《產品專案管理全書》優秀公司都是怎麼組建產品團隊?|心得筆記

德瑞克 Derek
德瑞克的敏捷咖啡
9 min readNov 29, 2019

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原文書名:INSPIRED: How to Create Tech Products Customers Love
推薦指數:★★★★

為什麼會想要讀這本書呢?這應該是個美麗的意外,原本看見書名以為是討論專案管理的書籍,沒想到這本書是專為產品經理所寫的,整本書都以產品經理的視角來撰寫。

我其實對於中文書的書名有點意見,很容易誤會是在討論「專案管理」,其實不是這樣的,英文版的書名正確翻譯應該是「如何打造顧客喜愛的科技產品」,本書的主要目的是希望分享卓越產品公司的最佳實務,以協助大家打造出真正誘人的產品 — — 顧客喜愛的產品。

這是一本聖經等級的產品經理必讀的書籍之一。無論你是不是產品經理,都值得從產品經理的視角,看待整個產品開發的過程。本書的內容共有 67 章,作者把本書寫得非常的淺顯易懂,沒有很艱澀的理論。也因為如此,談論的東西過多,有些概念是略略帶過,你可能看過以後,還是有點模糊,需要找一些其他的資料做更深入的研究。

此篇文章採用主題閱讀的方式撰寫:「優秀公司都是怎麼組建產品團隊?」以這個主題為主軸,希望可以透過產品經理的視角,觀察他與其他角色間的互動關係。

優秀產品團隊的原則

Photo by Olga Guryanova on Unsplash

產品團隊是把一群專業技能和職責不同的人匯集在一起,讓他們真實擁有產品主導權,或至少可以主導產品的大部分。在優秀的產品公司裡,儘管產品和環境各不相同,但有幾個非常類似的重要原則。

傳教士團隊

「我們需要的是傳教士團隊,而不是僱傭兵團隊。」雇傭兵是叫他們做什麼,他們就做什麼。傳教士則是願景的信徒,致力於顧客解決問題。

團隊的組成

典型的產品團隊是由 1 位產品經理、一位產品設計師、以及 2 到 12 位不等的工程師組成。產品團隊可能還包括 1 位產品行銷經理、1 位或多位測試自動化工程師、1 位用戶研究員、1 位資料分析師。較大的產品組織裡也包含 1 位交付經理。

團隊授權和責任

公司授權產品團隊找出實現目標的最佳方法,並為結果負責。

團隊規模

團隊的規模也有上限通常是 8 到 12 位工程師左右。你可能聽過「兩個披薩原則」(two-pizza rule),就是把團隊規模維持在這個範圍內。

團隊提報架構

產品團隊裡沒有上下從屬關係。顯然,產品經理不是產品團隊中任何成員的上司。

團隊位置

團隊成員盡量同處一地,不是大家在同一棟樓或是同一樓層上班,而是彼此近到可以輕易看到對方的電腦螢幕。最卓越的公司已經意識到同處一地的重要性。同處一地的團隊通常比分散團隊績效更好。

團隊範疇

每個團隊的範疇是什麼?也就是,每個團隊的職責是什麼?分工的方法有很多種,但是團隊的劃分沒有完美的方法。當你了解這點以後會發現,追求某方面的完美時,難免會犧牲其他方面。

團隊存續時間

最重要的是,你必須努力維持團隊的合作與穩定,人員可能來來去去,但是團隊成員相互瞭解並學會如何有效合作,是多麼難能可貴的,而且效果非常強大。另一個重要原因是,一個領域的創新需要時間累積足夠的專業。如果為了一個僅持續幾個月的專案,把一群人聚集在一起,專案完成後解散,那麼幾乎不可能組成傳教士團隊。

團隊自主性

想要團隊有被授權的感覺、幫顧客解決問題時產生傳教士的熱情,公司就必須賦予團隊很大的自主權。,另外,我們應該盡量減少團隊之間的相依關係。

產品經理(Product Manager)

Photo by Austin Distel on Unsplash

產品經理運作的方式基本上分 3 種,作者認為只有一種可能成功:

1. 產品經理把每個問題和決策都往上提報給執行長知道 ← 不推薦

在這個模式中,產品經理其實只是待辦清單的管理員。如果你認為產品經理的工作是「Scrum 敏捷專案產品負責人」,你一定屬於這種模式。

2. 產品經理可以召開會議,使所有利害關係人齊聚一堂討論出結論 ← 不推薦

這是種委員會設計(design by committee),做出來的結論往往很平庸。大公司裡經常出現,產品經理其實只是個路徑圖管理員

3. 產品經理可以做自己的工作 ← 推薦

作者在本書中說服你相信這種工作方式。

關鍵職責

產品經理負責評估機會,決定該為顧客打造什麼產品的人。我們常在產品待辦清單中描述該開發什麼。聽起來很簡單,真正的困難是確保產品待辦清單上的內容都值得開發。卓越的產品經理有 4 大責任,整個團隊都依賴這些特質:

