我的写作工作流 — — 听 Checked FM #5 有感
每个人都一定有自己的写作工作流，无论是不是高效。纸笔也算、一堆应用也算，其他任何组合都算。在我的工作、生活里，写作占据了相当重要的地位，是我和其它人沟通的主要方式，更是我和自己沟通的重要方式。
所以在谈论写作这件事情时，我想先谈论的是「文字的出口」。虽然任何能把想法记录并整理的工具都可以选用，但是为了在最后把文字放到对应平台时也能快速，就需要先考虑兼容性的问题。
文字的出口
我目前的工作是公司软件研发部门的一名产品经理，日常主要工作是梳理整个项目的发展路线，撰写产品从需求产生到上线推广的各类文档。我的文档需要写给项目组的所有成员看，以及让终端用户了解我们具体做了什么功能（更新日志）。
这些文字主要会呈现在以下几种场景：
- 项目会议，我可以用自己的电脑演示
- 项目管理工具中，Redmine 和 Gitlab 都支持 Markdown 格式
- 工作邮件中，支持 HTML 标记
- 基于 Discuz 二次开发的社区，前端显示的是 HTML，但是其编辑器使用的是名为 UBB 的自有标记
另外就是生活中使用文字的情况，也分为几种场景：
- 在技术社区和其他人讨论问题，大部分基于 HTML
- 发送到博客、印象笔记等，支持 HTML
- 其他平台，纯文本就行
综上，根据这些场景，Markdown 是我的不二之选。Markdown 工具可以很方便的输出 HTML 标记；UBB 有开源的工具可以通过 HTML 转换过去；至于印象笔记、Day One 这些我存储个人资料的工具，他们也都对 Markdown 做了支持。可谓是畅通无阻。
核心工具
我的主要工作设备是一台 27 吋的 iMac，回家或者开会的时候一般用的是 13 吋的 MacBook Pro。我会在两台设备上都装上我一定会频繁使用的工具/服务：
- OmniFocus，GTD工具，用于明确我当前要做什么
- Ulysses，主要的文字写作、管理工具
- Alternote，印象笔记第三方客户端，资料库
- Axure RP，网站原型的绘制
- Sketch，视觉效果制作
- Dropbox，文件同步
- iCloud Drive，系统自带，文件同步
工作空间的重要性
《Getting Things Done》的作者 David Allen 对于灵感捕捉十分看重，而他直接说明了其中的诀窍：
You increase your productivity and creativity exponentially when you think about the right things at the right time and have the tools to capture your value-added thinking.
当你在适当的时候考虑适当的事情，并且动用恰当的工具来捕捉这些具有增值价值的思想时，你就能显著提升工作效率，增强创造力。
那些让你有临场感的环境布置会让你不自觉的进入工作状态。所以你需要布置好工作空间，如果有多个工作场所（公司/家/路途），让他们保持高度的统一性：
You’ll need a physical location to serve as a central cockpit of control. If you already have a desk and office space set up where you work, that’s probably the best place to start. If you work from a home office, obviously that will be your prime location. If you already have both, you’ll want to establish identical, even inter-changeable systems in both places.
