WSS-Consulting
Aug 8, 2018 · 3 min read

Добрый день, Коллеги!

В данной новостной рассылке мы хотели бы рассказать о возможностях дополнительного модуля “Голосование” в системе WSS Docs.

Предлагаем два варианта реализации голосования.

Реализация №1

Рассмотрим вариант голосования, реализованный в процессе “Протокол тендерного комитета”. В карточку добавляется новое поле «Повестка голосования», куда Инициатор вносит вопросы для голосования. После чего, в поле согласования, в соответствующем подблоке «Голосование», указывается каким сотрудникам необходимо вынести решение по документу. Если необходимо, предварительно или после завершения голосования можно отправить документ на согласование Согласующим.

Отображение блока «Согласование» в карточке:

Отображение поля «Повестка голосования»:

Отображение блока повестки голосования до принятия решения “Отправить на согласование”

При поступлении документа на голосование, поле «Повестка голосования» для Голосующих выглядит следующим образом:

Отображение блока повестки голосования до принятия Голосующими решения “Голосовать”

Голосование проводится параллельно. Для Инициатора, участников заседания и уже проголосовавших сотрудников, поле «Повестка голосования» отображается с текущими результатами голосования:

Отображение блока повестки голосования после принятия Согласующим решения “Голосовать”

По клику на количество голосов открывается окно с детализацией:

По решению «Голосовать» в результат истории решений будет записана информация о принятых решениях по каждому вопросу в виде комментария:

Таким образом, в Листе согласования будет доступна следующая информация по каждому участнику заочного голосования:

Обращаем внимание, что данный вариант реализации можно применить к уже внедренным у вас процессам!

Рeализация №2

Второй вариант реализации рассмотрим на примере процесса «Голосования по аккредитации контрагента».

Инициатор выбирает Голосующих в поле «Голосование». При отправке документа на голосование, голосующие принимают одно из решений «Проголосовать за» или «Проголосовать против». При этом, в результат голосования и в отчет о голосовании автоматически записывается одно из значений «За» или «Против» в зависимости от принятого решения.

Отображение блока «Голосование» в карточке:

Голосование проводится параллельное и может завершиться следующим образом:

  1. Все голосующие приняли одно из решений по голосованию;
  2. Автоматическое завершение голосования при наступлении нормативного срока голосования. Если проголосовало 50% всех голосующих и более, то голосование считается успешным.

Если голосование прошло успешно и голосов «За» большинство, то при переходе документа на следующий этап автоматически создается новый контрагент или обновляется информация по ранее созданному.

Обновляемая информация в карточке контрагента:

Уважаемые коллеги, если вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!

Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107

Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru

WSS-Consulting

Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal

Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store