WSS-Consulting
Jan 25, 2019 · 2 min read

Добрый день, Коллеги!

В сегодняшней рассылке мы рады представить Вам:

1. Возможность блокировки редактирования полей карточки;

2. Варианты ознакомления с документом;

3. Процесс «Заявка на заказ курьера», блок «Заявки».

Блокировка документа

Реализована возможность по решению «Заблокировать» блокировать изменение полей карточки и принятие решений по документу. Соответственно, пока не будет принято решение «Разблокировать», никаких действий по документу не может быть произведено. Например, в заявках на оплату может возникнуть необходимость блокировки заявки на оплату ролью «Бухгалтерия» в следующих случаях:

1. Необходимость приостановить оплату по распоряжению руководства;

2. В заявке на оплату обнаружена ошибка, к примеру в реквизитах платежа, которую необходимо срочно устранить.

Image for post
Image for post

Варианты ознакомления с документом

Помимо стандартного способа ознакомления с документом через ссылку «Ознакомиться» в карточке, есть несколько дополнительных возможностей зафиксировать ознакомление:

1. Автоматическая фиксация ознакомления при открытии карточки, направленной для ознакомления;

2. Автоматическая фиксация ознакомления при закрытии карточки, направленной для ознакомления;

3. При принятии любого решения в карточке документа;

4. При создании вложенного поручения в карточке;

5. По нажатию на кнопку «Ознакомиться» во всплывающем окне превью файла, выбранного в картотеке:

Image for post
Image for post

Заявка на заказ курьера

Заявка на заказ курьера может быть инициирована любым сотрудником компании. Сотрудник создаёт карточку, указывает адрес и контактные данные адресата курьерской доставки. После чего заявка отправляется на согласование. Административный менеджер согласует заявку и принимает ее в работу: назначает курьера и указывает его контакты. В карточке присутствует возможность указания контактов курьера внешней курьерской службы, и также предусмотрено использование внутренней службы. После исполнения заявки административный менеджер указывает фактическую дату доставки и списывает заявку в архив.

Image for post
Image for post

Уважаемые Коллеги, если Вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!

Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107

Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru

WSS-Consulting

Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal

Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store