ABAF 2023 一對一、多對一導師制活動回顧

北一女校友基金會 American Beiyinu Alumnae Foundation （ABAF）第二屆一對一導師與第一屆多對一導師制活動於2023年11月份正式落幕了！希望這一期的活動帶給每位參與者滿滿的收穫，未來能將這份能量傳遞下去。讓我們來回顧這一期的點點滴滴吧！

撰文：Katie Tseng, 張宜婷
校稿：潘孟君、黃齡誼、許瑞庭

活動簡介

北一女校友基金會 ABAF 的導師制活動是由 ABAF Millennials — Professional Development Group /「北一女校友在美國」LinkedIn 社團的北一女校友志工們主辦。透過 ABAF 的人脈網，招募擁有在美各領域工作經驗的學姊妹，來提供經驗分享給比自己資淺的學姊妹。在六個月的活動期間內，導師（mentor）會協助導生（mentee）訂定與達成職涯目標。導師與導生可以彼此激盪，產生新構想，促進彼此個人和專業的成長。

活動起源

ABAF 2023 第二屆一對一導師制，由北一女校友志工張宜婷、陳怡君、朱蝶（Daisy）主辦，潘孟君（Pan）、黃齡誼（棟棟）、謝依倩（Sasha）、曾筱雲（Katie）協力籌辦。媒合各種領域、職涯不同階段導師，藉由定期的聚會與一對一談話，針對導生的個人需求，提供在美國職場與生涯發展的幫助。此活動是由北一女校友潘孟君（Pan）和吳宜瑾（Eugene）擔任總召集人於 2022 發起。想知道更多關於第一屆的籌辦故事，歡迎到《ABAF 2022 一對一導師活動回顧》閱讀！

ABAF 2023 第一屆多對一導師制，由北一女校友許瑞庭（Renee）和段昭誼（Alice）擔任總召集人並於 2023 發起。兩位召集人依照導師及導生的所在產業及需求，分成每組 1–3 位導師及 4–6 位導生進行每月一次的團體交流。

多對一導師制能讓還在探索、或還沒有特定的問題的導生們，從同儕們的分享，激發想法。透過多位導師分享知識、專業與經驗，和數名導生交換想法、討論與設定未來目標。在這個模式下，多位導師可以針對同一個議題提出不同的經驗分享及看法，導生們除了能得到更多的經驗傳承之外， 也可以從其他導生經驗身上學習，了解針對這個議題，其他人的經歷為何，更能了解自己的定位，帶出導師與導生們之間的火花。

ABAF 一對一與多對一導師制的定位有幾個特點：形式輕鬆、報名流程簡易、涵括廣大的工作經驗族群，最重要的是北一女校友們大部分有相似的生命經驗，譬如從台灣到美國唸研究所或求職，身為亞洲女性在美國面對的挑戰等等，這些共通點有助於導師和導生間的互動，情感連結更為緊密，也更能理解彼此遇到的挑戰。籌備團隊希望透過這個計畫，提供學姊妹們建立人脈的平台，給資深學姊培育下一代小綠綠的舞台，給想學習的校友們職涯上的幫助，彼此互相成長！

配對流程

一對一與多對一導師制的配對流程可分為三個階段：導師招募、導生報名及師生配對。

導師招募

籌備團隊於首先會舉辦導師招募說明會，希望在美國有工作經驗的校友能擔任導師，整個招募期間，總共有 46 位熱心校友志願擔任一對一導師，以及 21 位熱心的校友志願擔任多對一導師。校友們有多元的經歷，產業跨足金融、地產、軟體、生物科技、學術界等，資歷橫跨職場新鮮人到公司高層負責人，提供學姐妹們不同領域、不同職涯階段的多方面的協助。

導生報名

完成招募後，籌備團隊整理出志願擔任導師的名單，並開放導生報名。

想要參與一對一導師制的學姐妹們，可依照導師們的 LinkedIn 和自我簡介，選擇最適合自己的導師前三志願的導師們，於報名表中填寫想要達成的目標及報名動機。本次報名相當踴躍，總共有 67 位校友報名擔任導生。導生們的問題相當多元，非常期待藉由導師的經驗分享，來汲取學姐們的經驗與智慧！

