2023 美國研究所申請心得_需要離職準備申請美國研究所嗎?

Yun-Chi Lee
7 min readJun 29, 2023

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前言

我從2022年2月開始讀 GMAT,原先規劃要留在職場直到出國讀書,一邊工作一邊準備申請美國研究所。但…事與願違,我 GMAT 卡關太久,使得申請準備嚴重落後,經過審慎思考後在 2022 年 10 月正式離職,全心準備研究所申請事宜。關於是否要離職我猶豫了兩個多月,不僅是放不下穩定收入、也擔心履歷上空白期太長、丟完申請後太無聊(?!)…等,當時做了很多掙扎與思考,最後仍決定辭去工作。

以結果來說我順利申請到理想的學校,也從沒後悔離職準備申請研究所。但畢竟中間也經過了許多努力與取捨,很難以一句話斷定到底值不值得或是否建議離職準備申請。這篇文章統整了我決定離職前後的過程、想法與規劃,提供給同樣猶豫的申請者參考評估。

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離職不是最佳解,是最後一道防線

首先,我認為「是否需要離職準備研究所申請」是到申請中後期才需考量的議題,不用一開始就決定。雖然在職申請過程很辛苦,但若順利的話不僅申請上感興趣的研究所,還可以在入學前持續創造穩定收入,是個雙贏的局面。因此建議還在申請初期的人,對於是否要離職這個議題不用過度焦慮,可以先設下各事項預計完成的時間點,若發現有進度落後的問題,再來認真考慮「離職」這個選項。

下面就來分享我從 2月開始在職申請,直到 10月正式離職的過程與規劃:

「在職→離職」準備研究所申請的過程

提早開始準備

我在 2 月開始準備 GMAT 時,就規劃了理想的申請時間軸。因為是在職申請,所以安排各事項一個接著一個進行,若一切照著時程安排走,就能順利丟出 Round 1 申請:

【V1. 在職申請 Round 1 理想時間軸】

  • 2–4月 GMAT 補習
  • 4–6月 GMAT 考試
  • 7–8月 TOEFL
  • 9–10月 Essays
  • 11月 Round 1 申請

尋找除了離職以外的解決方法:是否要找代辦?

然而儘管 2 月就踏入研究所申請開始準備 GMAT,直到 7 月的二戰 GMAT 仍沒考到理想的成績,且 TOEFL、Essays 都還沒開始準備,在緊迫的時間壓力下,我試著找尋兼顧工作及申請的方法。

我諮詢了代辦顧問,想了解若想繼續邊工作邊申請,透過留學代辦是否可以更事半功倍。雖然最後經評估還是決定自己處理(相關考量可以看我之前寫的這篇文章:2023 美國研究所申請心得_5 面向評估是否需找代辦),但代辦顧問在諮詢時給了非常實用的建議,也就是 Round 1 & 2 都算是不錯的申請的時機,建議先把 GMAT 考高分,就算丟 Round 2 也還是很有機會。聽了代辦的說明,我調整了時間安排,把計畫改成丟 Round 2 (DDL 1月初)申請,頓時多了快兩個月的時間可以彌補 GMAT 花費太多時間的問題,暫時緩解了 Round 1 申請的燃眉之急。

【V2. 在職申請 Round 2 理想時間軸】

  • 2–8月 GMAT
  • 9–10月 TOEFL
  • 11–12月 Essays
  • 1月初 Round 2 申請

思考最後一道防線:真的需要離職嗎?

雖然將時間軸往後移多出了不少準備時間,但我當時工作量剛好大增,雖然每天仍盡量維持3~4 小時的讀書時間(早上7–9 ,晚上 8–11),可是整個工作與學習狀態都非常不好。因此再次開始思考是否該離職,全心準備申請研究所。

有了離職的想法後,我詢問了在美國讀書的朋友,了解他之前申請的狀況,並請他提供一些建議。友人當初也是無工作狀態下全心準備研究所申請,在美國不論是實習或是正職面試時也從未被問到這段空白經歷,根據友人的自身經驗,他認為離職申請的空白期並不會嚴重影響履歷效果,若真的無法負荷,就應該要離職,避免最後工作、研究所兩頭空的情況。

