【教育部 Young 飛全球行動計畫】八個月從 0 開始到 30 萬獎金績優團隊成長指南 ( 下 )
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目錄｜
一、Young 飛全球行動計畫 比賽介紹 ( 詳見上集 )
二、詳細賽程與晉級關鍵
-【團隊輔導共識營 】/ 4月
-【行動方案 2.0 】/ 6 月
-【行動方案 3.0】/ 8 月
-【年度成果發表 & 績優團隊徵選】/ 12 月
三、總結 & 其他小建議
｜二、詳細賽程與晉級關鍵
【團隊輔導共識營 】/ 4月
首先先恭喜你！通過複審成為入選團隊，拿到 young 飛計畫的入場券啦！
在進行行動方案 2.0 審查之前，young 飛會安排 1–2 天的團隊輔導共識營 ( 聽說原本都是兩天一夜啦，但我們那屆疫情就變一天了QQ ) 共識營主要是讓還不熟悉的團隊可以培養默契 team building ( 我們團隊原本就好熟所以自我介紹的環節直接幫對方互相介紹XD )，也會邀請講師帶領成員運用設計思考能力，或是前幾屆績優團隊學長姊回來分享團隊計畫發想、連結國際組織的經驗。
共識營很像讓計畫快速升級的加速器，除了講座外也有 mentor 現場輔導、諮詢方案的時間。在這個階段被噴得很慘請完全不要介意 XD 我們當時因為還沒有很確定核心思想所以被問倒，都不知道怎麼回答。但也就是有這個階段才會發現原本自己想沒有發現的盲點，所以被問爛反而收穫滿滿 ( ? )
趁著共識營可以停下來檢視：目前團隊分工情形是否順暢、大家對議題是否對焦、對TA或是議題的瞭解程度是否足夠。
如果答案是否定的請千萬不要灰心，因為共識營正好創造了一個契機讓大家重新思考。
推薦釐清上面三個問題的方法：設計思考工作坊的回饋法 ( I Like, I Wish…)重整團隊分工、5W1H、針對TA重新田野調查和研究。( 若有想更深度瞭解的可以私訊我 )
【行動方案 2.0 】/ 6 月
2.0 審查的重點主要是你們與國際連結的進度，還有在與 mentor 諮詢過後有沒有對議題和方案有更精準的收斂。( 推薦用上面提及過的 5w1h 架構進行收斂，確定核心的待解問題 )
在共識營的時候學長姊就提醒我們要及早與國際組織聯繫，而且詢問的組織不能只有計畫規定的 10 個，一定要多問，因為並不是每個組織都會回信QQ 我們那時候大概問了 70 幾個國際組織，最後也才 10 幾個回信，而且也不是馬上回，因此提早且多方詢問是很重要的 !
偷偷說國際組織這 part 是行動計劃的大魔王 QQ 有些團隊沒有在時間內找到足夠數量的團隊就被淘汰了，連結上的組織數量也會影響行動獎金核發，因此下面提供了一些國際連結的小訣竅，希望能幫助團隊們順利度過魔王關 !
〔國際連結小 tips〕
1. 怎麼尋找海外組織 ?
( 1 ) Twitter 是大家的好朋友 ! 依照地域差異，不是每個國際組織都有 IG 或是 FB ( 如果是東亞的組織使用 IG 聯繫通常更方便)，但他們一定都有 Twitter ! 而且 Twitter 演算法推薦的組織滿準的，查找的時候就像拔蘿蔔可以一下子找到很多 ( 或是可以透過他們的貼文 tag 去搜尋相關 )
( 2 ) 詢問海外組織有沒有友好夥伴或是推薦可以採訪的組織。
( 3 ) 詢問臺灣組織有沒有友好夥伴或是推薦可以採訪的組織，舉例來說我們做月經議題，後來有詢問全台最大的月經倡議組織《小紅帽》的國際夥伴、或是其之前有聯繫過的專家和組織，多一層人脈關係會更容易建立連結。
2.寄信前準備，增加成功率 !
首先客制化的邀請信是一定要的 ! 瞭解一個組織的方案並跟自己的方案連結，說服對方為什麼採訪他們對你們來說很重要。也可以在信件中提及國際連結後能夠互惠的好處，像是社群曝光、方案合作或是協助連結臺灣的組織等等。另外也可以用自己 1.0 簡報改一個團隊介紹懶人包，附在信件中讓組織可以更快速、圖像化的認識你們 ! 看起來也更有誠意XD
3. 確定時間，注意時差和軟體 !