想要參與多對一導師制的學姐妹們，則於報名表中填寫產業類別、想要討論的主題、可以參與的時間等等，讓籌備團隊進行分組。想討論的主題方面，我們請大家選出最想討論的前三主題，最熱門的第一志願的主題為：職涯規劃以及職涯探索。共有 40 位校友報名擔任導生。

師生配對

一對一導師制的配對最注重的是導生的偏好。我們依照導生的前三志願導師與報名順序來進行媒合。此次活動總共配對了 53 組，其中 47 位導生 (88%) 有成功配對到前三志願的導師。我們特別感謝其中 14 位願意指導兩位以上學姐妹的導師！

多對一導師制則著重於產業與職涯階段的需求。籌備團隊將合適的導師導生配對在同一組，並經過多次討論來確認是否能滿足所有人的需求。另外，所在產業比較特別的導生，分組則是更著重他們的需求！最後，當某產業有多位導生但沒由適當導師時，我們則主動向 ABAF 人脈網來尋找願意幫忙的學姐妹們！本次活動總共配對了八個小組，由 15 位導師帶領 40 位導生進行討論。

活動開跑

ABAF 一對一與多對一導師制的活動流程如下：導生導師配對之後，籌備團隊會舉辦一系列的破冰活動與聚會，並在臉書（Facebook）成立線上互助社團，來幫助導生導師的交流，讓過程更順利。

期初聚會

籌備團隊首先舉辦期初聚會（kick-off），分別為接下來一對一與多對一導師制開啟序幕。會中總召集人詳細解說導師制的流程，並提供教學與參考資料，例如：如何準備首次面談，有哪些可以討論的主題，設定目標與追蹤進度的方法等等，也讓同梯的導師和導生認識彼此。

線上互助社團

籌備團隊在期初聚會之後，會鼓勵導生導師們加入線上互助社團，讓大家互相交流，並定期提供面談提醒與參考資料。

師生交流

在師生交流這六個月的期間（5–10月），我們建議導師和導生每月進行至少一次的交流，而形式則由導師和導生自行決定。

一對一導師制的活動主要由導生主導，每次交流導生可提出需求，並向導師請教職涯和生活上的問題。需求和問題越明確，導師越能有效的協助導生制定及達成目標。此外，一對一導師制也期許導師與導生，敞開心胸，尊重彼此，建立信任與安全的對話空間，雙方在這個過程中能一起成長！

多對一導師制的活動則主要由導師主導，以導師經驗及導生需求一起制定想要討論的主題。例如，可由導師根據導生的需求來提供建議的主題，或是讓導生依照多數決的方式來決定主題。同組的 1–3 位導師可以針對同一個議題提出不同的經驗分享及看法，同組的 4–6 位導生們除了能得到更多的經驗傳承之外， 也可以從其他導生經驗，來更了解自己的定位。

期中聚會

活動中期，籌辦團隊會舉辦第二次團體聚會（midterm check-in），分成導師場和導生場。其目的在於讓不同角色分別與同儕分享收穫，在小組討論中認識同梯的新朋友，並討論遇到的問題與挑戰。

籌辦團隊也同時邀請了講者來分享導生與導師都能受益的主題。

• 一對一導師的聚會邀請了陳世玲（Jessica）學姊來分享 Assertive Communication。
• 多對一導師的聚會邀請了 Grace 學姊來分享從法律系出發，輾轉走向交通工程，一路上探索自己真實興趣和動力的心路歷程。

籌辦團隊依照導生與導師的回饋，調整後半期發送的參考資料來幫助導生與導師交流，並作為下期活動的參考。

期末聚會

籌備團隊於11月舉辦期末感恩聚會（end of program celebration），讓參與者齊聚一堂，小組討論中分享這半年來的成長，大家一同慶祝並感謝所有導師們的付出。

