Jak nazywać i opisywać wydarzenia w kalendarzu?

Wybór nazwy dla wydarzenia wydaje się pozornie prosty i bez znaczenia, a w rzeczywistości ma istotny wpływ dla produktywności – pozwala szybko odnaleźć to, czego się szuka w gąszczu spotkań. W Ageno stosujemy prostą metodologię – działa.

Schemat metodologii nazywania wydarzeń

{Organizator} – {Firma} – {FirmaN} – {Prosta, jasna nazwa wydarzenia}.

• Organizator – Organizacja, która organizuje i u której odbywa się spotkanie.
• Firma – Organizacja lub organizacje, które są zapraszane na spotkanie. Jeśli spotkanie jest wewnętrzne, nie związane z inną firmą, to ten parametr jest opcjonalny.
• Prosta, jasna nazwa wydarzenia – Klarowna nazwa zadania. Wymyślając nazwę zadaj sobie pytanie: Co wpisałbym w wyszukiwarkę, gdybym chciał znaleźć to wydarzenie w przyszłości.

Przykład wydarzenia

Ageno – Coca-Cola – Pierwsze warsztaty projektowe w sprawie systemu PIM

Przykład jak nazywać wydarzenia

Przykład prawidłowo opisanego wydarzenia w kalendarzu (Calendar.app na Mac)

Przykład jak nie nazywać wydarzeń

W przypadku dużej liczby zadań w kalendarzu taki opis nie pozwoli stwierdzić czego dotyczy.

Lista kontrolna

• Czy tytuł wydarzenia jest sformatowany według schematu?
• Czy określone jest miejsce spotkania?
• Czy określony jest termin wydarzenia?
• Czy zaproszeni są uczestnicy?
• Czy stworzona została Agenda spotkania w opisie wydarzenia?

Podobny schemat stosujemy do nazywania plików.