大家好! 我是Renee，這次要跟大家分享如何幫自己的Excel檔案健檢與瘦身。工作上會使用到excel的朋友，你遇過以下狀況嗎?
- Excel是別人交接給我的
- 只是簡單在excel sheet上滾動滑鼠，excel就會開始轉轉轉
- 每過幾分鐘，excel就會沒有回應
- Excel檔案就是處理很慢
有遇過這樣情況的朋友，快來跟著我一起幫檔案做健康檢查吧!
以下是最近遇到的實際案例: 有一份月報表，每個月都必須要手動輸入資料，而該excel檔中已有許多前人設計好的公式可以自動產生表格與報表。這份檔案，不知怎地在某一頁活頁簿(excel sheet)中，僅僅只是開著或是移動滑鼠，都會讓Excel沒有反應…
從客戶手上拿到這份報表，第一天我還勉強接受，但到了第二天，就開始受不了了...
OK，快跟著我的腳步，一起來健檢這份檔案吧!
確認檔案大小與資料量
Excel 確實在處理資料量大或是檔案很大的狀況下，可能會因為記憶體不夠而出現此問題。於是我打開了工作管理員觀察Excel使用記憶體與CPU的狀況，不過記憶體與CPU都不到50%。另外這份檔案也只有4M，根據我Google的心得，有人15M都被說沒有很大了 (reference)，於是便可初步排除是檔案大小的問題。
Tip: 如何啟動工作管理員: 在工作列右鍵，點選"啟動工作管理員"即可。
再來是資料量，Renee大學時期修統計，我們期中期末會進行機上考，確實有印象處理一萬筆以上資料時，excel可能會當機或沒有回應(當年還需要自己手動不斷存檔備份呢 TT)，不過這份工作簿也才九千筆...
確定自己檔案大小跟資料量都還在Excel應可正常運作的範圍內之後，便可繼續檢查是否有其他問題 ↓↓↓
檢查公式是否太多
由於Excel預設都是啟動"自動重新計算" (也就是Excel會在有數值改動且影響到公式時，重新計算活頁簿) ，一旦活頁簿中公式一多，就有可能造成在輸入資料時，Excel因計算公式而拖累效能。
此時，我們可以先將Excel更改成"手動重新計算"，並觀察情況是否有好轉。在[檔案] > [選項] > [公式]裡面，可以找到[活頁簿計算]這個選項，點選[手動]之後再按[確定]即可。
