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Gérez vos projets avec Basecamp

Gérer un projet, de quoi parle-t-on ?

Guillaume M.
Feb 11, 2016 · 5 min read
  • Des échanges des mails,
  • Des réunions avec le client, des échanges en interne,
  • Des briefs, des notes de synthèse,
  • Des listes,
  • Des points d’avancements réguliers,
  • Des retours clients,
  • Des échanges de fichiers….
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Quand soudain… Basecamp !

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Créez, organisez et gérer un « Basecamp »

Chaque projet sur la plateforme est nommé de cette manière.
La création d’un projet est rapide (de 2 à 4 étapes) :

  • On ajoute les membres de son équipe concernés.
  • On peut créer une section « Client » et y ajouter le/les interlocuteurs du projet avec lesquels on sera amené à échanger. Cette fonctionnalité est LE VRAI PLUS de Basecamp. Rattachée au projet, la section « Client » permet d’échanger par mail depuis la plateforme et autorise le partage de TOUS les contenus qui ont y ont été créés, sans que le client ne puisse accéder au projet lui-même.
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L’espace « Projet » et l’espace « Client » sont clairement distincts.

Les outils proposés par Basecamp

Une fois votre BaseCamp créé, l’ensemble des outils sont — par défaut — proposés. L’interface ressemble alors à ceci :

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Chaque « carte » représente un outil principal.
  • Message Board : Rédaction de notes de synthèses, de briefs, de discussions de fonds. Le Message Board permet de centraliser toutes les notes relatives au projet.
  • To-dos : Comme son nom l’indique. On y créé des catégories de to-dos, on les assigne à des membres de l’équipe, avec ou sans deadlines, on y ajoute des notes, des fichiers, etc.
  • Schedule : Cet outil permet de fixer tous les jalons du projet. C’est l’équivalent de notre bon vieux rétroplanning.
  • Automatic Check-ins : Les Check-ins sont des questions paramétrables qui seront envoyées à intervalles réguliers aux membres souhaités. C’est particulièrement pratique sur les longs projets pour savoir si des points bloquants ont été rencontrés.
  • Docs & Files : Pour gérer tous les fichiers relatifs au projet avec des fonctionnalités pratiques comme le versionning, la copie dans un autre projet, le partage, l’archivage, etc.
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Les Check-ins réguliers sur BaseCamp. Ici, on demande aux membres de l’équipe si leur semaine s’est bien passée.

Un outil à forte dimension sociale

En complément des aspects liés à l’intégration des interlocuteurs projets, Basecamp propose des petites fonctionnalités qui permettent de décomplexer la gestion de projet et d’avancer dans une atmosphère conviviale.

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Le contenu embarqué dans les campfires (tweets, vidéos, gifs, etc.)
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Les applaudissements pour indiquer que l’on apprécie ce que quelqu’un à écrit. Quand on clique dessus, un petit son de pièce à la Mario retentit (on est absolument client perso).
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Les Pings permettent de chatter indépendamment d’un projet, avec les personnes de son choix.
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Les @mentions, permettent d’interpeller un utilisateur depuis n’importe quel message.

Retour d’expérience après plusieurs mois d’utilisation

Il faudrait plusieurs billets pour détailler ce qui rend Basecamp si unique. Tout un tas de petites fonctionnalités ne sont pas détaillées ici mais leur somme rend vraiment la plateforme addictive et très efficace à l’usage. Testez-le, c’est gratuit.

Pour en savoir plus

Vous pouvez retrouvez les slides de notre Coffee Lab de Janvier ici : https://goo.gl/fKERDE


agenceinsight

Insight est un studio de création multidisciplinaire…

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