Cómo obtener la certificación PMP en el primer intento
Para obtener la certificación PMP en el primer intento se necesita trabajar de manera constante y disciplinada.
A continuación te describo como generar un plan de estudio para que te certifiques.
Te comparto todos los temas que tienes que estudiar y una herramienta para que visualices tu avance.
Voy a darte infografias y recursos que te convertirán en Project Manager en tu primer intento.
También tendrás un examen de simulación para que puedas comprobar que este método de estudio es el que te convertirá en administrador de proyectos profesional.
Para certificarte como administrador de proyectos se necesita ser constante y disciplinado
Te recomiendo utilizar estos recursos y te aseguro éxito en tu examen de certificación PMP.
¿Por qué ser un Project Manager?
Obtener la certificación Project Management Professional (PMP) ® es un proceso interesante, tu forma de pensar cambiará por completo.
Necesitarás enriquecer tu vocabulario y empezar a organizar mejor tus actividades diarias.
Transformaras tu vida de una manera gradual, todo lo que hagas lo visualizarás de una manera completamente diferente.
Serás más ordenado y seguramente lograrás tus objetivos personales y profesionales como jamás antes lo habías hecho.
Sí, también serás visto de forma diferente por las personas cercanas a ti de una u otra manera, pero que eso no te detenga.
Ser Project Manager es un estilo de vida.
Es un camino que vale la pena recorrer y que en muy poco tiempo trae personas nuevas a tu vida.
La verdad es que cualquier persona puede ser Project Manager, pero no cualquiera será el Project Manager que la profesión necesita.
Es tu responsabilidad ser es persona que tenga pasión por servir, crear y hacer ver a los demás que todavía se pueden hacer bien las cosas.
Por donde empezar con la certificación PMP
Si ya cuentas con años de experiencia en administrando proyectos no asumas que es suficiente para pasar el examen. Para aprobar el examen de certificación del PMI necesitas básicamente 2 cosas:
- Experiencia trabajando con equipos.
- Tener un vocabulario común.
Adquirir experiencia y desarrollar tu vocabulario se consigue a través de poner atención a los detalles de tus actividades profesionales y mucha lectura.
Te recomiendo visitar la infografía de Edward Chung en donde podrás revisar y analizar el proceso de certificación paso a paso.
Es un excelente recurso en donde Edward Chung (PMP®, PMI-ACP®, ITIL® v3 Foundation) comparte de manera clara lo que necesitas para conseguir la certificación.
Olvidé mencionar que también aprenderás un idioma en el proceso de obtener la certificación PMP.
Tu ya sabes que el inglés es algo que tarde o temprano tienes que aprender y te garantizo que en este proceso lo aprenderás de manera natural, así que no dejes que esto sea un obstáculo.
¿No te parece interesante que mientras te preparas para una certificación estas mejorando un segundo idioma?
Necesitas comprender a qué te vas a enfrentar
Cientos de personas que han conseguido la certificación en su primer intento, recomiendan desarrollar un plan de estudio que pueda ser adaptado a las necesidades y actividades diarias.
Para desarrollar un plan de estudio necesitas conocer cuales son todos los conocimientos básicos requeridos para obtener la certificación PMP®.
Parte del reto será responder 200 preguntas de opción multiple en 4 horas. Por lo tanto para conseguir la certificación debes tener claro lo siguiente:
- ¿Qué hay que estudiar?
- ¿Cómo hay que estudiar?
- ¿Cómo desarrollo un plan de estudio?
- Lleva un registro de tus proyectos y las horas invertidas en ellos.
Es indispensable que seas honesto contigo y mantengas tu plan de estudio una vez que lo definas.
¿Qué hay que estudiar?
Te invito a que inviertas unos minutos de tu tiempo para leer y analizar cada unos de los temas indispensables además de los procesos de la guía PMBOK.
No intentes memorizar la guía PMBOK, ésta solo contiene las bases y principios sobre la gestión de proyectos.
La mayor parte de lo que necesitas saber para el examen esta contenido en la guía PMBOK, sin embargo, existen otros conceptos y técnicas que no se encuentran en la guía PMBOK y para los cuales será necesario recurrir a otros medios.
