5 бесплатных сервисов для учета рабочего времени, незаменимых в работе консультанта

Перевод статьи Нейтен Коллье.

В консалтинге нужно знать одну важную вещь:

Когда у Вас почасовая оплата, то Вы фактически продаёте время за деньги.

Вы cкрупулёзно *пытаетесь* отслеживать каждый час. Но иногда это не удаётся.

И что в результате?

Начинаете строить домыслы. А потом остаётся назойливое ощущение выкинутых на денег ветер.

5 лучших приложений для контроля рабочего времени для консультантов
Мы искали только лучшие бесплатные тайм-трекеры среди множества других. Мы считаем, что именно эти 5 помогут не упустить ни минуты времени, за которое вам платят:
  1. Gmail Time Tracker

Gmail Time Tracker — простой, автоматизированный инструмент, который отслеживает все ваши действия внутри Gmail.

Общеизвестно, что по электронной почте отслеживать время очень трудно, особенно если пытаешься это сделать по клиенту.

Однако, если Вам приходит по 10 быстрых сообщений в день от одного клиента, очень легко «потерять» 20–30 минут, за которые резонно требовать компенсацию.

Это единственное приложение в списке, которое работает полностью в фоновом режиме. Не нужно каждый раз запускать и выключать его. Не нужно создавать новые проекты, базы клиентов или цветовые схемы для того, чтобы отсортировать все данные.

Просто установите это приложение. Таким образом, оно будет делать все вышеописанное за Вас.

2. Due

Due — программа, которая совмещает в себе функции учета рабочего времени и контроля платежей, и разработана специально для фрилансеров и независимых консультантов.

Бесплатная версия рассчитана на 5 проектов, 2 ежемесячных счета-фактуры для 5 клиентов.

3. TopTracker

TopTracker — офисное приложение, которое позволяет сохранять в одном месте скриншоты, снимки с веб-камеры и уровень деятельности — так же как и тайм-трекеры, используемые биржами фрилансеров (например, UpWork).

Самое крутое это то, что с помощью TopTracker Вы можете полностью контролировать количество информации, охватываемое приложением во время рабочего процесса.

TopTracker абсолютно бесплатен для неограниченного пользования.

4. RescueTime

RescueTime идеально подойдет в том случае, если Вы хотите отследить, сколько времени у Вас уходит на один проект (но только в личных целях).

RescueTime автоматически следит за активностью браузера и других приложений.

Программа также предоставляет отчёты, но в них будут видны лишь моменты рабочего процесса. Эти отчёты не похожи на формальные документы, предоставляющие данные клиентам.

Бесплатная версия RescueTime’s имеет функцию контроля рабочего времени через вебсайты и приложения, еженедельной отчёности и сохранения истории посещений за 3 месяца.

5. Hours

Hours — простейший тайм-трекер, которое совместимо с iOS, а также доступно онлайн в браузере.

Самое лучшее в данном приложении — легкость синхронизации данных между различными гаджетами. Вы можете запустить таймер в браузере, через несколько секунд выключить его на iPhone, а потом перезапустить его через Apple Watch.

Когда мы его тестировали, синхронизация действительно была беспрерывной.

Приложение Hours можно использовать как в режиме онлайн-доступа, так и устанавливать на устройство с ПО iOS. В нём также есть встроенные обновления (на случай, если они Вам понадобятся).

Переводчик Ирина Бойко