Como configurar as agendas no Agenda1?
O Agenda1 requer que você esteja logado para iniciar seu uso. Escolha uma forma de fazer login na página inicial do site, ao clicar em Entrar agora
Não se preocupe, não publicaremos nada em seu perfil… Apenas usaremos os dados básicos como e-mail, nome e foto para cadastro.
Logo após o registro, você será redirecionado ao Assistente de configurações para configurar sua escola em alguns passos…
Passo 1: Nome da escola
Iniciamos o cadastro com o nome da escola e seu identificador.
O Nome Abreviado da Instituição não deve ser muito grande. Coloque apenas a parte principal do nome da escola, suficiente para ser identificada.
O Link permanente é o identificador único no site todo. Escolha uma palavra ou conjunto de palavras que seja simples dos professores e alunos lembrarem na hora de fazer login na escola.
Passo 2: Criação das Agendas
Agora você deve criar as Agendas disponíveis para os professores reservarem.
Para adicionar uma nova agenda, basta clicar no botão verde + no lado direito da lista.
Escolha um ícone associado que mais convenha com a agenda a ser criada, seu nome, e o tipo de tecnologia (se disponível).
Normalmente são criadas agendas para Salas de Informática, Projetores, Salas de Matemática, Auditórios, TVs móveis com DVD, Rádio. Mas cada escola pode adaptar a sua necessidade.
Você também pode ordenar as agendas como melhor preferir, deixando as principais no início.
Passo 3: Cadastro das Turmas
Se você tiver apenas 1 turma de cada no mesmo período, escolha-as na lista de Ensino Médio e Fundamental. Mas, se você tiver por exemplo, 3 turmas de 1º ano, você deve cadastrar cada uma delas na listagem, conforme exemplo ao lado.
Escolha nomes simples, e nomes de referência curtos para melhor se adaptar ao layout da agenda.
Tudo isso pode ser editado mais tarde nas configurações. Não há necessidade de cadastrar tudo neste momento, em caso de teste.
Passo 4: Nº de aulas por turno
Informe a quantidade de aulas de cada dia da semana, distribuídas em cada período. Depois a agenda vai abrir essa quantidade de aulas para agendamento em cada dia.
Passo 5: Horários da semana
Neste passo o administrador deve informar os horários de início e fim das aulas, conforme bate nos dias da semana.
Serão agrupados os diferentes perfils informados no passo 4.
Se não quiser informar os horários neste momento, não há problema. Tudo pode ser reconfigurado novamente mais tarde nas Configurações.
Respeite o formado das horas. Para o sistema reconhecer, use 00:00 sempre com 2 números, dois pontos, e mais 2 números.
Passo 6: Cadastro dos professores
O cadastro dos professores consiste em 2 itens básicos: um nº de matrícula e seu nome.
O nº de matrícula pode ser um número de escolha do próprio professor, a matrícula do contrato, assim como também seu CPF.
O nome completo é destinado para a identificação do professor em relatórios, e o nome abreviado, coloque apenas o primeiro nome ou então o nome e uma letra. Quanto mais curto melhor!
Inicie com seu nome também… Depois você pode cadastrar todos os professores nas configurações. É necessário pelo menos um cadastro para prosseguir para o próximo passo.
Passo 7: Disciplinas
Neste passo você deve adicionar as disciplinas da sua escola.
Não há limites de disciplinas.
Passo 8: Outras configurações
Neste passo você pode configurar 3 itens:
Não permitir o agendamento encima da hora (no mesmo dia)
Esta opção limita o agendamento feito pelo professor, para no mínimo 1 dia de antecedência. Ou seja, o professor só poderá agendar aulas para amanhã, e nunca para hoje se esta opção estiver ativa.
Tornar obrigatório o preenchimento de Disciplina, Tema e Objetivo
Esta opção torna obrigatório completar todos os campos no agendamento pelo professor. O administrador, você no caso, ainda pode agendar sem completar essas informações.
Exibir campo “Identificação de turma”
Esta opção é destinada para multiplas turmas de uma mesma turma. Por exemplo, se você tiver várias turmas de 9º ano, poderá ativar esta opção, e o professor complementa com turma A, B, C, D… ou com o identificador escolhido na sua escola.
Configurar uma conta nova pode parecer um pouco trabalhoso, e é. Mas depois de feito, todos poderão fazer login usando a matrícula cadastrada, e agendar suas aulas facilmente.
Para um professor logar, ele deve acessar o link do professor, em professor.agenda1.com.br/seu-identificador (identificador escolhido no cadastro da escola). Para logar, basta estrar com a matrícula fornecida no cadastro do professor.
Os aplicativos requerem os mesmos itens: identificador da escola e matrícula para professores, e identificador apenas para os alunos. Os alunos depois disso escolhem suas turmas, e período que estão, para poderem agendar suas aulas, como provas, trabalhos, tarefas e avisos. Basta um aluno de uma sala cadastrar que todos recebem a notificação.