這邊很推薦使用 Calendly 連結 google calendar ，直接 book 時間到雙方組織行事曆，也可以提供對方更彈性的時間選項。
訪談時間一定要注意時差，以對方時間為主。然後國際連結 6–8 月剛好是歐洲的夏令時間，記得不要算錯哈哈哈 ( 因為我們有一次錯估時間晚了一個小時上線好慘。好險對方也放過我們一次鴿子所以很阿撒力的說再約一次就好 (?) ) 如果真的怕的話你就提早一個小時上線看看，避免時差鬧劇QQ
然後訪談的軟體也要是前確認，一切都以對方組織為主 ( 切記不是所有組織都習慣使用 google meet，有些更習慣 ZOOM)，要先安裝先測試的事前都準備好 ~
【行動方案 3.0】/ 8 月
跟前面的行動方案審查相比，這時候團隊合作和方案應該都比較穩定了，我覺得 3.0 的撰寫比起前面輕鬆一些，需要呈現的重點有兩大點：國際組織連結的成果&在地行動的規劃。
- 國際連結成果
審查端希望團隊能將線上訪談的紀錄整理成社群貼文發布，因此在當初邀訪組織以及正式訪談時，都需要再三向組織確認訪談內容是會被整理且發布的，一般而言有事先說明組織都會答應。倘若有些組織對於公開發布的內容比較敏感，可以向其說明發布貼文前會先給對方校稿，確保沒有問題後再行發布。
貼文內容建議的撰寫方向：雙方組織的訪談主題、組織國家對此議題看法與台灣的異同之處、組織的信念以及你們團隊在訪談後的啟發。內容直接製作成中英版本，發布後也可以請訪談組織協助分享。
*註：這邊也附上我們團隊的國際連結貼文內容 ! ! 歡迎參考 + 按愛心哈哈哈 - 在地行動規劃
在 2.0 審查結束後，除了進行線上國際連結，另一方面也要著手準備在地行動規劃。這部分建議有點獨立於青年署的審查，比較像是我們自己安排的行動規劃，但也因為多了暑假兩個月準備和執行的關係，我覺得時程上比較不會那麼趕，因此同步分享給大家。
我們的規劃方法：開 Miro 大日曆列出希望活動執行的時間，然後往回推需要的準備時間。舉例來說我們預計在九月中舉辦交換日記的活動，往前推一週要招募參與者、再往前推需要三週的時間做前置作業，就會得出行動規劃的準備時間了。
整合前面兩點就是 3.0 審查的重點：
1.你們如何運用國際連結的成果於在地行動方案中 ? 方向可以是透過國際經驗讓議題更加多元有趣、也可以是避開其他組織曾經踩過的雷而更有效率的推動議題。這部分要呈現的重點是你們透過哪些組織的訪談如何影響你們的方案。
2.在地行動如何落實 ? 團隊可以透過進行"試營運"等測試拿出數據和好評說服青年署你們的計畫可行。另外在預估預算時就以最大規模去估算，畢竟錢到用時方恨少QQ你永遠都能在計畫中推動你意想不到的成果，前提是你有足夠的預算 ( 不過還是盡量把錢花在刀口上，畢竟如果寫得太不可行或是沒有規劃過也是會被打槍 )
【年度成果發表 & 績優團隊徵選】/ 12 月
恭喜看到這邊/走到這邊的團隊們 ! 終於最後一哩路啦。相信在 3.0 後到年度成果發表，你們都完成了非常驚豔的成果 ( 拍手拍手拍手 ) 。在年度成果發表上什麼創意都是歡迎的 ! 我分享的方式只是其中一種方法，也期待團隊們能盡情揮灑創意展現成果。
如何說一個好故事 ? 背後倚賴大量的質性資料，因此滿建議行動方案後可以多採訪團隊的方案使用者，聆聽他們最真實的感受和成效。數據資料則是最直接可以說服評審的材料，因此數據評測和蒐集在方案中也不能馬虎。說故事的重點在於呈現團隊推動方案前、後目標受眾對議題態度、行動上的改變。
再來另一個重點是團隊也可以趁機思考未來的規劃，將自己預設為績優團隊 ( X ) 並且把海外行動或是在地行動納入考量，長遠且明確的規劃就是向評審釋出「選我選我」的最佳訊號 XD
｜三、總結 & 其他小建議
年度成果發表我花比較少的篇幅說明，因為我覺得前面不同階段的審查其實已經慢慢形塑出行動計劃的雛型，而成果報告僅是一個訴說故事的媒介，只要好好利用過程中整理的資料和照片，團隊便能說出一個動人的好故事感動評審，也能為自己八個月的行動歷程做出一個交代。
一個成功的行動背後少不了行銷推廣，及早成立自己的品牌特色，並且多利用 IG 或 YT 紀錄影像和分享都是很棒的行銷策略。畢竟議題需要推廣，才能夠觸及到目標受眾；此外你們也可以提供這段時間的觸及群眾作為議題推廣效果說明。
*註：提供我們團隊的 Youtube 頻道有興趣可以參考哈哈
最後最後，真的很感謝青年署的承辦人員、幫助過我們的專業人士、Amy mentor、參與者、月月老酥團隊還有這段神奇的旅程。
「越困難的事越是應該要做的事」是這八個月我們的行動真諦，也憑著這個信念我們達成了很多看似不可能的成果、更成功完成十天奇妙又收穫滿滿的海外參訪。真的如計畫所述般，在青年署提供的舞台下揮灑了創意，用好玩有趣的方式改變我們在乎的社會現象。
我真的很喜歡這個計畫，也喜歡參加完計畫後緊密又有默契的我們團隊。希望透過心得文讓更多朋友認識這個計畫、也希望透過我自身淬鍊的心得讓你們的競賽路途走得更順利更有趣 !