如何從 0 開始寫一份 Resume ? 23 個步驟帶你重新理解寫履歷這回事(上)

WorkUniverse.co
10 min readMay 25, 2018

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對於大多數人來說,寫出一份好履歷是一件苦差事。更糟的是當你認為你用盡全力,好不容易生出一份完整的履歷時,還是無法得到夢想公司的面試機會。

有沒有一種履歷是可以讓你幾乎 “每次” 都得到面試機會的呢?

既使你是第一次開始思考如何寫履歷,甚至可能還沒有任何工作經驗,又或者你已經畢業正在琢磨如何打造一份真正出色的履歷。

閱讀完以下文章你將了解

  • 寫履歷各個環節所需要注意的細節。
  • 5 個訣竅,讓你得到 10 倍的面試機會
  • 打造殺手級履歷時的常見問題
  • 線上版履歷 V.S. 線下版履歷 ?
  • 最後,履歷自檢_一份求職履歷的自我檢核表

1. Resume VS CV 到底有甚麼差別 ?

什麼是 Resume ?
Resume 是一份文件,用以呈現你具備應徵工作所需要的能力經驗與技能,簡稱履歷。

Resume 和 CV 有什麼差別 ? CV (Curriculum Vitae) 源自拉丁文,意思為 “course of life”,通常內容較 Resume 長,對於經歷與成就的描述也會較為詳細,較常用於學術上申請研究所或獎學金。

2. 選擇合適且專業的履歷版型

英文履歷版型主要分為三種

  • 時序(倒敘)型 Chronological (or Reverse-Chronological)
  • 功能型 Functional (or Skills-Based)
  • 混合型 Combination (or Hybrid)

1. 時序(倒敘)型 Chronological (or Reverse-Chronological) :
如果你長期在一個行業(即使在不同的公司)工作,並且平穩發展或步步高升,你應考慮寫時序履歷表,通過逆時序地列出你的work history(包括職責和成就),你可以說明你的戰績(achievements)和才能。

2. 技能型 Functional (or Skills-Based) :
如果你是剛畢業不久的,沒有甚麽工作往績、離開了職場一段時間、career已停滯了一段時間、或是想要轉換跑道、想別人注意你的技能而不是你的證書。功能型履歷表會是你最好的選擇。先列出你的強項(strengths),然後才簡單的列出 work experience。

3. 混合型 Combination (or Hybrid) :
對於較頻繁轉換工作跑道,但步步高升,且應徵的職位亦不低的求職者。則適合用時序功能合併履歷表。

3. 留下專業且可信的連絡資訊

無論你選擇的是何種履歷形式,你的聯絡資訊都會放在履歷的最上頭。

聯絡資訊 :
姓名 Your Name
電話 Phone Number
專業電子郵件 Professional Email Address
(選) 社群聯絡工具 Social Media Handles (Twitter and LinkedIn)
(選) 作品集與你其他想呈現的附件 URLs to Personal Websites or Blogs
所謂的 “ 專業電子郵件 “

1. 選擇可信任的電子郵件服務商

Gmail : OK
Hotmail : HELL NO!

2. 不要再用你高中電腦課創建的信箱了 !

Johnyishandsome 或 SexyMary0513 並不會成功引起招聘者的興趣。好吧,可能會稍微讓他們對你有些特別的印象,但還是不會讓你有更多機會收到面試通知。

3. 社群聯絡工具 : 在附上連結以前請先確保你的這些社群媒體帳號,沒有不適當的評論與分享。

4. 令人無法轉移視線的開場

最強勁的應徵者,往往在翻開履歷的開頭就被記住。
履歷開頭第一個段落就像是房地產中的精華地段。

招聘者平均花 6 秒的時間掃過你的履歷,同時在回覆 Facebook 朋友的訊息、喝咖啡與思考等等中餐要吃什麼。

他正在搜尋描述具體且有組織的履歷,而且只會看你履歷的前三分之一,如果你沒成功引起注意,Game Over。

這也是為什麼許多履歷版型都會以一段 Summary 與 Objective 作為開頭。

Resume Summary 是簡短的敘述,用來強調你職涯上的進展,專業能力的突出。也是展現你完全具備錄用價值的極短篇。

Example Resume Summary :

Experienced Chef interested in becoming a Zoo Keeper. Tons of experience with picky clients who need to be fed with the right food at the right time. Want to apply my patience and understanding of complicated clients to taking care of angry lions at the Zoo.