責任1:深入了解顧客

責任2:深入了解資料

責任3:深入了解事業

責任4:深入了解市場和產業

具有特質:聰明、有創意和毅力

所謂的聰明,不是單指智商很高,而是指求知慾強,學得快,能夠迅速應用新技術為顧客解決問題,觸及新的受眾,或實現新的商業模式。至於有創意,是指另類思考,能夠以一般產品功能外的方法來解決商業問題。最後,有毅力指的是以令人信服的證據、持續的溝通、銜接不同部門的意見衝突,推動公司跨出舒適圈。

作者認為,對產品的熱情以及幫顧客解決問題的熱誠是教不來的。人的熱情,要麼本來就有、或根本沒有。這也是面試產品經理時,第一個要確定的特質。

產品設計師(Product Designer)

Photo by Brad Neathery on Unsplash

很多公司知道工程師的重要,卻不了解設計的重要性,因此浪費了很多時間和金錢。現代的產品設計師負責以下任務:

  1. 產品探索
  2. 整體的用戶體驗設計
  3. 原型設計
  4. 用戶測試
  5. 互動和視覺設計

產品經理和產品設計師培養健全融洽關係的 5 個關鍵:

  1. 想辦法讓設計師坐在你身邊
  2. 每個創意概念從一開始就把設計納入構思
  3. 盡量讓設計師參與許多用戶互動,讓她一起了解用戶和顧客。
  4. 認住衝動,不要直接把你的設計想法提供給設計師。盡量給予設計師很多的空間,讓他解決設計挑戰。
  5. 鼓勵設計師儘早經常的反覆改進。

工程師

Photo by Danial RiCaRoS on Unsplash

產品經理需要公開分享對顧客的了解,提供顧客相關資料以及事業的限制。產品經理的任務是把這些資訊帶給團隊,然後討論問題的潛在解決方案。

另一個實務重點是,你每天上班都需要和工程師直接交流。第一類討論是你針對產品「探索」流程中提出的物件,徵詢工程師的想法和意見。第二類討論是工程師要求你針對他們正在開發以便「交付」的物件,釐清一些問題。

你應該盡量給予工程師很多自由,讓他們想出最好的解決方案。你的任務是確保工程師像傳教士,而不是雇傭兵。

產品行銷經理(Product Marketing Manager)

Photo by Austin Distel on Unsplash

產品行銷經理往往不是每個產品團隊中的全職專屬成員。產品行銷通常是按產品、目標市場,有時按進入市場的通路來建構。產品行銷人員通常比產品團隊少,所以常一人兼顧數個產品團隊。在優秀的科技產品公司中,產品行銷在產品探索、交付、上市的流程中扮演重要角色,所以是產品團體的重要成員。

我們需要開發顧客喜歡的產敏,但那產品也必須能夠推動公司的事業發展。公司可以從許多競爭對手中脫穎而出,用有成本效益的方式招攬新顧客,也有把產品送到顧客手中的上市通路和能力。這方面,產品行銷是產品經理的重要合作夥伴。

其他配角

Photo by Helena Lopes on Unsplash

接下來說明的角色,產品經理不一定會共事到,根據公司規模和類型而定。

用戶研究員

他們可以幫你找到合適的用戶類型,設計合適的測試類別,試著從每個用戶或顧客互動中得到最多資訊。

資料分析師

他們幫助團隊收集合適的分析資料,管理資料隱私的限制,分析資料,規劃即時資料測試,並理解及詮釋結果。

測試自動化工程師

他們為產品編寫自動化測試,用來取代老式的手動測試品保人員。

後記

Photo by Alejandro Escamilla on Unsplash

一直對於產品經理和產品設計師的角色或者定位有些疑惑。怎麼說呢?因為在每間公司裡對於這些角色可能會用不同的職稱做稱呼,譬如說商業分析師(Business Analyst)、產品企畫師(planner)、產品經理(product manager)、用戶體驗設計師(UX designer)、視覺設計師(UI designer)等等。他們到底有什麼不同呢?

產品經理主要負責深入了解顧客、了解資料、了解事業、了解市場和產業。產品設計師負責產品探索、整體的用戶體驗設計、原型設計、用戶測試、互動和視覺設計。以一個小團隊來說,就是只有這兩種角色。隨著產品規模變大,產品團隊成員變多,有可能分工就變得更細了,因此會產生一些專業職能的角色出現,譬如說用戶體驗設計師、視覺設計師、用戶研究員等等,來分擔產品經理或者是產品設計師的工作。

有時候,即時是相同的職稱,在不同的公司,做得事情也略有不同。因此,我們可以從這些角色實際的工作內容,來判斷比較偏向哪種職位。

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德瑞克 Derek
德瑞克的敏捷咖啡

敏捷的熱愛者,致力於推廣敏捷實踐,多次在社群裡做敏捷分享。現職為 Agile Coach,在公司內協助多團隊進行敏捷轉型,在導入 Scrum、Kanban、Large Scale Scrum 有豐富的經驗。閱讀的愛好者,持續進行一年讀五十本書計畫,目前進入第四年。