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Photo by Nong Vang on Unsplash

齋藤孝是位量產的作家。​

著作多到有時我會分不清拿到的這本書到底有沒有看過?因為內容都長得很像,圍繞著輸入、處理與輸出這三件事。

如果你曾經閱讀過他的書,不難發現自己會越看越快,而且內容都傳達著清晰的核心概念,就是知識的IPO。

透過輸入(Input)、處理(Process)與輸出(Output)三個過程,然後反饋(Feedback)到下一次的輸入,周而復始形成向上提升的螺旋。

只不過他沒有說的這麼明白,倒是在一些談論知識變現的書籍中,很常看見這樣的系統性作法。​

教你閱讀技巧的書不少,但是真正能持續閱讀、大量且快速地閱讀的人並不多;就如同教寫作的書很多,但是能持續寫作、寫出成就的,在整體比例上也是不多。​

為什麼?因為沒有消除阻力,再多的助力也不會讓你前進。​

我們知道早起很好,可以做很多有意義的事,甚至有更好的效能;但是,沒有改掉晚睡的習慣,早起可能不但收不到成效,還會造成反效果:讓你早死。​

所以說,消除了寫作、閱讀的阻力,才能讓技巧、經驗這些助力發揮作用;然後,產生的效益會轉化為誘因,持續推動著你前進。​

關於消除寫作阻力,有一本《讓寫作成為自我精進的武器》我覺得挺適合的,讓你不再害怕寫作這件事;而齋藤孝的《高效閱讀的秘密》則是告訴我們如何能讀完一本書?我認為就是在消除閱讀的阻力,算是他的著作中淺顯易懂的一本。​

從字面上來看,或許你會注意到「高效」兩字,而期待著有什麼金人的技巧。沒有,真的只有告訴你如何看完一本書,如果你連看完一本書都覺得痛苦的話,這本書我想很適合你。​

內容談到高效閱讀的三個秘密:​

一、從建立讀完一本書的信心開始​
二、逐步找出適合自己的閱讀技巧​
三、持續輸出是閱讀最好的催化劑​

沒錯!看到這裡你可能會發現,怎麼又提到輸出這件事?​

事實上,輸出反饋更好的輸入這件事,幾乎可以在許多強調「高效」的書中都隱藏這樣的觀念,不論是學習、寫作、閱讀或是工作技術,都是提升效率與效能的關鍵。​

齋藤孝在書中提到,看不完書怎麼辦?​

那就從極短篇的文章開始吧!等到習慣之後,換成短篇、中篇、長篇的順序逐漸適應。​

也可以從漫畫繪本、圖解書到原著的順序來著手,之前我就在市面上看到許多著作,都有出圖解與漫畫繪本的相關著作,像是經濟學、統計學、經營管理與邏輯思考等等,對於閱讀專業書籍有障礙或是領域新手來說,真的是再好不過的一件事了。​

齋藤孝在很前以前出過一本三色重點管理法的技巧書,用紅藍綠三種顏色來畫重點,後來我將這樣的概念移轉到簡報上,歸納出背景色、主題色與重點色這樣的色彩配置法,一直沿用至今,形成我個人的簡報風格。​

他提到用三色筆來畫重點、在閱讀前可以先看目錄、頭尾與作者自介來對一本書有初步的認識、打破常規的閱讀順序,從任何地方讀起都沒有問題、幫自己設定閱讀目標,比方說每天閱讀十分鐘。​

這些都可以幫助你找出自己的閱讀技巧,建立起閱讀習慣。​

最後就是產出了。​

光是閱讀還不夠,必須透過輸出來產生改變。不會寫怎麼辦?從一、兩句話開始,甚至是直接抄一段話都沒有問題,因為那也是你萃取出來的。​

如果想要寫書評,可以從哪裡開始?齋藤孝認為,可以從寫下你在閱讀時的心境變化開始。閱讀前你對這本書的印象是什麼?閱讀後又有什麼樣的感想?是什麼讓你產生了想法上的轉折?​

