不私藏！5個簡單技巧做出吸睛的排版美編｜備審資料製作教學
備審資料/自傳/申請動機/讀書計畫
小編建議使用PPT來製作備審資料，如果不知道為什麼要使用PPT的，請先看過這篇文章用PowerPoint製作備審資料的3個理由｜備審資料製作教學唷！
許多同學在製作備審資料時，經常都選擇微軟的Word作為文書編輯的工具，但是實際上Word主要處理文字的檔案類型，並不適用於須大量存放圖片和版面設計的備審資料。然而，微軟的另一套軟體PowerPoint(PPT)，就是你製作備審資料的最好選擇，小編也幫助考生們整理出幾點PowerPoint比Word還適合做備審資料的理由。如果你已經正在使用PPT製作，可以直接跳到這篇文章5大規則輕鬆掌握排版技巧｜備審資料製作教學，學習排版的基礎知識唷。
封面照片
沒有人規定備審資料的封面要放學校的照片！學校是每位教授上下班的地方，說實話老早就看膩了大門。在大多數同學都會選擇放學校相片的情況下，如果想要一眼就吸引教授的注意力，當然就是放其他的圖片啦。
那麼，封面的相片要選擇什麼好呢？
假如你是報考需要繳交作品集的學系，就直接在封面放上你最引以為傲的作品；如果你有參加過與科系相關的活動，也可以以活動相片放到你的封面；另外，你也可以選擇一個與報考科系相關的圖片，像是資訊工程學系可以挑選一張畫面為程式碼的筆記型電腦，只要這麼做你的封面絕對比其他同學有特色！
那麼，圖片要去哪裡找呢？小編幫大家整理了幾個免費的圖片素材網站，你只輸入關鍵字，它就會幫你找出高畫質的圖片囉。不過，有些網頁的搜尋要用英文作為關鍵字，才會容易找到更多的圖片，你再自己試試看啦！
1.Pixabay
2.Pexels
3.Shutterstock
4.Flickr
5.Unsplash
背景顏色
很多同學都會想要用一些很特別的背景顏色，希望可以多獲得點教授的青睞，但是實際上你這麼做會讓讀者閱讀難度增加許多。小編強烈建議不要去調整背景顏色，用預設的白色就好了。你去試想你曾經看過的書籍和逛過的網站，是不是大多數的背景都是白色的？白色是最適合閱讀的顏色，不會有其他例外，千萬不要有要改成其他奇怪顏色的想法。
另外，現在很多備審資料已經改成電子繳交，也就是上傳到學校的網站就可以了。在這個改動下，系上可能會給教授們看電子檔，也可能用黑白列印把你的備審資料印出來。假設系上試用後者，如果不是以白色為底，列印出來的備審資料會很難閱讀，反而弄巧成拙唷。
白底/淺藍底/淺藍底的黑白列印
左方的圖片是以白色為底的範例，整體排版就會看起來很乾淨，閱讀起來會很舒服。
中間的圖片是以淺藍色為底的範例，如果用有顏色的底，還會需要去考慮配色的問題，如果沒有配好就會像這張圖片一樣，看起來好像怪怪的，也一點都不好看。
右邊的圖片是拿中間淺藍色為底的範例，模擬黑白列印出來的樣子。你會發現原本的顏色都不見了，反而讓你的整個資料難以閱讀。
結論，如果不是特殊需求（例如：設計系）的同學，用白色作為你的備審資料背景的底色就好了。美編排版的意義在於讓讀者可以輕鬆閱讀，也輕易找到重點，如果執著在花俏的設計，那麼你的製作方向就已經失焦囉。
字體選擇
不要再用標楷體還有新細明體了！現在的PowerPoint內都會有預設的微軟正黑體可以使用，用這種字體會讓你的備審資料看起來和諧一些，讀者閱讀起來也會更加順暢。
另外，小編這邊推薦另一個Google的字體，它叫做思源黑體，和微軟正黑體相似，但是比較細一些。這兩個字體都是支援所有繁體中文字的，同學們不用怕自己的字打不出來，盡量去使用吧！我把連結放在下方，點擊就可以直接下載囉！
https://noto-website.storage.googleapis.com/pkgs/NotoSansCJKtc-hinted.zip
微軟正黑體和思源黑體範例
如果想要看字體大小，或是段落間距的基礎設定，可以參考這篇文章5大規則輕鬆掌握排版技巧｜備審資料製作教學。
圖片註解
圖片下方一定要加上註解，否則讀者會不知道這張圖片是甚麼。許多同學會丟一大堆的照片在其他有利審查資料中，而沒有對圖片有任何的說明，就好像把一堆沒有整理的資料丟給讀者。教授時間有限，他們還要審其他同學的備審資料，他不可能一張一張圖片仔細看，甚至去猜測你做了甚麼事情。所以說，同學們一定要把每一張圖片下方都標記註解，讓讀者能用最短的時間內瞭解你放此圖片的用意。
數位作品集
如果你有一些作品，像是你曾經做了一個網站、做了一支影片或者設計了一款應用程式，這種數位型的作品沒辦法放進備審資料怎麼辦？
答案是：放截圖和網址的QRcode。要放截圖的原因是因為，教授在審查的時間有限，不可能特別針對一位同學的資料去花費過多的時間，所以要放截圖讓讀者在短時間內能知道你這個作品大致上有甚麼內容。假設教授對你繳交的作品非常有興趣，想要進一步查看更多資訊，你也已經做好了QRcode，他只要拿起手機一掃，就可以直接看到你的完整作品了。小編也附上網址轉QRcode的網站，需要的同學可以點擊下方連結。
如果還是不太會，或者沒有時間自己做，也可以由我們專業的備審資料團隊協助你唷！
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