模擬全職準備申請時間安排

當離職成為一個選項後,我最先做的事情並不是思考怎麼跟主管提離職,而是模擬離職後我的時間該怎麼安排。因為最快也要 9 月底才能真正脫離工作,所以我規劃 10–12月每天的行程如下,有別於在職申請時預期項目一個接著一個進行,離職後將變成所有事項同步處理,時間雖然變多,但負擔並沒有減輕,每天的時間安排還是非常緊湊:

  • 早上:GMAT
  • 下午:TOEFL & DataCamp Python
  • 晚上:Essays

另外,提離職前除了模擬申請時的時間規劃外,我也思考了送出申請後到出國讀書前(1月中~7月底)這大半年的時間有什麼安排,確保自己不會虛度光陰,就算不是全職工作也希望能有所產出。當時想到空白期可以做的事情包含:取得 SQL、R、Power BI Certificate、旅遊、寫研究所申請心得文章、製作 portfolio…等。

我趁著假日把所有狀況都模擬完後,才向主管提出離職。因為自己對於未來想法與規劃十分明確,與主管提離職的過程也因此非常順利,於 10 月正式離職後,全心全力照著自己當初模擬的時間安排。

以下是我最後最終的申請時間軸,可以看到 GMAT 真的扎扎實實考到最後一刻… 而 TOEFL考試、Essay 撰寫與 Python 線上課程證照等,也同時間準備,順利於隔年 1 月初完成 8 所學校的申請。

【Final. 實際申請 Round 2 時間軸】

  • 2–12月 GMAT
  • 10 月離職
  • 10–11月 TOEFL
  • 10–12月 Essays & Python Certificate
  • 1月初 Round 2 申請

Q: 需要離職準備申請美國研究嗎?

最後回到主題,針對是否需要離職申請,我認為可以根據還剩下多少申請時間分成以下兩種回覆:

  • 距離申請截止日還有一段時間(>4個月) ,但“擔心”自己會無法負荷的申請者 → A: 還不需要
    建議可以參考我的心路歷程,給自己多一點嘗試的機會、尋找其他解決方案,再決定是否真的需要離職。
  • 接近申請截止日(< 3個月),但準備進度不到 20% 的申請者 → A: 可以考慮
    離職可以增加很多時間準備研究所申請相關事宜,若真的迫在眉睫的確可以考慮,但在那之前務必要先妥善規劃離職後的時間安排喔!

結語

從在職申請到離職準備,我經歷了許多心情的起起伏伏,雖然未能如願在職完成研究所申請,但最後仍成功申請上心儀的校系。我一直覺得就算「努力」不一定有滿意的收穫,但努力過所得到的成果一定是甘之如飴。如果我在申請初期就直接決定離職,即使結果可能相同,我也會後悔自己沒有多堅持一下,而不能像現在一樣,肯定自己的努力嘗試並開心擁抱結果。

額外提醒- 離職申請研究所 2 個重要建議:

1.提出離職後,更認真工作

8 月中提出離職後,我反而更認真的工作,不僅製作超詳細交接文件,也很積極的把接近尾聲的專案加速完成,原先只是抱著「希望同事可以盡快上手」的想法,沒想到也讓同事與主管更加認同我的工作能力與態度。在送出研究所申請後,主管主動詢問我是否能以接案的方式持續合作,因此很幸運的在入學前我仍有接案收入,也消除了履歷空白期的問題。

雖然不是所有工作都有轉接案的機會,但好的工作態度在人脈拓展上只有好處,沒有壞處,絕對不要因為決定離職就放鬆或輕視工作喔!

2.妥善規劃空白期

送出 Round 2 申請並完成面試,到開學前大約有將近半年的時間(2月~7月底),建議大家一定要妥善運用這段寶貴的空白期,畢竟人生中能有這麼無憂無慮又自由的時間真的非常難得,絕對不能只在追劇、睡覺、打電動中度過喔!當然也不是指要把這段時間塞的超級 productive,而是建議要 Work Life Balance,在認真整理履歷、製作 portfolio、練 code 之餘,也可以安排旅遊、陪伴家人、運動…等活動,充實度過這難得的半年。

About Me:
👉 經濟系畢業、沒有程式語言的背景、3~4年工作經驗 👈
2023年申請上南加州大學商業分析研究所(USC MS Business Analytics 2023 Fall) !
因自行申請的過程中受惠於許多網路文章,所以也希望貢獻一些心得,回饋給正在奮鬥的申請者們 ^^
若有任何申請美國 MSBA 的問題也歡迎透過 LinkedIn 與我討論喔☺️

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