然後試著寫下你希望分享給其他人的內容、重點又會是什麼?可以的話,試著加入自己的經驗,就會形成與眾不同的內容了。​

齋藤孝還提到一個技巧:三法則,將每一個章節摘錄出三個你覺得最特別的點。這樣的技巧,我也常運用在重點整理上,賈伯斯也是運用三法則的高手,不論在他的演講、產品規格與發佈上,都可以看出三法則的影子。​

這本書中整理了五十五個閱讀技巧,適合想要閱讀但無法持續的人來看,上面只是整理一些我認為可以快速發揮作用的項目,剩下的就留給各位去發掘了。​

— ​
相關書目​
讓寫作成為自我精進的武器,師北宸​
高效閱讀的秘密,齋藤孝​
讀懂一本書,樊登​
只有讀「書」能抵達的境界,齋藤孝​
高產出的本事,劉奕酉


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Photo by Erik Mclean on Unsplash

在數位足跡的時代,無論喜歡與否,你就是自己的品牌。​

享受著網路社群便利的同時,我們也在網路上留下各式各樣的數位足跡,不管你願不願意、也未必如你所想的,只呈現你希望呈現的一面。

在社群媒體上的狀態更新、推發文與各式各樣的標籤,你在公開場合所做的每一件事,都在不時宣傳推廣著「你」自己。唯一的問題是:你所傳達的是哪一種品牌?別人接收到的又是什麼?​​

舉例來說,一篇演講的短圖文,在接收訊息的受眾眼中,可能是無關的雜訊、刺眼的炫耀文,也可能是喚起需求、滿足需求的資訊;後者就是你的目標受眾,也許也會是你的潛在客群。​

唯有觸及、連結到這群對的人,才能有效傳遞品牌價值

​反過來說,如何回應非目標受眾與酸民,也是需要學習的一件事,因為你的目標受眾也在看。

距今二十三年前,有一篇標題為「你的品牌」(The Brand Called You)的文章,作者提出的觀點,現在看來依舊合理:​

​一、商業最重要的工作是成為「你」品牌的首席市場行銷員。​

二、誰都可以擁有網站。你會回頭再看的網站是你信任的網站;這個品牌是承諾,保證你將會接收到的價值。​

三、每個人都會有電子郵件,你如何決定要先閱讀和回覆誰的訊息?而誰的訊息你會看都不看便送進垃圾筒呢?答案是:個人品牌是關鍵。這是承諾,保證你將會因為花時間閱讀訊息而接收到的價值。​

四、我該怎麼做才能增加非凡、重大、卓越、獨特的價值呢?我想要因為什麼因素而成名呢?​

五、推廣「你」的品牌時,你所做的一切、以及你選擇不做的一切,都會傳達這個品牌的價值和特點。​

六、增強力量的一大關鍵是,要體認到這個簡單的事實:現今我們生活在一個「專案」世界中。幾乎今日的所有工作都被組織成稱之為「專案」的小小封包。​

七、要成為「我公司」(Me Inc.)的執行長,需要你採取自私的行動:讓自己成長、為自己宣傳,然後讓市場回報你。​

八、不要讓自己成為職業階梯概念的奴隸。要適時地重塑自己。​

九、你是一個品牌。由你負責你的品牌。​

如何引人注意又保有一致性?在《5 Strategies to Build your Compelling and Consistent Personal Brand》這篇文章中,給出了打造個人品牌的五個策略

.知道你是誰
.知道自己的立場
.定義誰需要了解你
.編一個吸引人的故事
.讓自己被看見

做自己不僅僅是隨心所欲,而是去發現、表達你是誰,是什麼反映了你的願景、價值觀、目的、激情、優勢、技能與經歷?更重要的是這些能保持協調一致性,而不是違和感。

別人所感知到的,就是現實中的你

列出五個你對個人品牌的形容詞,讓你的客戶、夥伴與親近的人也這麼做,比較彼此的相同與相異點?評估那些熟悉與不熟悉你的人是否有不同的看法?然後修正它。

就像所有的品牌一樣,你需要知道對誰說話?為什麼?以及知道在哪裡可以找到他們?如果你還沒想清楚,自己的品牌訊息要傳達給誰,那麼更別說要讓他們採取行動了。

擁有一個吸引人、真實的故事,會讓你顯得與眾不同、令人印象深刻,幫助你與目標受眾建立連結。問問自己,為什麼是你?什麼事目標受眾所看重的?為什麼你是值得相信的?公開自己的優點與缺點,會讓你變得更有人情味與親和力。