一對一導師的聚會以現場投票互動的方式討論了過程中學習的經驗與遇到的挑戰。過程中最意想不到的收穫，是來自導師或導生的嶄新觀點，與多次一對一面談漸漸建立的新友誼。最有效的學習方式，則是來自於個人經驗的分享、主動傾聽（active listening）、與建設性的回饋（constructive feedback）。

多對一導師的聚會則使用問卷是先調查了導生與導師的意見，在聚會中分享並討論。籌備小組還收集了小組中導生給導師的感謝話語，做成影片，分享給導師們。根據導師與導生的回饋，活動滿意度平均高達 8.8/10 。

參與者遇到的挑戰

多位參與者在期中與期末的回饋中分享了在過程中遇到的挑戰，並提供讓活動一期比一期更好的寶貴建議。

在一對一導師制的回饋中，最大的挑戰是導生因為不好意思終止一對一導師制，而遲遲沒有聯絡導師，或是回應面談的邀請。

• 可能的原因有，導生可能在中途因為所有的問題都已經得到導師的解答了，而想不出約下一次面談的理由，或是配對到的導師所在領域與資歷與期待有落差。
• 籌辦團隊會鼓勵導生公開坦承（be transparent）來主動告知導師自己的需求，並在期初聚會設定期望（set expectations），將開始與終止導師制度列為流程之一部分。同時，我們將會提供如何終止導師制度的參考資料，來幫助導生主動告知導師。

在多對一導師制的回饋中，最大的挑戰是導生因為不好意思發問，而導師需要多花心力來主持，而小組的人數太多或太少都有各自的問題。

• 根據回饋，一個六個人的小組是最適合的大小。如果是人多的小組，則要一開始就討論並設定接下來的小組討論流程，使用投影片，或是事先就收集好導生的問題。
• 導師們在一開始就可以選出自願的導生來組織活動、收集問題、開啟討論話題。可以是固定的，或是每個人輪流（值日生）。
• 籌辦團隊會提供建議給導師來決定如何執行。

參與者的鼓勵

多位參與者認為 ABAF 導師制活動非常有價值。

• 在一對一的面談過程中，導生與導師較容易建立信任與連結。導生可以討論更針對個人的話題，導師也可以給出更針對個人需求的建議。
• 在多對一的小組討論中，多個導師可以互相支援並涵蓋更多面向。導生則可以從夥伴提出的問題中，瞭解彼此的疑問，互相交流，互相學習。導生也比較比較敢問問題，不會怕問題不恰當。
• 在一對一和多對一的導師制活動中，導生與導師都有許多機會獲得自己以外的視角、思考沒想過的問題和面向。在活動會聽到不同的問題、不同人的職涯故事。
• 參與者認為兩種導師制度各有優點、能滿足學姐妹們的不同需求。也希望能把前一屆的資源保存下來並分享傳承，能幫助下一屆的 ABAF 導師制活動參與者。

下期預告

看完 ABAF 2023 一對一與多對一導師制的回顧，相信不少學姐妹們也想加入這個活動，大家的心聲籌備團隊都聽見了！不論你是想成為導師，傳承經驗幫助下一代小綠綠；還是成為導生，得到職涯與生活上的引導，都鼓勵學姐妹們參與 2024 年 ABAF 一對一與多對一導師制！

我們預計 2024 年兩種導師制度同時開跑！歡迎在美國的北一女學姐妹們加入志工團隊、和我們一起籌辦。我們會在 3月開始招募具備美國工作經驗的導師，並在 4月開放導生報名。讓我們一起成長，支持彼此，期待 2024 年與大家相見！

• ABAF Millennials 志工招募中！歡迎申請加入 LinkedIn/職涯發展社群的志工團隊、和我們一起籌辦導師制與各種職涯發展相關的活動吧！請有興趣的 Millennials 學姊妹使用問卷告訴我們：https://forms.gle/tVzSkLAKywqdWcQX6
• ABAF 2024 mentorship 一對一、多對一導師制活動將在 2024 三月開始，請有興趣的學姊妹們持續關注我們的 LinkedIn 社群！https://www.linkedin.com/groups/13978100

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