WSS-Consulting
May 6 · 3 min read

Добрый день, Коллеги!

В сегодняшней рассылке мы рады представить вам следующие решения, возможности и процессы:

1. Решение «Проверка контрагентов»;

2. Возможность фильтрации в отчете «Расширенная история решений»;

3. Блок «Заявки», процессы «Заявка на кофе-брейк» и «Заявка на транспорт».

Решение «Проверка контрагентов»

Данное решение позволяет выполнять проверку контрагента на вхождение в санкционный список. Проверка осуществляется с помощью веб-сервиса, который связывается с базой данных «черного списка» контрагентов. Для контрагентов, являющихся физ. лицами в веб-сервис передается ФИО и дата рождения (дата рождения опционально). Для контрагентов, являющихся юр. лицами в веб сервис передается наименование и ИНН.

Проверка запускается в следующих случае создания нового контрагента или при отправке документа на согласование. Запуск проверки может быть реализован на любом процессе, этапе и по любому решению в зависимости от требований.

Если в результате проверки веб-сервис не подтвердил вхождение в санкционный список, то документ отправляется далее по маршруту.

Если в результате проверки веб-сервис подтвердил вхождение в санкционный список, то:

1. В карточке автоматически устанавливается признак «Да» в поле «Входит в список исключений»;

2. Статус контрагента меняется на «Не определен»;

3. Документ отправляется на проверку ответственному лицу.

Возможность фильтрации в отчете «Расширенная история решений»

Процедуры согласования документов бывают достаточно сложны и зачастую проходят в несколько итераций. В таком случае, в стандартном отчете «Расширенная история решений» достаточно трудно найти необходимую информацию. Для удобного поиска, в данное окно можно реализовать вывод фильтров:

В верхней панели всплывающего окна доступны фильтры:

1. Пользователь — возможность фильтрации по пользователям, принявшим решения в текущем документе;

2. Подразделение — возможность фильтрации по подразделениям, пользователи которых приняли решения в текущем документе;

3. Решение — возможность фильтрации по названиям решений, принятыми пользователями в текущем документе;

4. Дата — возможность фильтрации по дате принятия решений в текущем документе;

5. Только последний круг согласования — возможность отображения решений, принятых пользователями только на последней итерации согласования.

По ссылке «Сохранить в Word» выгружается история решений согласно фильтрам, установленным во всплывающем окне.

Блок «Заявки»

Процесс «Заявки на кофе-брейк»

При необходимости организации кофе-брейков в рамках какой-либо встречи сотрудник создает заявку. При этом он в указывает дату, место проведения встречи, количество участников, а также время перерыва, и отправляет на согласование. После согласования заявки оповещается Секретарь-референт, который в дальнейшем занимается исполнением данной заявки. После заявка списывается в архив.

Процесс «Заявка на транспорт»

Заявка может быть инициирована как для себя, так и для любого сотрудника компании. В карточке заявки указывается цель поездки, количество пассажиров, тип вид используемого транспорта, а также время подачи и маршрут. При необходимости перевозки груза, эта информация также отражается в карточке: габариты и вес груза, способ упаковки, а также плановую дату погрузки. После чего заявка отправляется на согласование. После согласования, оповещается сотрудник ответственный за организацию транспорта и исполнению заявки в целом.

Уважаемые коллеги, если вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!

Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107

Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru

WSS-Consulting

Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal

Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26 Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01