讓自己被看見,意味著如何接觸到目標受眾。

一、從建立關係開始。不要害怕自我推銷,重點放在你的個人品牌能為目標受眾創造什麼價值?而不是在銷售一項商品。

二、在網路上建立一個良好的形象。你寫的每一篇文、發的每一張圖、分享的每一次更新,都在建立你的個人品牌,更是目標受眾認識你的主要管道。

三、讓符合目標受眾的活動被看見。從小事做起,可能只是一場活動參與、一次短講、一個大型演講;只要持續,就會建立起你的跟隨者,然後被邀請到更重要的活動中發言,持續建立影響力。

四、透過寫作與能累積信譽的受訪,來成為一位意見領袖。

五、繼續在你的領域中成為學習者。無論你在自己的領域有多麼專業,永遠保持學習的心態、跟上最新的變化與趨勢。如果不能保持高度相關性,所有的努力都會白費。

巴菲特曾說:建立聲譽需要二十年,毀掉只需要五分鐘

你的品牌就是你的名片,一致性與專業性事件裡個人品牌和聲譽的關鍵。仔細想想,你就會做出不同的選擇。

最近在看的一本書《走紅思維:十二條個人品牌突圍法則》(Master The Brand Called You)是翻譯自2014年外版書的一本簡中書,不確定有沒有繁中書。在書中也提到不少關於個人品牌的建議與思考點。​

也許是那時這樣的主題不受市場青睞,誰會想要發展個人品牌呀?但放在現在,或許這會是一本值得打造個人品牌的朋友們參考的好書。​

簡單來說,作者就是將企業打造品牌定位的做法,延伸到個人品牌上,道理其實是相同的;特別是在一人公司這樣的說法出現之後,更是不難理解這件事了。​

為什麼愈來越多多角化發展成功的職場工作者,紛紛選擇成為自雇者或新創?一方面是這個環境對於個人品牌的發展愈來愈友善,另一方面是他們深知品牌定位與打造之道,運用這樣的資訊與經驗落差,可以輕易地創造出競爭優勢,勝過那些缺乏企業經驗的人。​

於是,市場上出現了兩種個人品牌類型,一種是憑藉企業思維來打造的一人公司品牌,另一種是憑藉著創意思維與數位技能來打造的網紅品牌。

在不久的未來,能夠結合兩者做法的個人品牌,或許能走的又快又遠。


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Photo by Dmitry Ratushny on Unsplash

昨晚回程時,在高鐵上看了一本書,標榜著是哈佛耶魯高材生的學習方法,這的確是個吸引人的鉤子。​

厲害的人總有自己的一套方法,學習這回事也是一樣。近年來,有不少這類的書籍,歸納下來你會發現,裡頭所提到的技巧可能了無新意,大多是我們過往曾聽過或熟知的模型或框架。​

當我聽到這樣的意見或回饋時,總會感到可惜。​

可惜的是,他們可能不是真的那麼清楚學習這件事,關鍵是在實踐,也就是輸出,而不在輸入。(延伸閱讀《專業有價、產出有值;有本事產出,就能讓價值兌現》)

建構在輸出之下的輸入才有意義,就如同基於選擇下的努力才能發揮成效。方向錯了,方法再對也到不了目的地。​

所以說,比起學習的技巧,作者在書中明說或暗喻的運作過程與組裝方式,才是值得我們去思考與借鏡的。​

為什麼同樣的技巧,有些人用起來的成效就是和自己不一樣?為什麼明明都是自己會的技巧,有些人卻可以將這些組裝起來變成一套工具?​

有很多的名詞可以解釋這件事,像是蒙格的模型思維、遷移技能、跨域思維;甚至在我的認知裡,所謂的斜槓也應該做到如此。​

歸納這些書中的內容,我認為包含三個層面:​

一、框架模型:提升效率與效能​
二、費曼學習:輸出反饋更好的輸入​
三、專注管理:腦科學來改善專注力的控制​

首先,當中用了哪些框架模型?為什麼使用(在什麼場景與動機下)?如何結合其他框架模型來運用?(我還會思考有沒有替代的框架模型?為什麼不能使用其他的模型框架?會導致什麼問題發生?)​