你需要确定一个具体的地点来充当处理事务的中心区域。如果在你的工作场所已经拥有了一张办公桌和相应的办公空间，这大概是最佳的起点了。如果你在家中办公，那么显而易见，这将是你最主要的办公场所。如果你在这两处都已经拥有办事的空间了，你会希望在这两个地点建立起统一的可以交替使用的运作体系。
我使用的工具以及服务，确保了在两台设备间切换时，所有的工作进度都是完全同步的。
灵感收集
灵感其实分为被启发出来以及日有所思「凭空」出现的，很难说哪种占比更大。对于后一种情况，@JailbreakHum 节目中提到的 Drafts 也是我平时用于记录想法的主要工具。在 Mac 环境里，我往往是当前处于哪个窗口就在当前窗口记录好，然后再归档到对应位置。
可遇不可求的例子
我想分享关于积累的另一个重要经验，被启发出来的灵感，就是李敖的读书方法。他本人在凤凰卫视2006年1月19日的《李敖有话说》里是这样介绍的：
我李敖看的书很少会忘掉，什么原因呢？方法好。什么方法？心狠手辣。剪刀美工刀全部用到，把书给分尸掉了，就是切开了。这一页我需要，这一段我需要，我把它按类别分开来。那背面有用怎么办呢？把它影印出来，或者一开始就买两本书，把两本书都切开以后整理出来，把要看的部分分类存留。结果一本书看完了，这本书也被分尸掉了。这就是我的看书方法。
那分类怎么分呢？我有很多自己做的夹子，夹子我写上字，把资料全部分类。一本书看完以后，全部进入我的夹子里面。我可以分出几千个类来，分得很细。好比说按照图书馆的分类，哲学类，宗教类；宗教类再分佛教类、道教类、天主教类。我李敖分得更细了，天主教还可以分，神父算一类。神父还可以细分，神父同性恋就是一类，神父还俗又是一类。修女同性恋是一类，修女还俗这又是一类。
任何书里有关的内容都进入我的资料里来。进入干什么呢？当我要写小说的时候，需要这个资料，打开资料，只是写一下就好了。或者发生了一个什么事件，跟修女同性恋有关系，我要发表对新闻的感想，把新闻拿过来，再把我的资料打开，两个一合并，文章立刻就写出来了。
换句话说，我这本书看完之后，被我大卸八块，五马分尸。可是被我勾住了，这些资料我不凭记忆来记它，我凭细部的很耐心的功夫把它勾紧，放在资料夹子里。我的记忆力只要记这些标题就好了。标题是按照我的习惯来分的，基本上都翻译成英文字，用英文字母排出来，偶尔也有些中文的。
今天我把看家的本领告诉大家，李敖知道的那么多，博闻强记，记忆力那么好。我告诉大家，记忆力是可以训练的。记忆力一开始就是你不要偷懒，不要说躺在那里看书，看完了这本书还是干干净净的，整整齐齐的，这不对。看完了这本书，这本书就大卸八块，书进了资料夹，才算看完这本书。
今天我为大家特别亮一手，把如何看书的招告诉大家。不要以为这本书看完了，干干净净的新的算看过。那个不算看过，因为当时是看过，可是浪费了。你不能够有系统地扣住这些资料，跟资料挂钩。可是照我这个方法，可以把你看过的书，都把它的精华抓出来，扣在一起。这就是我的这种土法炼钢的治学方法。
说来惭愧，早在2007年我就通过李笑来的《把时间当作朋友》一书知道了这个办法，但到近两三年才开始贯彻。
我并没有像李敖一样大卸八块实体书，而是将资料（主要是读书笔记）汇集在了印象笔记当中。页面、段落、句子都可以很方便的配上自己的标注然后放在同一本书里，并且为每本书打上笔记。
如同文刀所说，印象笔记更适合作为知识库。而精美的笔记格式得益于多看阅读对印象笔记的良好支持。另外，我自己制作了 Workflow 使得其它任何应用都可以发送格式化的摘记到印象笔记。
如此，借助强大的搜索功能，我的信手拈来比李敖更加容易，整个过程更加高效。
提纲整理
提纲整理的重要性很容易被低估，包括我自己在很长的一段时间里都觉得提纲并没有什么用。提纲就像画画的时候先画轮廓，标志的身材应该是凹凸有致的，而不是某个部分过于突出。对任何事情我们都可以延展开来说，写提纲最重要的作用是分清主次。对于一个主题中的某一个点来说，是不是应该延展，延展到什么程度，最好提前确定好。有必要在未来细说的，可以另起一个提纲（文章）。
比如我在后文分享了很多 Ulysses 相关的内容，巴不得详细的介绍一下它，但是不能。我会考虑另外找时间整理一篇关于 Ulysses 的测评，届时可以加到参考阅读当中。
需要复用的提纲
在我的工作中，提纲还有个好处，就是复用。在项目合作当中，每一个人都面对了其他任何几个职位，大家所处的角度不同，理解问题的方式方法也就有所不同。听闻其他项目中时有争吵，就是大家只站在自己的角度想问题导致的。