*藉由將主廚的工作譬喻為動物園園管,簡單帶出自身豐富的經驗與對於這份工作的熱情。

根據你想呈現的能力提供合適的英文單字與句法

關於這點,我們的 Resume Builder 會給予你撰寫 Resume Summary 的建議與技巧,為你省下大把時間。

寫 Resume Summary 時要注意招聘者期待看到什麼,而不是你擁有什麼。

5. 工作經驗 展現你的成就與經歷

緊接在 Resume Summary 之後的就是履歷的主體 Working Experience。

  • 履歷上的工作經驗應以時間倒敘法撰寫。
  • 每一則工作經驗應該以 4~6 個 Bullet Point 簡述你的工作範圍與成就。
  • 每一個 Bullet Point 都應該反映所應徵職缺的工作敘述、技巧或特質。
  • Bullet Point 以 事實 -> 解法的敘述流程描述你的成就。
  • 以數據量化你的經歷與成就,並闡述你在當中所帶來的影響力。

Sample Resume Experience Entry

RIGTH

Marketing Manager 2014 — Present
ABC Company, Albany, NY

● Spearhead a global brand strategy for our top performing product. Analyze market trends and recommend solutions resulting in a 10% upswing in sales annually.
● Prepare Portfolio Deployment Plans.
● Head up a team of 10+ marketing specialists.

WRONG

Marketing Manager 2014 — Present
ABC Company, Albany, NY

● Organize marketing materials.
● Responsible for brand strategy.
● Responsible for analyzing market trends.
● Responsible for a team of marketing specialists.

如果你曾頻繁的換工作,或是工作之間有一段不短的空窗期,

寧願坦白從容的面對也不要心存僥倖,不是所有求職者都擁有完整的職涯史。當然你也可以將履歷中工作經歷的月份移除,好讓你的工作經驗顯得完整一些。但其實這類奧步,人資也是略懂略懂 (菸~)

Pro tips : 其實你可以自在的將”非傳統工作經驗”例如國際志工、或是自由接案列入你的工作經驗都中。

6. 學歷

如同工作經歷以時間倒敘法撰寫。
不一定需要付上 GPA,除非 GPA 高於 3.5 則可以考慮。
通常這會包含你的年級、學校、系級以及在學的成就或特殊獲獎紀錄。

7. 專業能力與技術 大幅增加進入面試的機會

一份好的履歷與令人驚豔的履歷差別就在於專業能力的展現,
專注呈現與 Job Discription 相同的技能有助於你通過 ATS 的初步篩選。

其中能力又分為兩種

1. 你擁有招聘職缺描述的能力與特質

2. 你擁有額外的技能可以證明你是適合這份工作

*ATS ( Applicant Tracking System ) 依照關鍵字初步篩選履歷的招募系統。

8. 額外資訊 課外活動、商業競賽等等

若以上傳統履歷並不足以表現你的能力,你也可以在履歷中加入這些內容

對於剛畢業或是剛步入職場的新鮮人 — 新增過往競賽的成果、專案或是獲獎作品等等課外活動

若你的職業需要較多的技術 — 則可以新增證照、認證、與程式作品連結等等

無論你打算新增怎麼樣的資訊,只要不影響你的履歷保持在一頁的長度既可。

9. 興趣與嗜好 證明你能完全融入企業文化

興趣與嗜好並非必要的履歷內容,但若空間允許,提及一兩項會是很好的加分,也讓 Hr 對你有更加全面的了解。

與企業文化相符合的興趣嗜好,也讓你的履歷更加吸引人,對於潛在招聘者也更具有記憶點。

RIGHT : Reading Russian Literature
WRONG : Reading

10. 根據職缺工作內容與敘述,客製化你的履歷

你知道嗎,求職者的履歷在交給招聘者之前會先由 ATS 做初步的篩選。

▇ 通常具備一定規模的公司,一份職缺會吸引 250~300 份履歷投遞,其中只會有 4~6 求職者會進入面試關卡,最終只會有 1 位面試者成功獲取錄用。

ATS 會根據履歷關鍵字,將你的履歷與職缺工作內容敘述做比對,如何讓你的履歷可以度過 ATS 的關卡? 你需要客製化你的履歷。

對於剛開始寫履歷的新鮮人,你需要建立的是一份完整的個人求職歷程。

其中包含了你所有經驗、技能與成就,也可以說是終極版本的履歷總集。

當你看到你的理想職缺,並坐下開始準備要來客製化履歷時,只需選擇其中較相關的經驗與敘述,根據職缺敘述選擇適合的素材稍加客製化就可以了。

更進一步,你可以將履歷中的關鍵字盡可能地符合工作職缺敘述中的關鍵字。

我們假設你想應徵 Copy Writer 這個職位,

Copy Writer :

具備同時支援多項行銷活動文案撰寫能力,並能在高壓環境、短的期限內完成工作。
這時你希望在你的履歷中添加這份工作職缺的關鍵句。例如 : 具備同時支援多項行銷活動文案撰寫。

RIGHT : 時常同時參與 4 個以上行銷活動文案,並在繳交期限內準時完成
WRONG : 同時參與多項專案

歡迎你來到這篇文章。按住不放,能拍 50 下。拍個手,再往下閱讀,謝謝。文末有分享回應處😉
Photo by 周永祐

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