荷蘭Search Year Visa 申請指南

Yiwen Chen
Apr 9, 2023

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Photo by Max van den Oetelaar on Unsplash

拿著Search Year Visa抵達荷蘭快四個月了,很幸運的找到工作,生活慢慢步上正常(社畜)軌道。回頭看這一路走來,不只有許多人的支持和幫助,還在網路上找到不少有用的指引。有鑑於相關的文章數量較少,我想利用周末的時間,來整理一下個人申請簽證的過程,希望可以幫助到有興趣來荷蘭找工作的朋友們。

什麼是Search Year Visa?

Search Year Visa(又稱Orientation-year Visa)為荷蘭政府為吸引擁有高等教育學位的學生畢業後留下來就業,或前往當地工作所核發的一年期簽證。取得簽證的人,能在荷蘭合法居留、工作一年,且不需要雇主的贊助。若在簽證到期之前,獲得雇主的青睞,有機會憑藉優待條件,將簽證轉成高技術移民工作簽,繼續留在荷蘭生活。

Search Year Visa的一大特色是申請門檻較高技術移民工作簽證低非常多,非歐盟籍、非荷蘭研究所畢業的學生都能申請!以下是荷蘭政府列出的基本申請條件,只要符合下面其中一項,就有機會獲得此簽證。

  1. 過去三年內取得荷蘭學士或碩士學位。
  2. 過去三年內在荷蘭合法居留、進行學術研究。
  3. 過去三年內取得「伊拉斯謨斯世界計畫」的碩士學位。
  4. 過去三年內於荷蘭境外的高等教育機構獲得碩士、博士學位,而且:
    a. 取得畢業證書的那年,就讀學校或系所為泰晤士高等教育世界大學排名(Times Higher Education World University Rankings)、QS世界大學排名(QS World University Ranking )或世界大學學術排名(Academic Ranking of World Universities)其中兩個排名中的全球前兩百名
    b. 具有有效的英文檢定證書(規範請參考Code of Conduct for International Students in Higher Education的第五頁)
    (1)雅思學術組或一般訓練組平均6.0以上
    (2) 托福電腦 TOEFL iBT 80 以上
    (3) TOEIC 聽讀670以上且說寫290分以上
    (若沒有英文檢定證書,如果可以證明該學位是以英文或荷文授課亦可)

我是公館公園歷史所碩士,畢業時學校還算爭氣,仍在泰晤士和QS排名前兩百名。本文會從「非荷蘭大學或碩班畢業」、「從臺灣提交書面申請」的角度,說明申請該項簽證的流程。

申請流程和所需文件

簽證所需文件

  1. 簽證申請書
  2. 大頭照兩張(我直接使用護照的照片)
  3. 護照影本(需要影印有大頭照和個人資料的那頁,和所有具簽證、出入境證明的貼紙及印章的頁面)
  4. 畢業證書影本
  5. IDW的學歷認證文件
  6. 證明畢業學校/科系為世界前兩百名的文件(可以直接上排名網站截圖)
  7. 英文檢定證書影本
  8. 良民證(Antecedents Certificate,詢問你是否有在歐洲犯罪的紀錄,或是否計畫在此從事非法行為等等的問卷)
  9. 肺結核檢查聲明(Declaration of intent to undergo a TB test),臺灣已被列為不需要此項檢查的國家,可以不用準備這份文件

(我遞交申請時,有準備自行列印、填寫好的簽證申請和良民證。但承辦人員又印了一份彩色版,請我重新填寫。我建議還是自備一份填寫完整的文件來,如果要重新謄寫,只要照抄即可~)

申請流程

不管申請哪種簽證都需要花上一定的時間和金錢,大家一定要提早做好準備。我是在職準備英檢和申請,因為嚴重的拖延症,不管什麼事都是一拖再拖,再加上疫情趨緩後申請學歷驗證和簽證的人數暴增,荷蘭政府應付不來,整個流程跑了將近九個月……。希望有我的前車之鑑,大家可以及早準備即早遞交申請!

簽證申請的時間軸:2022年3月:考英文檢定、收集學歷驗證的文件→2022年5月:申請IDW學歷認證→2022年7月:收到學歷認證結果、備齊簽證申請文件→2022年8月底:赴荷蘭辦事處遞交簽證申請→2022年10月底:收到簽證核准信→2022年11月赴荷蘭辦事處拿簽證貼紙
簽證申請時間軸

以下會針對申請流程中的兩大重要步驟:申請IDW學歷驗證和遞交簽證申請進行說明。

IDW學歷驗證申請說明

根據規定,非荷蘭大學畢業的申請人都需要通過荷蘭的學歷認證,確認你的學歷是否相當於該國的碩、博士學位。有了這項證明,你才可以申請Search Year Visa。

好在學歷驗證的申請流程非常簡單,只需要依照官網的說明準備好文件、於線上提出申請、付款,待結果出爐,再到系統下載認證文件即可。

我在2022年五月提出申請時,系統說四周後提供結果,但是我等啊等的,等了兩個月才收到。等待期間我還寫信詢問進度,對方只回了我一封罐頭信說一有結果會馬上通知。不死心的我還打了跨國電話到驗證中心,但是電話的另一端永遠是忙線中……。聽說疫情後申請人數快速增加,而學歷驗證中心的人手又嚴重不足,處理時間會拉得很長,如果是近期提交認證的申請,最快要到四個月後才能拿到結果。

