El PMBOK no cambia pero el examen sí, ¿Cómo es eso?

Para entender el cambio en el examen de certificación, solo es necesario poner atención en aquellas tareas que se consideran buenas practicas dentro de los grupos de procesos.

¿Te quedaste igual?

Lo que propone el PMI es que se ponga mayor énfasis en la gestión de los interesados.

Te muestro en forma de resumen las tareas que son recomendadas por el PMI para cada uno de los grupos de procesos:

Nota: Las tareas marcadas * son las que han sido agregadas. Te darás cuenta que están muy relacionadas con los interesados.

Inicio del proyecto (tres nuevas tareas)

• Tarea 1: Evaluar la viabilidad del proyecto con la información disponible.
• *Tarea 2: Identificar los entregables relacionados con las expectativas de los interesados (stakeholders).
• Tarea 3: Identificar y realizar un análisis de los interesados.
• Tarea 4: Identificar los riesgos de alto nivel (suposiciones y restricciones).
• Tarea 5: Crear el acta de constitución del proyecto.
• Tarea 6: Aprobar de manera formal el acta de constitución y aumentar el compromiso.
• *Tarea 7: Realizar el análisis del beneficio con los interesados para validar la alineación del proyecto con la estrategia de la organización.
• *Tarea 8: Asegurar el entendimiento de todos los participantes mediante el acta de constitución del proyecto.

Planificación del proyecto (una nueva tarea).

• Tarea 1: Evaluar requisitos, limitaciones y suposiciones con los interesados y con el equipo del proyecto basados en el acta de constitución, además de establecer los entregables.
• Tarea 2: Desarrollar la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS).
• Tarea 3: Desarrollar un plan de presupuesto con base en el alcance (utilizando técnicas de estimación).
• Tarea 4: Crear el cronograma del proyecto sin olvidar las limitaciones de tiempo, el alcance y el plan de recursos.
• Tarea 5: Desarrollar el plan de gestión de recursos humanos especificando los deberes y responsabilidades de cada miembro.
• Tarea 6: Realizar el plan de comunicaciones con el propósito de gestionar el flujo de la información.
• Tarea 7: Crear el plan de adquisiciones para asegurar que los recursos estén disponibles cuando sean necesarios.
• Tarea 8: Desarrollar el plan de gestión de calidad para prevenir la incidencia de defectos y reducir los costos de calidad.
• Tarea 9: Definir cómo se gestionarán los cambios.
• Tarea 10: Desarrollar el plan de gestión de riesgos y definir estrategias de mitigación.
• Tarea 11: Obtener la aprobación formal del plan de dirección del proyecto a los principales interesados.
• Tarea 12: Realizar la reunión formal de lanzamiento del proyecto y comunicar los hitos.
• *Tarea 13: Desarrollar el plan de dirección de los interesados analizando sus requerimientos, intereses e impacto potencial.

Ejecución del proyecto (dos nuevas tareas)

• Tarea 1: Obtener y gestionar los recursos requeridos.
• Tarea 2: Realizar solo las tareas definidas en el plan de dirección.
• Tarea 3: Implementar el plan de gestión de calidad.
• Tarea 4: Solo implementar los cambios aprobados de acuerdo con el sistema de control integrado de cambios.
• Tarea 5: Implementar acciones correctivas.
• *Tarea 6: Dirigir el flujo de información para mantener a los interesados implicados e informados.
• *Tarea 7: Mantener las relaciones con los interesados para gestionar sus expectativas.

Monitoreo y control del proyecto (dos nuevas tareas)

• Tarea 1: Medir el avance (desempeño) y cuantificar desviaciones del plan.
• Tarea 2: Gestionar proactivamente los cambios en el alcance, el cronograma o los costos y comunicar los cambios aprobados al equipo del proyecto.
• Tarea 3: Asegurar que los entregables cumplen con los requisitos de calidad.
• Tarea 4: Identificar nuevos riesgos y evaluar su efecto.
• Tarea 5: Actualizar el registro de riesgos y los planes de mitigación.
• *Tarea 6: Analizar las lecciones aprendidas.
• *Tarea 7: Controlar las adquisiciones.

Cierre del proyecto (sin cambios)

• Tarea 1: Aprobación formal de los entregables del proyecto.
• Tarea 2: Transferir formalmente los entregables.
• Tarea 3: Obtener aprobación formal para cuestiones legales, financieras y administrativas para asegurar que no habrá ninguna responsabilidad legal adicional.
• Tarea 4: Comunicar el estado final del proyecto a los interesados, es decir, a) entregables terminados, b) índices de desempeño, c) pendientes y d) problemas.
• Tarea 5: Documentar las lecciones aprendidas.
• Tarea 6: Archivar los documentos y materiales y garantizar la disponibilidad de datos para proyectos futuros.
• Tarea 7: retroalimentación con elcliente con el propósito de evaluar el desempeño del proyecto.

Puedes revisar la documentación oficial:

Exam Content Outline — Project Management Institute

RECOMENDACIONES

El PMBOK aplicado a proyectos reales.

Te invito a re revises los artículos anteriores en:

Administrador de Proyectos