Leder du egentlig prosjektet ditt?
Prosjektledere bruker mye av tiden sin på å administrere ressurser, booke møter, følge opp timer, utarbeide rapporter, dokumenter og så videre. Administrative oppgaver ihht prosjektmetodikk og verktøy er en viktig og stor del av prosjektlederens jobb.
Men utøver du lederskap i tillegg?
Mange prosjektledere jeg snakker med opplever at interessenter, underleverandører og andre 3.parter har ofte så stor påvirkning på prosjektet at det er de som egentlig styrer hva som foregår og i hvilken retning prosjektet og produktet går.
For å få et prosjekt til å bli en suksess er det viktig at du som prosjektleder står fram som en leder for teamet. At det er du som prosjektleder som setter retning på hvor vi skal og viser vei hvordan vi skal komme dit.
Dersom teamet oppfatter deg som en leder, og har tillit til deg som en leder og ikke bare som en administrator, vil prosjektteamet i større grad yte sitt beste for prosjektet. En leder er en som faktisk setter retning , som står rolig og støtt når det stormer og skjermer teamet fra støy utenfra. En leder er opptatt av og evner å se den enkelte person og hva som trigger inspirasjon til å yte sitt beste hos den enkelte og stimulere dette. Folk er forskjellige, hvordan hjelper du dine medarbeidere til å prestere bedre og levere resultater? Er det noen som må pushes litt, er det noen som liker å bli kastet ut i det, mens andre har behov for ro og trygghet?
Har du tenkt over hvordan beslutninger tas i prosjektet og hvordan samspillet er for beslutninger? Når skal prosjektlederen ta beslutningen alene, når skal andre høres først og skal de være med å diskutere, hvilken grad av involvering er det behov for? Trigges deltakelsen av teknisk validering eller sosial validering, har du et bevisst forhold til dette?