正式遞交簽證申請

收到學歷驗證、準備好所有文件之後,就可以到荷蘭在臺辦事處的官網預約時間,親自到辦事處提交申請了!(在預約系統中,Application Category請選MVV — Visa for long stay (>90 days))

荷蘭在臺辦事處位於遠雄金融中心,距離藍線市政府捷運站很近,步行不用十分鐘就可以抵達。進到大樓大廳之後,我是直接跟右手邊的櫃檯說明有預約到辦事處辦事。確認過基本資料和預約時間之後,櫃檯會提供臨時的通行證,能以此刷卡過門禁跟搭電梯上樓。

一走進辦事處就可以看到處理簽證的櫃檯,向承辦人員表明來意和預約時間之後,即能交件處理。交件的過程也是非常簡單,在填寫MVV申請表格的時候,承辦人員會一頁一頁審核文件,確認沒有問題之後在上方蓋章、填入申請編號,並請申請人在指紋掃描機上按壓左右手的指紋。流程跑完之後,只有MVV申請表格和大頭貼,並將文件和寫有申請編號和V-number的收據交還給我。

值得注意的是,荷蘭在臺辦事處並非審核簽證的機關,簽證申請費用和審核文件都需繳交給遠在天邊的荷蘭政府。根據當時簽證申請表的說明,在遞交申請之後,要等個一星期才可以匯款、寄送文件。因為荷蘭政府需要在系統內建檔,如果趕著匯款或寄件,很可能會發生錢和文件到了,但是在系統內找不到申請人資料,不知道是誰,而沒辦法處理的窘境。

當時下載到的申請表第一頁即提醒不要馬上匯款,請先等上一個星期

匯款則無法使用信用卡,只能以電匯形式。只要照著文件上的指示,填寫細節即可。同時,這筆金額必須「全額到戶」,也就是說中間的手續費都是有申請人支出,所以電匯出的金額會比申請費用來得高一些。

簽證申請表裡的匯款訊息

而在寄送文件上,除了必備文件之外,建議可以附上電匯單的影本,作為繳費證明。我是採用紙本和電子檔都寄的方式。因為過去有許多跨國寄信的經驗,我對中華郵政的處理蠻有信心的,也預期這類的文件不會花太多時間寄送,也就只選擇最便宜的航空郵件。反正寄丟了,對方還是有電子檔可以看。(在寄出文件的一星期後,我曾經寫信詢問IND是否有收到匯款和文件,沒有記錯的話,紙本大約花了8天的時間寄達)

處理完匯款並寄出申請文件之後,就是坐等簽證結果啦。因為疫情的關係,IND審核簽證所花費的時間讓人捉摸不定。官方說法是三個月,但是在Facebook社團Zoekjaar Visa (Orientation Year) — Netherlands裡,有不少人抱怨申請了六、七個月都沒下文。我當時以為可能半年之後才能得知消息吧,沒想到在我離開上份工作的隔一天,簽證就下來了,只等了兩個半月。知情的朋友都笑說是老天看到我在職場受苦受難,及時伸出援手吧。

後續準備

在拿到簽證、出發之前,還是有些手續要辦。最主要的是申請和驗證英文的出生證明與戶籍謄本,以及到辦事處領取臨時的MVV貼紙。

英文出生證明和戶籍謄本

到荷蘭之後,需要到居住城市的市政府登記,才可以辦銀行帳戶、手機門號、找工作等等。而登記時,除了需要護照、居留證(抵荷才會拿到,我會用另一篇文章簡單說明),也要準備英文版的出生證明和戶籍謄本。因為網路上已經有很多詳細的解說,我就只簡單的說明當時處理的流程:

先去戶政事務所申請英文戶籍謄本和中文出生證明 自行翻譯出生證明 → 公證人認證 → 外交部驗證 → 預約時間到荷蘭辦事處驗證

(荷蘭在臺辦事處的驗證費用是歐元計價,再乘上當時的匯率以臺幣付現。櫃臺不會找零,記得零錢待好待滿。櫃臺會把文件收走,驗證好後再以掛號郵遞回來)

MVV臨時貼紙

簽證下來之後,需要在六個月內預約時段到荷蘭辦事處領取MVV貼紙(原本的規定是三個月內,但是因為新冠肺炎時間被拉長成六個月)。所謂的MVV貼紙是張貼在護照上的貼紙,是你入境荷蘭時,向海關證明你具有長期居留簽證的憑證。MVV貼紙的效期只有九十天,也就是說申請人須要在拿到貼紙的九十天內入境荷蘭。領MVV貼紙的流程也相當簡單:

預約時間到荷蘭在臺辦事處 → 繳交護照給承辦人員 → 辦事處以限時掛號寄回護照(以我的狀況是隔天就寄回來了)

小結

這一路申請下來,其實花費比我想像的高出許多,從英檢費用、學歷驗證、簽證費用,再到出生證明文件等等,零零種種花了兩萬多。(除此之外,申請人在規畫預算時,也要想到機票、抵荷之後的房租和生活費一類的,開銷頗大。)

簽證申請的細項花費

以上是我申請search year visa的過程,申請時間拉得蠻長、過程頗瑣碎的,這個紀錄很可能掛一漏萬,大家在申請簽證時,還是要以荷蘭政府、在臺辦事處的官方資訊為準。如果在申請過程有任何的疑問,或是準備來荷、希望能交個朋友,都很歡迎跟我聯絡喔!

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Yiwen Chen

在荷臺勞,閒暇時喜歡逛逛博物館、拼拼圖、煮煮飯