Programming

3 เทคนิคจัดระเบียบความคิด ให้ชีวิตไม่เสียระบบ

การคิดอย่างเป็นระบบ (Systematic Thinking) สำคัญในชีวิตประจำวันของเรามาก โดยเฉพาะคนที่ทำงานในระดับหัวหน้างานขึ้นไปหรือหัวหน้ากลุ่ม เพราะต้องคิดให้ได้ว่างานนั้นมีกระบวนการหรือขั้นตอนอย่างไร ควรทำอะไรก่อน-หลัง ในแต่ละขั้นตอนควรใช้เวลาเท่าใดถึงจะเสร็จ ควรมอบหมายงานให้กับใครรับผิดชอบ ถ้าหากคนที่ต้องรับผิดชอบหน้าที่นั้นไม่ว่างหรือไม่อยู่ควรจะมอบหมายให้กับใครแทน นอกจากนี้การคิดอย่างมีระบบจะช่วยทำให้เข้าใจถึงความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆในภาพรวมเเละช่วยขจัดปัญหาความซับซ้อนของงานได้อีกด้วยครับ วันนี้ Chula MOOC achieve เลยอยากจะพาคุณไปรู้จักกับเทคนิคจัดระเบียบความคิดที่ยุ่งเหยิงของคุณให้เป็นระบบด้วย 3 ขั้นตอนง่ายๆ ลองทำดูนะครับ

1.เปลี่ยนความคิดให้เป็นสิ่งที่ ‘จับต้องได้’

ที่เราจัดระเบียบความคิดได้ยากนั้นเป็นเพราะว่าเรามองไม่เห็น จับต้องไม่ได้นั่นเอง ไม่เหมือนกับการจัดระเบียบห้อง เราจึงต้องมองหาสิ่งที่สามารถจับต้องได้ ลองถ่ายทอดความคิดหรือไอเดียต่างๆของคุณออกมาเป็น ‘ตัวหนังสือ’ หรือหยิบวัตถุต่างๆมาใช้เป็นตัวกลางในการสื่อสารไปยังสมองส่วนหน้าของเรา เพื่อกระตุ้นให้สมองทำความเข้าใจเนื้อหาต่างๆ นั่นเองครับ

2.ทำความรู้จักกับ ‘เครื่องมือ’ ในการจัดระเบียบ

เครื่องมือยอดฮิตที่เรามักนำมาจัดระเบียบความคิดกันก็มักจะเป็น ‘การจดบันทึก’ ‘Mind Map’ ‘Brainstorming’ เเต่ทราบไหมครับว่าจริงๆเรามีเครื่องมือกว่า 300 อย่างเลยนะครับ อย่างเวลาจะตั้งเป้าหมายหรือตัดสินใจให้ใช้ “Mandala Art” ถ้าอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องแก้ปัญหาหรือคิดอย่างเป็นเหตุผลก็ใช้ ‘Decision Tree 3’ เวลาอยากจัดระเบียบหรือขยายขอบเขตความคิดก็ใช้ ‘Questing Map’ ลองนำไปใช้ดูนะครับเพื่อที่จะทำให้ไอเดียฟุ้งๆของเรานั้นออกมาเป็นภาพที่เห็นได้ชัดเเละเป็นระบบมากขึ้น

3.เลือกใช้ ‘ประเภทของเครื่องมือ’ ให้เหมาะสม

ต่อจากข้อด้านบนสมมุติว่าเราเลือกเครื่องมือการจดบันทึกใช่ไหมครับ มันก็จะมีแกดเจ็ตในคอมพิวเตอร์กับโพสต์อิท ดังนั้นผมขอเเบ่งเครื่องมือในการจัดระเบียบความคิดออกเป็น 2 ประเภทหลักๆ ก็คือประเภทแอนะล็อกเเละประเภทดิจิทัลนะครับซึ่งเเต่ละประเภทก็จะมีข้อดีต่างกันไป ประเภทแอนะล็อกจะใช้ง่ายเราสามารถจับต้องได้ เน้นเตือนความจำได้ดี ในขณะที่ประเภทดิจิทัลจะเน้นความสะดวกในการใช้งาน การเก็บ การลบ การย้าย มีฟังก์ชันให้เลือกมากมายก็ลองเลือกให้เหมาะกับไลฟ์สไตล์หรือให้เหมาะกับประเภทของความคิดก็ได้ครับ หากคุณมีความคิดที่เป็นระบบ(Systematic Thinking)เเล้ว ไม่ว่าจะงานไหนๆ ก็สามารถทำให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างเเน่นอนครับ

ขอบคุณข้อมูลจาก:
school.dek-d.com