Добрый день, Коллеги!

В данной новостной рассылке мы хотели бы рассказать о возможностях дополнительного модуля “Голосование” в системе WSS Docs.

Предлагаем два варианта реализации голосования.

Реализация №1

Рассмотрим вариант голосования, реализованный в процессе “Протокол тендерного комитета”. В карточку добавляется новое поле «Повестка голосования», куда Инициатор вносит вопросы для голосования. После чего, в поле согласования, в соответствующем подблоке «Голосование», указывается каким сотрудникам необходимо вынести решение по документу. Если необходимо, предварительно или после завершения голосования можно отправить документ на согласование Согласующим.

Отображение блока «Согласование» в карточке:

Отображение поля «Повестка голосования»:

Отображение блока повестки голосования до принятия решения “Отправить на согласование”

При поступлении документа на голосование, поле «Повестка голосования» для Голосующих выглядит следующим образом:

Отображение блока повестки голосования до принятия Голосующими решения “Голосовать”

Голосование проводится параллельно. Для Инициатора, участников заседания и уже проголосовавших сотрудников, поле «Повестка голосования» отображается с текущими результатами голосования:

Отображение блока повестки голосования после принятия Согласующим решения “Голосовать”

По клику на количество голосов открывается окно с детализацией:

По решению «Голосовать» в результат истории решений будет записана информация о принятых решениях по каждому вопросу в виде комментария:

Таким образом, в Листе согласования будет доступна следующая информация по каждому участнику заочного голосования:

Обращаем внимание, что данный вариант реализации можно применить к уже внедренным у вас процессам!

Рeализация №2

Второй вариант реализации рассмотрим на примере процесса «Голосования по аккредитации контрагента».

Инициатор выбирает Голосующих в поле «Голосование». При отправке документа на голосование, голосующие принимают одно из решений «Проголосовать за» или «Проголосовать против». При этом, в результат голосования и в отчет о голосовании автоматически записывается одно из значений «За» или «Против» в зависимости от принятого решения.

Отображение блока «Голосование» в карточке:

Голосование проводится параллельное и может завершиться следующим образом:

  1. Все голосующие приняли одно из решений по голосованию;
  2. Автоматическое завершение голосования при наступлении нормативного срока голосования. Если проголосовало 50% всех голосующих и более, то голосование считается успешным.

Если голосование прошло успешно и голосов «За» большинство, то при переходе документа на следующий этап автоматически создается новый контрагент или обновляется информация по ранее созданному.

Обновляемая информация в карточке контрагента:

Уважаемые коллеги, если вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!

Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107

Свяжитесь с нами: ezadorozhniy@wss-consulting.ru

WSS-Consulting

Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal

Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
 Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01