对于同一个事情，我往往需要准备若干种不同的文案。如果整理过提纲，事情进行起来就有条理且不容易有疏漏。在项目会议时，可以将所有人负责的部分一股脑的显示出来。但是发布会议记录的时候，则是让大家各取所需比较好。
例如有用户反馈过我们的软件无法查看其它用户的个人信息：
用户：希望可以查看其它人的主页，有时看到好的帖子，想多看几个该用户的主题。
因为该功能还未开发，但打算开发，我会在社区上回复他：
该功能正在设计阶段，未来会加入。（答复日期：2015年12月9日）
然后列入我的产品文档当中，分别注明不同职责的同学需要做什么：
需求说明：提供用户个人页面，可以查看该用户的历史主题、回复及图片，个人信息需要显示用户的头像、昵称、性别，并提供一个私信功能的按钮。
交互：主题、回复、图片使用标签区分开，其他信息显示在顶部，可以在滑动过程中收起。标明可以进入该页面的场景（例如评论区域的个人头像）
开发：以上涉及的数据都需要实时返回，确认接口情况正常
测试：根据交互稿来撰写测试用例，后续进行 TC 评审
进行过程中，还会根据实际进展更新文档，直到该功能成功上线，答复用户：
该功能已经上线，请更新至 1.2.1 版本进行体验。（答复日期：2016年1月20日）
在 Ulysses，我就可以将这个文档放进 Archive（存档）文件夹当中，以备将来查看。
这个例子只是提纲中的某个层级，软件版本发布的时候，还可以将当前版本的提纲直接交给运营，由他们来撰写更新日志；或者是将其中亮点整理出来，交给营销部门，由他们思考宣传的方案。
正式写作
正式写作就是会花掉我一块或者若干块完整时间来进行的部分。此时，打开之前整理好的提纲，或是直接把提纲导出为文本放在 Ulysses 当中，就可以开始写了。大部分时候，我会在想起一个话题时，就一边往文档里填东西。
本文我是听着播客边健身时开始构思的。整体思路就按照播客的顺序，过程中有关键内容就停下来写一下自己的想法。如果该想法还需要加工或者不确定在全文位置的时候，我会用 Ulysses 的 Note 功能，存放一块想法。
Ulysses 使用快捷键 Command — 1,2,3 来快速切换文档管理器、列表、编辑器三种不同的视角。可以专注于当前的文档写作，也可以很快的将产生的文档进行分类、归档。
关于字数统计
Ulysses 的字数统计很理想，以 “Character” 为单位。并且你在写作前可以设置一个目标字数，在你想了解自己完成情况的时候可以随时查看。
在 iPhone 上写作
我因为身体病痛原因，无法久坐（十分钟都坐不了），所以我在公司是站立式办公的。有时难受到站也站不住了，但是思绪还很跳脱的时候，我就需要用 iPhone 来做写作这个步骤。
iOS 的听写功能识别成功率很高。我会一句话一句话的说给手机听，然后由手机转成文字，后续再到电脑上编辑。添加 Markdown 标记方面，Drafts 和 Ulysses 都提供了快捷工具栏。一些简单的修改也可以完成，iPhone 6s 支持的 3D Touch 很好的解决了光标移动的问题。
为什么不用 iPad 写作
我在学生时代，没有条件随身携带电脑，当时是会使用 iPad 来写作甚至是剪辑视频的。现在手边一般都有电脑，并且养成了使用 OS X 上 Control + a/f/p/n 等按键来快速定位光标的习惯，iPad 对此类快捷键支持很不理想，效率对我来说甚至不如 iPhone 高。所以现在 iPad 在我的生活中主要是演示和娱乐工具。
为写作计时
与几位主播不同的是，我还有个计时的习惯（也是不久前才养成的）。我会用 Workflow 做日常的时间支出记录，以日为单位，使用印象笔记进行管理。例如这篇文章总字数 5685，耗时 3.5 小时：
健身，同时听了 Checked 第5期：不同的内容，我们拿什么写？记了一些笔记，2016–03–01 19:57–20:47，花费时间：50分钟
听完 Checked 第5期，写完工具部分文字，2016–03–01 22:18–22:58，花费时间：40分钟
Checked 第5期听后感写完”提纲整理””灵感收集”部分 10:39–11:59，花费时间：80分钟。
写完 Checked 第5期听后感，2016–03–02 14:21–15:01，花费时间：40分钟。
这里我只是将书写本文的时间日志提了出来，实际上我会从醒来一直到睡着记录各个事项的具体时间开支。记录时间这一方法来自纪实小说《奇特的一生》的主人公柳比歇夫，可以很好的避免你一天啥也没干，却产生了自己总是忙忙碌碌的错觉。
以上就是我的写作工作流的主要组成，其他还有一些小技巧，例如 CSS 样式代码可以使用 Sketch 快速生成，未来再开文章给大家介绍。
