獲選教育部歐盟獎學金後，領取方法與文件準備大公開
Erasmus Mundus Program 救命金領取的最後一哩路
Hello~我是Owen，歡迎回到我的Medium。自從我申請教育部歐盟獎學金的經驗分享在WillStudy出來後，就受到了廣大回響，達到我希望提供想攻讀Erasmus Mundus Program的學弟學妹，另一種減輕經濟上負擔選擇。其實，這樣的回饋是讓我很珍惜且充滿成就感的事情。
不過，在確認自己有獎學金資格後，後續還需要繳交相關的文件，也有郵寄資料到教育部駐歐盟的辦公室，層層關卡完成後，才能順利地拿到12000歐的獎學金。
因此，這篇文章就是要補充那些後續沒有提到的事宜，並提供我的小建議與面對到的疑問解答。希望可以幫助到需要獎學金補助的人，或是給想申請這筆獎學金的人，有更完整的資料補充。
為了怕大家文字看得心累，我有放上一些歐洲風情的照片。希望有需要或對文章有興趣的人，可以有耐心地順利看完。
關於我的學程Erasmus MaMaSELF，可以參考我寫的文章。
還不了解這筆獎學金的人，可以先點開下面的連結，到WillStudy去閱覽喔!
目錄
後續申請時間軸
2022/08/18 確認錄取教育部歐盟獎學金
2022/08/19 詢問後續文件繳交與聯絡人確認
2022/08/23 收到回覆郵件
2022/10/13 第一階段文件準備完成，並給負責人確認成功
2022/10/18 第一階段文件寄送至教育部駐歐盟辦事處
2022/10/20 收到email回覆，通知第一階段文件已送達教育部駐歐盟辦事處
2023/04/25 第二階段文件相關問題聯絡與確認
2023/05/05 第二階段文件完成
2023/05/10 第二階段文件確認成功
2023/05/11 第二階段文件寄出
2023/05/30 收到email回覆，通知第二階段文件已送達教育部駐歐盟辦事處
2023/06/13 銀行帳戶收到全額教育部歐盟獎學金
Step 1: 確認負責人
首先，當順利的成為獎學金錄取名單後，第一個重要事項，就是先確定好這個階段起的聯絡人是誰?
還記得那時，我參考錄取簡章上的資料，寄給了教育部所指定的負責人，結果等了幾天，發現沒有下文。於是，我又聯絡了，當初負責面試的聯絡人。幾經轉折之後，才正式交到正確的負責人，是在教育部駐比利時歐盟辦事處的人。不過，每屆的聯絡人似乎都不一樣，因此，還是先跟確認每屆簡章的資料喔!
此外，簡章上面也特別寫說，要跟聯絡人說明出國日期。因此，請記得一定要確認好出國前的前置手續喔!
Step 2: 準備第一階段書面資料
接著，就可以開始準備第一階段要寄送的文件。特別提醒，這個階段能在台灣影印的東西，就先準備好，因為在歐洲找到影印店可是難如登天。(在德國，可以去dm找，但有時候店家的影印機很容易是壞掉的~)
要準備的文件如下:
- 抵達留學國報到書
這個文件可以影印簡章的附件3即可。大致上的填寫內容，應該不會造成太大的問題。需要特別說明的，大概就是國外重要關係人的欄位，簡單說，就是填上自己學校的總負責人就好。
2. 入學註冊證明
基本上，透過學校的網站下載即可。
3. 護照基本資料頁
相信大家都理解是哪一頁了，我就不特意公開我的內頁或多做贅述。特別提醒，可以掃描內頁備份，以防哪天出狀況時需要用到，尤其掉護照的時候...(可以去看我弄丟護照的那一篇T_T)
4. 入境留學國日期戳記頁
無論如何，只要第一次入境歐盟，理論上都會被蓋上印章。這個文件沒有別的方法，只能在當地找到印表機列印了。
5. 本部海外人才經驗分享及國際連 結計畫官方網站之學人會員註冊證明
這個文件，必須先到以下網站進行註冊。
https://www.edu.tw/cp.aspx?n=8482D72A044AB968&s=5C824BADA3359C35
原諒我忘記詳細的註冊手續。基本上，根據簡章規定，必須要在3個月內註冊好會員。註冊完成後，就可以找到要影印的文件了。
接下來，就是把所有文件準備好，寄送到正確的地址。
台灣駐歐盟兼駐比利時代表處教育組:
Education Division, Taipei Representative Office in the EU and Belgium, Square de Meeûs 27, 1000 Brussels, Belgium
Step 3: 準備第二階段書面資料
特別提醒，寄出第一階段文件並確認負責人成功收到資料後，必須要等待8個月後，才可以開始申請把獎學金正式發下來。
需要準備的文件如下:
- 獎學金申領書
這個文件在簡章的附件4，按照上面的指示填寫即可。
2. 在學證明
透過學校網站列印即可。
3. 指導教授評量信函
這個大概是所有文件中，最麻煩也最尷尬的準備文件了。基本上，格式不拘，但不可以是成績單。主要就是寫一下你在學期間的表現，並請負責的教授簽名，並且加點正式格式的模板即可。
因此，特別感謝自己在LMU的負責人Karin，完美的包容奇怪的要求，並成功地幫我生出這份文件。
對於文件的樣板，可以參考我附上的模板。未來也有需要的人，更改一下文字內容即可。
4. 領款收據
這個文件在簡章的附件5。關於銀行帳戶的部分，不管是實體或是網路銀行都可以接受。當時，我是使用Revolut的帳號，最後也是順利收到獎學金。
5. 心得報告單
這份文件在簡章的附件6。基本上，填寫完附件6的基本資訊後，後續的心得內容格式不拘，可以用額外的word檔製作。只要超過800字以上，剩下的排版和美編過程，都不會受到限制。因此，做出屬於自己的心得報告，回饋給同樣有夢想的學弟妹吧!
總之，在拿到獎學金前，也還有很多繁瑣的程序要處理。不過，拿到獎學金的那刻，真的會有種"及時雨"降臨的感覺，甚至會有一種，原來我也還不錯的自我肯定感。總之，希望大家都可以順利收到自己辛苦的成果啦~
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