WSS-Consulting
May 6, 2019 · 3 min read

Добрый день, Коллеги!

В сегодняшней рассылке мы рады представить вам следующие решения, возможности и процессы:

1. Решение «Проверка контрагентов»;

2. Возможность фильтрации в отчете «Расширенная история решений»;

3. Блок «Заявки», процессы «Заявка на кофе-брейк» и «Заявка на транспорт».

Решение «Проверка контрагентов»

Данное решение позволяет выполнять проверку контрагента на вхождение в санкционный список. Проверка осуществляется с помощью веб-сервиса, который связывается с базой данных «черного списка» контрагентов. Для контрагентов, являющихся физ. лицами в веб-сервис передается ФИО и дата рождения (дата рождения опционально). Для контрагентов, являющихся юр. лицами в веб сервис передается наименование и ИНН.

Проверка запускается в следующих случае создания нового контрагента или при отправке документа на согласование. Запуск проверки может быть реализован на любом процессе, этапе и по любому решению в зависимости от требований.

Если в результате проверки веб-сервис не подтвердил вхождение в санкционный список, то документ отправляется далее по маршруту.

Если в результате проверки веб-сервис подтвердил вхождение в санкционный список, то:

1. В карточке автоматически устанавливается признак «Да» в поле «Входит в список исключений»;

2. Статус контрагента меняется на «Не определен»;

3. Документ отправляется на проверку ответственному лицу.

Возможность фильтрации в отчете «Расширенная история решений»

Процедуры согласования документов бывают достаточно сложны и зачастую проходят в несколько итераций. В таком случае, в стандартном отчете «Расширенная история решений» достаточно трудно найти необходимую информацию. Для удобного поиска, в данное окно можно реализовать вывод фильтров:

Image for post
Image for post

В верхней панели всплывающего окна доступны фильтры:

1. Пользователь — возможность фильтрации по пользователям, принявшим решения в текущем документе;

2. Подразделение — возможность фильтрации по подразделениям, пользователи которых приняли решения в текущем документе;

3. Решение — возможность фильтрации по названиям решений, принятыми пользователями в текущем документе;

4. Дата — возможность фильтрации по дате принятия решений в текущем документе;

5. Только последний круг согласования — возможность отображения решений, принятых пользователями только на последней итерации согласования.

По ссылке «Сохранить в Word» выгружается история решений согласно фильтрам, установленным во всплывающем окне.

Блок «Заявки»

Процесс «Заявки на кофе-брейк»

При необходимости организации кофе-брейков в рамках какой-либо встречи сотрудник создает заявку. При этом он в указывает дату, место проведения встречи, количество участников, а также время перерыва, и отправляет на согласование. После согласования заявки оповещается Секретарь-референт, который в дальнейшем занимается исполнением данной заявки. После заявка списывается в архив.

Image for post
Image for post
Image for post
Image for post

Процесс «Заявка на транспорт»

Заявка может быть инициирована как для себя, так и для любого сотрудника компании. В карточке заявки указывается цель поездки, количество пассажиров, тип вид используемого транспорта, а также время подачи и маршрут. При необходимости перевозки груза, эта информация также отражается в карточке: габариты и вес груза, способ упаковки, а также плановую дату погрузки. После чего заявка отправляется на согласование. После согласования, оповещается сотрудник ответственный за организацию транспорта и исполнению заявки в целом.

Image for post
Image for post
Image for post
Image for post

Уважаемые коллеги, если вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!

Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107

Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru

WSS-Consulting

Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal

Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store