Добрый день, Коллеги!

В сегодняшней рассылке мы рады представить Вам:

1. Возможность блокировки редактирования полей карточки;

2. Варианты ознакомления с документом;

3. Процесс «Заявка на заказ курьера», блок «Заявки».

Блокировка документа

Реализована возможность по решению «Заблокировать» блокировать изменение полей карточки и принятие решений по документу. Соответственно, пока не будет принято решение «Разблокировать», никаких действий по документу не может быть произведено. Например, в заявках на оплату может возникнуть необходимость блокировки заявки на оплату ролью «Бухгалтерия» в следующих случаях:

1. Необходимость приостановить оплату по распоряжению руководства;

2. В заявке на оплату обнаружена ошибка, к примеру в реквизитах платежа, которую необходимо срочно устранить.

Варианты ознакомления с документом

Помимо стандартного способа ознакомления с документом через ссылку «Ознакомиться» в карточке, есть несколько дополнительных возможностей зафиксировать ознакомление:

1. Автоматическая фиксация ознакомления при открытии карточки, направленной для ознакомления;

2. Автоматическая фиксация ознакомления при закрытии карточки, направленной для ознакомления;

3. При принятии любого решения в карточке документа;

4. При создании вложенного поручения в карточке;

5. По нажатию на кнопку «Ознакомиться» во всплывающем окне превью файла, выбранного в картотеке:

Заявка на заказ курьера

Заявка на заказ курьера может быть инициирована любым сотрудником компании. Сотрудник создаёт карточку, указывает адрес и контактные данные адресата курьерской доставки. После чего заявка отправляется на согласование. Административный менеджер согласует заявку и принимает ее в работу: назначает курьера и указывает его контакты. В карточке присутствует возможность указания контактов курьера внешней курьерской службы, и также предусмотрено использование внутренней службы. После исполнения заявки административный менеджер указывает фактическую дату доставки и списывает заявку в архив.

Уважаемые Коллеги, если Вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!

Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107

Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru

WSS-Consulting

Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal

Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
 Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01