MPF Guide for Startups
初創強積金僱主戶口設立懶人包
（非上市香港註冊有限公司）
一般而言，初創企業人手短缺，大小事務很可能由創辦人一手包辦。Petetson曾接觸不少科技創業的企業，特別當中包捨很多來自數碼港、科學園的企業。很多的創辦人對勞工法例其實一知半解。Peterson作為強積金附屬中介人，經常提醒身邊的朋友，注意相關規定，以免誤墮法網。
根據法例規定，除獲豁免人士外，所有年齡介乎18至65歲之間、按僱員合約受僱滿60日或以上的全職、兼職的一般僱員及自僱人士均須參加已註冊的強積金計劃，並須定期向計劃供款。因此，初創應盡早設立僱主的強積金計劃。
友邦作為三大強積金計劃供應商之一，服務香港大小的企業。本文以友邦作為藍本，結合Peterson處理客戶的經驗，教授初創創辦人如何無痛填妥長長的申請表格。申請表格填寫方式大同小異，參與其他強積金服務提供者的計劃時，亦能以本文作參考之用。
本文以非上市香港註冊有限公司而設，如果你為獨資、合夥、以及以其他型式註冊的公司，歡迎私訊Peterson查詢填寫方法。
申請文件一覽
一般而言，初創申請僱主的強積金計劃需要下列的文件。如果有特別需要，亦有可能要填寫額外的文件，文件隨了可在下方顯示外，沒有在本文中提及的，亦可在這裡找到。
文件
1. 友邦強積金優選計劃僱主申請表格
2. 授權人簽名式樣清單
3. 直接付款授權書
附件
a. 商業登記證副本
b. 授權人簽名式樣清單內列載的所有獲授權香港永久性居民身份證／護照副本
1. 友邦強積金優選計劃僱主申請表格
僱主資料，基本上填寫公司的基本資料。以下Peterson會就一些較常收到查詢的項目加以解釋。
A. 僱主資料
7. 登記類別：一般而言為「商業登記 [BR]」
9. 業務性質：對大部份初創而言，均屬於「中小企」
10. 日常行政聯絡資料：Peterson一般會建議客戶，盡可能填寫多於一位的聯絡人。例如填寫2名創辦人的聯絡方式，或填寫你（僱主）+1名負責處理強積金的同事的聯絡資料。
12. 合資格強積金僱員人數：可以直接填寫，如果申請時沒有僱員，請填「0」。
B. 供款資料
1. 參與日期：填寫首名僱員受僱日期，或填寫參與日期。如果無固定，可考慮填寫下月的1日。
2. 供款期：按照公司實際情況填寫，一般會建議選擇「每月」，即「由01至30/31日」。
3. 供款資料遞交方法：相信絕大部份的初創都會選擇「網上」吧。
4. 供款繳交方法： 這裡有2個選項，「自動轉賬」和「支票」。Peterson建議你選擇「自動轉賬」，以免在忙公司其他業務時，忘記繳費而被罰款。
5. 會否為僱員作自願性供款？這個由你（僱主）自行決定，不過根據Peterson以往的經驗，大部份初創均會選擇「否」。
6. 是否有資產由其他計劃轉入？如你（僱主）已在其他公司設立強積金僱主戶口，其希望將其轉移至友邦強積金，請填「是」，並。否則填 「否」。
C. 聲明
授權人簽署及公司印鑑：此項必需為「公司董事」簽署，不能由授權人簽署。職銜亦應為「公司董事」。
2. 授權人簽名式樣清單
計劃編號：（漏空）
甲部分：獲授權人士及簽署式樣
填妥在此表格的人士，將獲授權代表你（僱主）簽署所有文件(包括電郵)及發出指示。
其中一個要留意的地方是，Peterson不時會發現，收到的授權人簽名式樣清單遺漏了背頁的 「授權人簽署」以及 「公司印鑑」。註：對於有限公司而言，「授權人簽署」 須由「公司董事」簽署，否則需要重新簽署。
另外，所有獲授權人士均需提交身份證明文件（ 香港永久性居民身份證/護照）。
3. 直接付款授權書
直接付款授權書授權友邦直接向公司的銀行戶口收取應付的款項。可節省很多行政的時間，讓你（初創創辦人）抽身處理業務。
上半部份
左上部份，「 只適用於僱主計劃」，只需填寫公司名稱。
中間「簽署」部份，是「授權人簽名式樣清單」的簽名。
下半部份
本人/吾等之銀行之名稱：請填寫銀行的名稱
銀行編號／ 分行編號：
如你對於這兩個部份不清晰，可在這裡搜尋，或直接與你的銀行/強積金附屬中介人（如Peterson）查詢。
本人/吾等在結單/存摺上所紀錄之名稱：簡單來說，就是公司名稱。
本人/吾等在結單/存摺上所紀錄之地址：簡單來說，就是在銀行登記的公司地址。
債務人之姓名(若債務人非賬戶持有人)／ 與賬戶持有人關係 (若債務人非賬戶持有人)：一般而言，不用填寫則可。
本人/吾等之簽名：為銀行認可的簽名，如銀行的紀錄有公司印，這裡亦需蓋上。
「直接付款指示」設立需時，一般需時數週。成功設立「直接付款指示」後，將會收到「直接付款指示確認函」。在期間，你（僱主）需要人手繳交供款直至確認函上所述的生效日期，否則會延誤供款而導致被視作拖欠供款。
除了設立僱主戶口外，仍需要向員工分發僱員的申請表格，將於往後時間為你送上。
以上就是一些需要留意的地方，如你仍有其他疑問，歡迎與我聯繫。
最後更新：2019年9月19日
本文為Peterson創作，未經授權，請勿轉載。本文內容只供參考，Peterson對任何人因使用或誤用任何信息或內容，或對其依賴而造成的任何損失或損害，不承擔任何責任。本文為教學文章，並不構成任何要約。如有需要，該向你的強積金中介人查詢。Peterson為 AIA 的業務員/代理人。在這個網站所表達的是我個人的聲明或意見，並非當然代表 AIA 陳述意見。
