ UN THÈME FORT POUR PLUS DE DÉPAYSEMENT
Une fois le lieu trouvé, vous pouvez maintenant affiner le thème de votre soirée estivale. Donnez le ton en définissant un thème qui réunira toute votre équipe et qui vous transportera dans un univers ensoleillé. Mode vacances activé !
- Guinguette : Sortez les bretelles et la robe à pois pour aller swinguer. Choisissez une déco champêtre avec des nappes à carreaux vichy, des lampions et fanions, des bougies, des fleurs des champs…
- Jungle & Tropique : Pour une soirée dans un paris tropical, décorez l’espace avec des perroquets, ananas, flamants roses, palmiers gonflables, des ballons de couleurs, des colliers et couronnes de fleurs, des lunettes originales !
- Latino : la summer party est un moment propice pour revêtir votre plus beau sombrero. Pimpez votre moment avec des piñatas colorées, des fanions, des cactus et maracas gonflables, des nappes de couleur…
Profitez de ce moment pour offrir des goodies personnalisés aux couleurs de votre boîte et en lien avec le thème à votre équipe. Ainsi, vous renforcerez le sentiment d’appartenance et laisserez une trace tangible des évènements que vous aurez organisé.
Le + JumpIn: Découvrez nous packs clé en main à thème spécial Summer party. Pour réserver votre afterwork ensoleillé en quelques click, c’est par ici
#5: DES ANIMATIONS POUR ENGAGER VOS INVITES
Repensez aux raisons pour lesquelles vous organisez cette Summer Party. Que cela soit pour créer du lien, remercier vos équipes ou les fidéliser… Gardez en tête l’objectif de votre évènement pour construire un déroulé qui soit parfaitement aligné avec celui-ci.
Par exemple : Il n’est pas toujours évident d’aller vers les collègues qui nous sont moins proches. Si votre objectif est de décloisonner et de faire en sorte que vos talents se mélangent plus. Les animations doivent être pensées pour briser la glace, détendre l’atmosphère et former des groupes inattendus : surf machine, pétanque, molky, … Composez des équipes avec des tirages aléatoires ! Créer du lien autour d’activités est facile à mettre en place et cela donnera envie à vos collaborateurs de se parler pour d’autres raisons que le travail ;)
Le + JumpIn : nous proposons nos propres animations personnalisables, créées au fil des évènements pour favoriser les échanges. Jetez un coup d’oeil à notre jeu du killer, parfait pour pousser les équipes à se mélanger.
#6: OPTEZ POUR LA DIVERSITÉ DES SAVEURS POUR RAVIR VOS PAPILLES
L’ été, misez sur les saveurs exotiques pour faire voyager votre équipe (spécialités italiennes, mexicaines, brésiliennes, libanaises, espagnoles, grecques…). Proposez des aliments frais et fruités : un buffet varié amène de la couleur et vos talents vegan en seront plus que ravis !
Si vous comptez privatiser totalement un lieu, vous avez alors la possibilité de l’investir comme vous le souhaitez !
Nous vous conseillons de proposer différents stands food :
- Bar à salades,
- Bar à hot dog, bagels ou wraps,
- Bar à glaces ou bar à fruits,
- Candy bars, stand pop-corn, gaufres, barbe à papa ou chichis…
Côté rafraîchissements, les idées ne manquent pas :
- Stand de cocktails,
- Bar à jus,
- Vélo à smoothies…
Ces modules sont parfaits pour créer du mouvement et une atmosphère riche en sensations (les odeurs, les couleurs,… ). C’est convivial, cela permet de rythmer votre soirée ainsi que de redessiner les espaces à votre guise !
Votre gosier ne sera pas en reste et vous pourrez garder la pêche pour profiter de votre Summer Party jusqu’au bout de la nuit.
Les + JumpIn : nous avons déniché une équipe de partenaires de choix pour animer vos soirées !
#7: NE NÉGLIGEZ PAS LA COMMUNICATION
Avant l’événement : communiquez afin de parler de la soirée pour maximiser les chances d’avoir l’équipe au complet. Prévoyez un planning pour l’envoi des invitations, et n’oubliez pas de créer des relances.
Pendant l’évènement : Pensez à rappeler les temps forts de la soirée (à l’accueil ou sous forme de panneaux d’affichage) Discours ou autres moments rythmants devraient réunir l’ensemble des convives !
Après l’événement : cette étape est souvent négligée à tord. C’est le moment de récupérer des feedbacks : de les utiliser pour faire toujours mieux et de se faire un peu de pub en communiquant sur les retours les plus positifs.
Le + JumpIn: grâce à notre application, vous pouvez gérer plus facilement la communication avec votre équipe.
#8: N’AYEZ PAS PEUR DE DEMANDER UN COUP DE POUCE
Organiser une soirée d’entreprise prend du temps. La Summer Party n’échappe pas à la règle. Rechercher et visiter les bonnes adresses, identifier les meilleurs prestataires, négocier les offres pour les faire rentrer dans votre budget, trouver le thème qui plaira à tous, engager vos collaborateurs, convaincre votre direction, puis gérer l’évènement le jour J peut être un véritable parcours du combattant. En prenant en compte tous ces conseils, vous devriez partir sur de bonnes bases. Sinon, si vous souhaitez organiser une Summer Party de folie sans avoir à gérer tous les inconvénients de son organisation, faites-nous part de vos envies, ou consultez nos offres de pack clé en main spécial Summer Party : on s’occupe de tout !
Vous aussi vous méritez de profiter de votre soirée d’été 🤗
