Rückstellungen

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Mar 3 · 2 min read

Wir erklären Fachbegriffe und teilen Wissen, das KMU voranbringt. Von Experten für Unternehmer.

Mit den Rückstellungen berücksichtigt der Buchhalter Aufwendungen, die zu Lasten der abzuschliessenden Geschäftsperiode gehen, über deren Höhe oder der Fälligkeit aber noch keine Klarheit besteht. Rückstellungen unterscheiden sich von den passiven Rechnungsabgrenzungen also durch die Ungewissheit in Bezug auf den Betrag oder den Fälligkeitstermin.

  • Rückstellungen für einen schwebenden Prozess:
    Sowohl die Höhe der Prozesskosten wie auch der Fälligkeitstermin sind erst nach dem Urteilsspruch des Gerichtes bestimmbar.
  • Rückstellungen für Gebäuderenovationen:
    Renovationsarbeiten an Gebäuden werden nur in mehrjährigen Zeitabständen ausgeführt. Zeitpunkt und Kosten einer solchen Renovation können oft erst Jahre später genau beziffert werden.
  • Rückstellungen für Garantieleistungen:
    Ob und in welchem Umfang Garantieleistungen für die in diesem Jahr getätigten Verkäufe von den Kunden geltend gemacht werden, lässt sich erst nach Ablauf der Garantiefrist definitiv feststellen. Für jedes Geschäftsjahr wird ein eigenes Rückstellungskonto eröffnet.

Beispiel

Ende Jahr 1: Wir sind in einen Prozess verwickelt, welcher uns potentiell Kosten von 100‘000.- verursachen könnte (Buchung am 31.12.: Rückstellungsaufwand an Prozessrückstellungen 100‘000.-).

12. August Jahr 2: Der Prozess ist abgeschlossen und wir müssen Prozesskosten von 25‘000.- übernehmen, haben aber 100‘000.- zurückgestellt, welche nicht, wie die Konten der Rechnungsabgrenzung, anfangs Jahr zurückgebucht werden. Daraus ergeben sich am 12. August folgende Buchungen:

  • Prozessrückstellungen an liquide Mittel 25‘000.- (Zahlung der Prozesskosten)
  • Prozessrückstellungen an ausserordentlicher Ertrag 75‘000.- (Auflösung der restlichen, nicht mehr benötigten Rückstellungen. Da diese periodenfremd sind, müssen sie über den ausserordentlichen Ertrag ausgebucht werden).

Originally published at advanon.com

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