2021 Taiwan Women Developers Academy|Day One

陳冠名|Michelle Chen Chen
Adream4ever
Published in
7 min readOct 23, 2021
2021 Taiwan Women Developers Academy — Google Taiwan

Women Techmakers Website

▍Day One Agenda

10:00- 10:10 開場 
10:10- 10:30 Women Developers Academy 初衷
10:30- 11:00 科技女性領導人分享
11:00- 12:00 簡報心法:如何準備吸引人的簡報題材
12:00– 12:10 Q&A
12:10- 12:30 Mingle & Ending

▍Women Developers Academy 初衷

2021 Taiwan Women Developers Academy — Google Taiwan

首堂課程的簡報中提到資訊軟體業的從業人員男女比大概是8:2,看到數字會心一笑 XD 想起剛畢業入職廣告科技公司,觀察同仁性別男女比剛好也是8:2,也曾想過怎麼這麼懸殊!

其實不僅是臺灣,經人力招聘公司的統計資料顯示,在其他先進國家的科技業,從業人員男女比也有明顯差距的情況發生;在科技業任職的女性,可能會因為是團體中的少數族群,而在某些情境之下感到不適。

因此科技公司近年來開始致力於打造兩性平權的工作環境,藉由公司內部議題的倡導、政策的制定或是活動的舉辦,鼓勵女性從業人員加入科技業。

Google Women Techmakers 致力提供科技領域的女性成為技術展示者和演講者所需的技能、資源和支持。

協助參與成員培養良好演講技能、自信與領導力,進而為社群帶來正面改變;除了獲得新技能外,也可以在社群裡結識其他女性開發人員、建立聯繫並互相扶持,讓我們共同努力,一起提升臺灣科技產業多樣性!

▍簡報心法:如何準備吸引人的簡報題材

2021 Taiwan Women Developers Academy — Google Taiwan

講師 Krystin 因個人特質喜歡與人應對,在跟不同人交流的過程中,意識到在這樣的探索過程中能夠更認識自己,得到新的學習體悟。

在今天一小時的線上課程中,分享自己在業務職務不論是對內還是對外,都很常會使用到的簡報技巧,不論學員是否從事業務工作,都能從中學習到簡報心法!

若有分享的機會,應該如何準備好的簡報題材?
試著找到三個概念的交集點!

1️⃣ 思考活動類型&目標、觀眾是誰?

以今日的 Women Developers Academy 為例,想鼓勵科技業厲害的同學們站出來與大家分享自己的所學,影響大家更有自信地站出來分享!

建議在準備簡報內容之前,先了解每個參加者的背景、專長、職涯年資;因大家來自不同公司,若能夠先了解成員,簡報內容方面除了可以考量深淺程度,也可以帶工作坊與大家一起 brainstorming …等。

另外,活動形式可能是線上 or 實體,需因應不同形式即時做出調整,若能提早了解分享順序,就可以呼應前面講師講過的主題,引領觀眾快速產生共鳴、成長。

2️⃣ 簡報主軸

如何在簡報中,將自己的熱情、工作經驗、專業結合在一起?

接到任務後,想要運用簡報傳遞的目的是什麼?關鍵重要的訊息是什麼?希望扣回主題,希望學員們會有什麼 action item,應該如何準備?

先引領大家了解產業挑戰解析,再關注經常性發生的問題,透過我們的服務可以協助客戶解決什麼問題,引導聽眾思考,其他人有的問題,客戶自己有的話,可以怎麼做?

若客戶都沒有發生簡報過程中提到的問題點,也可以特別關注是否需要調整內容,也許是過往定義的挑戰可能已經不適用了,需要特別思考簡報想傳遞的主軸是什麼?

3️⃣ 簡報內容題材的準備面向

為了要串簡報的題材,可以如何調查研究相關的資訊、引用他人的引言?

📍 High-level insights:簡報開場時,與聽眾分享概念與觀點

與內部同仁或是客戶提案的時候,如何分享產業、趨勢及專業領域的觀察?

舉例:定義產品市場,若今天研發的是一個新產品,或是新功能發表;可以在簡報說明中帶到為什麼要做新功能的演進?在這個產業的趨勢內看到什麼樣的洞察?

因為有了全局觀,才想要傳達產品、功能的推進,讓聽眾能夠對公司想要解決的問題更加有感,更感覺產品與自身需求、經歷相符,也更容易推產品給客戶。

📍Methodology / Frameworks:方法論(例如:簡報前先告訴聽眾今天能夠學習到什麼、可以透過哪些步驟實踐)

已知市場競爭,如何做出企劃案的調整?如何更快速的調整開發流程?因為這件事情做了什麼樣的架構?

可以用ㄧ頁的產品架構圖與客戶分享市場的競爭及多變性,告訴客戶自己的產品可以支援哪些情境?product lunch 為什麼要做這樣的設計?與客戶說明哪些服務能夠更快加速產品推進市場的,最想要強調的功能可以再次強調。

📍Projects / Experience:針對自己個人經驗的分享

成功的案例

藉由曾經輔導過的客戶案例,闡述先前遇到哪些挑戰,使用了服務之後可以做到哪些面向的提升?若有數據支持會讓客戶更有感!數字化的成長效益會讓聽眾在聆聽的時候更有感,促使合作的意願提升。

失敗的案例

導致有新的靈感發生的話,也可以與客戶分享先前在做產品開發研發的時候,也有將這件事情考慮進去,避免再次發生同樣事件。

📍Best practices:如何促使這件事情成功?最佳成功實踐案例?加強簡報的論點是一定會成功的~

建議可以搭配 showcase,讓客戶了解台灣、全球客戶為什麼使用這項產品。

如何面對不同挑戰、克服?透過實質的數據,說明產品是如何支持客戶的產品、使用效能,可以達到改善?

數據的輔助,能夠讓簡報者更具備信心的與客戶分享。

📍Research & relevance:時下討論的話題?誰在談論?

名人語錄

哪些名人講過了什麼話語?可以驗證自己的親身經歷、職涯,加深大家的感受、共鳴感。

市場趨勢

可參考 Gartner Report, IDC, App Annie …global market research company 製作的市場調查報告。

特定產業專門

社群、關鍵意見領袖…等。

▍簡報技巧Q&A

Q:想請問如何克服在台上演講的緊張感呢?
A:知道活動的時候,先寫好簡報重點、每一頁的投影片撰寫逐字稿,視分享時長調整簡報內容,練習到把簡報內容完全背下來,簡報要講的好跟順,是需要花時間練習的,多次練習就可以克服緊張感。

Q:線下活動跟線下活動的差別?假設鏡頭都是關著反映沒有這麼熱烈的時候,可以如何激勵觀眾呢?
A:可以在簡報中設計破冰遊戲、或是使用線上會議軟體的功能進行互動

Q:與客戶pitch的時候,有沒有什麼需要特別注意的?
A:會看會議氣氛,傳達產品服務的好與壞,不想過於銷售,會告訴自己也是在客戶身上學習觀點,也會反著詢問客戶說這樣子的服務是否有幫助?透過交流創造火花。

▍線上大合照 🙋‍♀️

2021 Taiwan Women Developers Academy — Google Taiwan

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陳冠名|Michelle Chen Chen
Adream4ever

Brave Together App 產品負責人,現職物聯網科技領域的 iOS Developer,歡迎交流~!