就像烹飪一樣,試著用各種方法來料理,甚至刻意試誤,你才會真正知其然,更知其所以然。​

其次,在學習到足以提供實踐的基本原理和技能後,就直接動手去做,發現卡關或怎樣都無法提升成效時,再回頭補足必須的知識與技能,持續往前推進;這就是用輸出反饋更好的輸入。​

幾乎可以在所有高效學習的書中,都會看到「做中學」的概念,這與多數人所認知的學好了再去做,是有很大不同的。事實上,這也是阻礙多數人學以致用的根本原因,因為我們都覺得:自己還沒準備好,或是不夠好。​

最後,是專注力的控制與管理。過往有許多從行為心理學角度來談習慣養成與注意力控制的方法,近年則是多了從腦科學角度來談專注力管理的書籍。​

人不是機器,所以會因為內在因素與外在條件而分心、降低注意力,懂得運用專注力管理,就可以調配更多資源在學習上,提升效率與效能。常聽到的心流,也是一種專注力管理的概念。​

下次在閱讀這些書時,不妨試著從這三個層面來解讀,或許你會看到更多東西。但是,真正的關鍵還是自己體現,否則永遠都是別人的東西。​

寫到這裡突然發現,原本我是要說這本書裡有趣的觀點,結果一個字都沒提到……就簡要摘錄一下吧。​

以下內容摘錄與整理自《學習高手》柘遠繼。

▍高效記憶的三個關鍵​

一、努力把記憶的過程趣味化,加入生動有趣的元素。​
二、把待記憶碎片訊息連結成塊,有規律的塊狀記憶。​
三、借助自己熟悉的內容來記憶新知識點,以舊帶新。​

書中提到的提升記憶成效的方法有:多感官刺激記憶法、縮略詞記憶法、聯想記憶法、早起/睡前記憶法、故事串連記憶法(是不是好像都聽過?)​

▍有效筆記的四種技巧​

一、康乃爾筆記法:紀錄(record)、簡化(reduce)、記憶(recite)、回顧(reflect)、複習(review),又稱為5R筆記法。​

二、主題分類筆記法:根據不同主題、環節與版塊,將筆記頁面分為幾個塊狀(宮格),分別對應一個主題。​

三、移動筆記法:將知識點簡要寫在便利貼或圖卡上,以便隨時查看。​

四、錄音筆記法:用自己的語言盡可能詳細、完整的復述學習到的內容,之後再回聽復習與修正。​

▍快速閱讀的三個方式​

一、快速轉眼速讀法:用幾分鐘的時間,快速轉眼、提煉關鍵句、捕捉主題句,初步熟習待讀內容。​

二、七三原則速讀法:七成的時間分配給重要內容,確保對關鍵論點的理解,剩下三成的時間看剩餘內容。​

三、三分鐘閉眼過電影法:速讀後,用三分鐘左右的時間閉上眼回顧讀過的內容,可以在「過電影」時自問自答、盡量回憶書中的關鍵訊息。​

▍精準閱讀的兩項原則​

一、明確閱讀量、制定閱讀計畫:閱讀時的問題列表、隨時批注與做筆記、摘錄佳句段落、寫讀後感與書評。​

二、做筆記時的二做、二不做:寫自己的所思所想、積極做批判性思考;不整段畫重點、不抄事實性描述。​

▍提升專注力的五種方法​

番茄鐘、與世隔絕法、激勵法、兩分鐘原則法(能兩分鐘做完的,絕不拖到第三分鐘去做)、舒爾特方格訓練法。


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Kevin 劉奕酉

專注於職人簡報、策略規劃與商業思維的培訓與顧問服務,著有《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》與《高產出的本事》等書。 演講/培訓/顧問/專欄合作,請洽:easypresentation2016@gmail.com

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