辦公室動工設計前，你應該知道的三大重點！
你在為了搬新辦公室該如何設計而苦惱嗎？你因為看不懂裝潢估價單而感到頭痛？想要像Google、Facebook 一樣有充滿設計感的辦公室卻不知如何下手？
在開始跟設計師討論辦公室該用什麼顏色、或是哪邊想做零食櫃跟吧台之前，先緩一緩，身為老闆，你應該先注意這三點，讓新辦公室兼具實用機能與美感。
一、格局區域
首先，你必須先思考出辦公室中，不同區域各自的使用目的，並且明確給予不同區域一些形容及氣氛的描述，將其條列出來如下。
- 辦公座位區：必須要有20組桌椅、每個人有獨立置物空間。有個人隱私、安靜不被打擾。
- 會議室：4–5人會議室2間。每週會有至少一次各部門的部門會議，能夠進行視訊會議、公司小組會議。有創造力、能夠激發想像力。
- 交誼空間/茶水區：能讓3–5個人站立討論事情，並且可以在這裡做簡單的食物處理及飲品拿取，希望人員是流動的，促進交流跟互動，空間應該是喧嘩有朝氣的。
- 倉儲置物區：能夠擺放 200 x 100 x 50 cm 的貨架10組，並且能夠保有80公分以上的動線，希望空間的空氣是流通並且保持乾燥並免太陽直曬。
依照過去管理設計辦公空間的經驗，上述這四大項幾乎是所有辦公室中必備的區域，如何妥善的安排及分配這四大區域的大小、位置、動線及彼此的互動關係，就可以解決大半以上辦公室的設計問題。
二、每人實際使用坪數
有了對於各個區域的明確需求後，就可以開始針對區域內的座位設備以及區域間的相對位置進行安排。這時候，會開始考量到每個空間的大小分配、各個空間彼此間的影響以及動線，對於這個問題，我認為可以用每人實際使用坪數來做為最基本的標準。
空間坪數 / 公司總人數 = 每人實際使用坪數
一般來說，在「辦公座位區」的數字會盡量在0.7以上，小於0.7都是偏擁擠的座位區，而會議室及交誼空間，則大概是0.5，小於這個數字都會有互動空間或是會議空間不足的問題。再加上動線、廁所及一些置物空間的規劃，整個辦公室可用1.5作為最小的標準。
計算方式如下：如果我公司預計有20人要使用，那整體空間最小坪數就是 20 * 1.5 = 30 (坪） 分別是 20 * 0.7 = 14 (坪) 的座位區、 20* 0.5 = 10 (坪)的會議及交誼空間及剩下約 6 坪的動線、廁所及置物空間。透過這樣大致的估算，就可以避免空間過於狹小擁擠。
三、光線通透性及燈具選擇
辦公室設計中，光線扮演了氣氛上最關鍵的要素，好的光線安排可以讓辦公室充滿氣氛又符合工作足夠的亮度機能，而不好的光線設計，可能會讓辦公室的氛圍扁平無活力，又或是工作所需的亮度不足，這都是我們要盡力避免的。這部分要特別注意兩點，一是採光、二是燈具色溫與流明度的選擇。
妥善的安排採光區的位置，一般來說，距離窗戶 6 米內的區域都可以視為採光區，盡量避免採光區有傢俱或是隔間阻礙光線進入，就可以讓區域有比較充足且舒服的光線，如果希望區域有點區隔，可以透過一些簡單的柵欄隔屏來讓空間有區隔又不失光線。
再來，我們也可以利用後天的燈具來補足光線，例如圖示中的桌子上方的吊燈就可以色溫 4500 至 6000K 偏白光、流明度高、散射的燈具來重點照亮桌面，既不會影響空間溫馨的氣氛，又可以有舒服的工作光線。其他非桌面的部分，就可以用3500K 至 4500K 偏黃光、流明度低的間接照明或是聚光性的投射軌道燈具來補足，善用不同調性的燈光可以讓空間更有層次感。
以上三點若都有注意到，基本上就可以完成一間基礎機能與氣氛兼具的空間。而更多細節規劃，就必須交給專業團隊來處理了。
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