Update: Our Way of Remote Work (V.1.1)

Improvement № 01: Nach einer Woche haben wir unser Daily Stand Up vorverlegt und eine Regelung zur Fokusarbeitszeit eingeführt.

Diese Regelungen beziehen sich auf die Punkte 2. und 3. aus unserem ‘Way of Remote Work (V.1)’ und ergänzen diesen wie folgt:

Fokuszeit
ergänzt: 2. Kernarbeitszeit = Erreichbarkeitszeit
Nachdem wir die erste Woche in unseren ‘fully remote’ Modus gestartet sind, mussten wir feststellen, dass viele von uns die meiste Zeit des Tages in Videokonferenzen verbrachten, um zu besprechen, wie wir die Arbeit tun wollten, anstatt sie tatsächlich zu tun. Um hier Wege heraus zu finden, erlegten wir uns mehr Meetingdisziplin auf und führten eine Fokusarbeitszeit von 11–16h ein. In dieser Zeit finden seitdem keine allgemeinen internen BIG SUN Meetings und wenn möglich auch keine Orgameetings zu Projekten mehr statt. Diese werden in die Zeiten zwischen 9–11h und zwischen 16–18h gelegt. So z.B. auch unser Daily Stand Up.

Daily Stand Up
ergänzt: 3. Daily Stand Up
Da wir bei BIG SUN eine ziemliche Early Bird-Truppe sind — unseren vielen Kindern sei Dank — saßen viele von uns in der erste ‘fully remote’ Woche bereits um 7h oder 7:30h am Schreibtisch. Da kam das zunächst auf 11h terminierte Daily Stand Up eher einem gemeinsamen Lunchmeeting als einem morgentlichen Check In gleich. Zudem lag das Meeting nach obiger Regelveränderung in der Fokusarbeitszeit. Kurzum, wir checken jetzt jeden Tag schon um 10h ein, um wiederum auch den Langschläfern unter uns eine Chance zu geben dabei sein zu können und zumindest noch in der Nähe der vertraglichen Kernarbeitszeit zu liegen.

Beides klappt ziemlich gut: way to go!

// Englisch Version

Update: Our Way of Remote Work (V.1.1)

Improvement № 01: After a week, we set an earlier time for our daily stand-up and introduced meeting-free, focus work blocks.

These new regulations refer to points 2 and 3 of our ‘Way of Remote Work (V.1)’ and have been amended as follows:

Focus work blocks
Amended: 2. Availability during core hours
After the first week in our ‘fully remote’ mode, we found that many of us spent most of the day in video conferences discussing how we wanted to work, rather than actually working. To remedy this, we revised our meeting policy and introduced a so-called ‘focus work block’ from 11 a.m. to 4 p.m. During this time, no internal BIG SUN meetings or organizational project meetings (if possible) shall take place. These are to be instead scheduled between 9 and 11 a.m. This also affects, for example, our daily stand-up.

Daily stand-up
Amended: 3. Daily stand-up
At BIG SUN, we’re predominately an “early bird” team — and have our kids to thank for that! — meaning many of us were already at our desks ready to work between 7 and 7:30 a.m. during the first “fully remote” week. Thus, our daily stand-up, initially scheduled for 11 a.m., was more like a lunch meeting than a morning check-in. What’s more, after the aforementioned policy change, the meeting was scheduled right in the middle of the focus work block. Long-story-short: We now check-in at 10 a.m. every day, so that even the late risers among us have a chance to attend while also maintaining the core working hours.

Both have worked out really well: Way to go!