Utiliza videos, podcasts y recursos descargables, este tipo de materiales te van a ayudar a comprender los temas de una manera más practica y amigable.
Un ejemplo es el sitio de Ricardo Vargas (Project, portfolio and risk management specialist) http://www.ricardo-vargas.com/
En este sitio puedes encontrar diversos podcasts, videos y recursos que son breves y presentan los temas de una manera practica.
Explora su canal de Youtube y estudia el material gratuito que Ricardo comparte, es de excelente calidad.
Otros excelentes sitios que debes visitar son:
- https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/
- https://edward-designer.com/web/
- https://pmstudycircle.com/study-notes/
¿Cómo hay que estudiar?
Estudiar implica perseverancia, dedicación y razonamiento de conceptos.
Realiza notas, genera diagramas, descarga podcasts en tu celular y llévalos contigo.
Esta comprobado que estudiar un par de horas todos los días es mejor que largas jornadas que solo sobrecargan tu mente.
Utiliza los materiales de Todo PMP y con ellos genera un plan de trabajo realista que te permita obtener la certificación PMP.
Todo este material que te comparto ha sido realizado durante mi preparación para la certificación, ahora te lo comparto para que lo tomes como guía y te ahorres horas de estudio.
Para ayudarte utiliza el Template Plan de estudio que te comparto.
Con este documento serás capaz de registrar los temas que has estudiado, ver los temas que están pendientes y podrás analizar tu porcentaje de avance.
Descarga el documento, siente la libertad de personalizarlo y ajustarlo a tus necesidades.
¿Cómo desarrollar un plan de estudio?
A partir de ahora necesitas que las personas a tu alrededor sepan que quieres alcanzar un objetivo profesional y te recomiendo que se los hagas saber, de esta manera será sencillo adaptar tu tiempo personal con el tiempo que vas a dedicar al estudio.
Descarga el Template Plan de estudio y no olvides ajustarlo para que se adapte a tus necesidades.
Utiliza el campo de Fecha para establecer metas, no es necesario que ingreses todas las fechas de los 362 conceptos que están listados, es mejor planear por partes y ser constante para cumplir esas pequeñas metas que tu mismo te establezcas.
Utiliza el campo de Status para registrar cuáles temas ya has estudiado y cuando consigas tu meta TOMA UN DESCANSO.
Toma un par de días para asimilar la información y utilízalos para realizar la siguiente planeación. Esta es una excelente forma de estudiar sin sentirte presionado.
Un plan de estudios debe considerar sin duda exámenes de práctica.
Utiliza el simulador gratuito que Todo PMP tiene para ti.
Lleva un registro de tus proyectos y las horas invertidas en ellos.
Cuando estés listo para presentar tu examen de certificación, el PMI solicitará cierta documentación.
Uno de los documentos que tendrás que enviar es el Registro de horas profesionales.
Este documento debe especificar todos los proyectos en los que has participado, las fechas en las que han sido ejecutados y las horas invertidas, de tal manera que la suma de esas horas por lo menos sea igual a 4500 horas (3 años de trabajo aproximadamente).
La recomendación es que desde este momento empieces a llevar el registro de esa información, porque si lo dejas para el final va a ser muy complicado recordar cada uno de los proyectos en los que has participado.
Para ello descarga la Plantilla de Registro de horas profesionales y escribe todos tus proyectos, esta información será de ayuda cuando el PMI te solicite tu documentación para el examen.
Conclusión
Al principio te dije que tu vida cambiaría y ahora puedes ver parte de lo que te espera.
Si has llegado a este punto es porque dentro de ti sabes que quieres un nuevo puesto de trabajo o una meta personal.
Tarde o temprano lo conseguirás y cuando lo hayas logrado ayuda a los demás, muéstrales el camino.
Cada persona recorrerá un camino distinto al tuyo pero seguro que si los ayuda, les facilitaras las cosas para que estén más cerca de sus sueños.
Eso te convierte en el Project manager que necesitamos.
Cuando logres la certificación espero que me escribas, no importa si es en uno o tres años, todos tenemos que empezar en algún momento y la mejor decisión que pudiste haber tomado es empezar con este proceso de certificación PMP.
