隨手清理【你的腦】

上篇文章收到很多朋友詢問「資訊外部化」的意思，這篇就要來解答大家的疑問並分享我的做法。

「資訊外部化」顧名思義就是把你腦中的思緒或資訊等等，盡可能委外處理以降低大腦負擔。這也是許多企業家或主管都有秘書的原因，交由秘書去安排瑣碎事務或交辦行政庶務後，他們就可以騰出空間進行更多創造發想。

其實這就很像我們的生活習慣，當我們覺得房間太亂太擠的時候，就會想要來一場徹底大掃除；但倘若我們可以每天甚至每個時段隨手清理的話，大掃除也許就不是那麼令人聞之色變的煩人家務了！

腦內大掃除是一場治療，隨時清理則是時時預防
預防總是勝於治療！

隨時清理腦內資訊三步驟：
1. 覺察
2. 記錄
3. 解決

第一步驟「覺察」已在之前文章提及很多次，在此不贅述。第二步驟很簡單，一旦覺察到腦海中的聲音或是想法就立刻「記錄」下來，可以用紙筆也可以用手機備忘錄。第三步驟則是固定4~6小時，最慢一天尾聲時，將可以處理的事務立刻「解決」掉。就很像整理手機或電腦，要時常去辨識檔案並永久清除一樣，總是不清理的手機會很容易當機或運作變慢。

我自己是在家會用紙筆記錄下來，出外就是用手機備忘錄；瑣事做完會劃線刪除，要留待使用的就不畫線。如上圖，會有要採買的家用、書籍重點、文章主題／內容以及想查詢的事物等等，寫下來最大的好處就是告訴你的大腦，不用留空間與能量去記得所有事。騰出來的空間就像你的房間一樣，可以放進你覺得更有價值的人事物；在腦裡還可以讓創意自己蹦出來。

我實驗這個方法兩三個星期，確實有發覺腦比較少脹脹的感覺之外，對於文章或工作上的發想比較容易，產出也比較多。整體在閱讀或工作時，也可以感覺更能專注在眼前，生產力也跟著提高。只是透過這麼簡單的動作，帶來的好處出乎我意料之外的多，這也難怪越來越多的書籍、成功企業家的自述或來自旁人的觀察，皆有提到隨身小本子記錄的重要。

當然我覺得要隨身帶小本子有點麻煩，所以我外出運用的是手機備忘錄。縱使我的確也發現這兩者之間的差異，動手寫出來的時候，比較會邊寫邊激發出更多想法；反之，用打字的卻完全沒有發生過。我想也許未來我會試試看隨身小本子吧～

今日事今日畢：卸載大腦任務是最有效舒壓

第三步驟「解決」帶給我最大的收穫便是發現，自己體內壓力正在緩步減輕。也許是因為身體與大腦都知道，我不會讓它們一直要掛念著各式各樣的事情，自然而然就開始慢慢騰出「記憶體」空間，不會一直加載甚至超載。

甚至，如果有些蹦出來的瑣事是可以在3分鐘之內解決的，我就立刻去解決它。有時只是想起來要發訊息給某個人、要確認每件事情晚成沒……等諸如此類真的很小的事情，我也不需要對方立刻回應，更不需要空出超過5分鐘溝通的話，就可以立刻採取出我腦中告訴我的行動，接著就是上篇文章提到的「立刻斷網」，如此一來也給對方跟自己喘息的空間。

在過去十天與幾位朋友交流「斷網」時，我才發現到雖然「斷網」看似沒有現代通訊媒體發達時代「即時回覆的美德」，卻又何嘗不是「給彼此喘息空間的同理心」呢？我深刻體會「人人都不應該被隨時招之即來、揮之則去！」，我們都應該有一條界線守護自已，同時也懂得體諒他人。

如此照顧自己並幫助他人，何嘗不是「智慧的自私」？！

給自己的大腦多一點空間，也是給我們自己的身心靈多一點留白；如此可以揮灑更多樣的色彩！