《150年歷史的哈佛寫作課祕訣》心得:讓哈佛學生一生受益的寫作課程
哈佛大學的羅賓・沃德教授曾經問過1600多位四十多歲的哈佛畢業生這個問題:「在就讀哈佛的過程中,哪個課程對你最有幫助?」
有超過90%的人回答「寫作課」。
年紀越大、職位越高的畢業生,他們異口同聲表示:「無論你的夢想是什麼,寫作能力都是成功的關鍵因素。」
這本書在說什麼?
哈佛大學寫作課擁有近150年歷史,據說學生會花上四年學習寫作,從入學到畢業期間所寫的文章重達50公斤。
作者宋淑憙為知名的寫作教練,將哈佛大學的寫作祕訣濃縮成「OREO MAP」這個寫作工具,在此篇文章中我會以「OREO寫作法」來稱呼,包含了四個階段:意見(Opinion)、列舉原因(Reason)、舉例(Example)、強調意見與提議(Opinion/Offer)。
這個寫作工具的目的,在於幫助寫作者根據邏輯安排想法和資料,建立有說服力的訊息框架,同時也濃縮、精簡了整個寫作的過程。讓不知道如何下筆的寫作者,有一個框架依循,輕鬆駕馭主題式寫作,並且應用在各種不同的場合中。
為什麼需要OREO寫作法?
全世界最頂尖的網路企業Amazon,在開會時不能使用Power Point。Amazon的會議資料必須是六頁左右的文稿,Jeff Bezos相信,這樣才能幫助大家用更具體且明確的方式思考和做決定。
股神巴菲特固定每年會寫信給股東,透過文字的方式,公布波克夏公司財報外,也透露新的一年投資看法與展望。雖然巴菲特會將文章交給專家潤飾得更加順暢,但文章的主要內容還是必須自己下功夫,才能寫出有說服力的文章。
在這個充滿不確定性的時代,人人需要具備邏輯、判斷與說服的能力,幫助我們產生創意,「寫作」正是培養這些能力的最佳方式。想要寫出完整的句子或是段落來表達自己的想法,你就必須想得更深入、更需要廣泛性的思考。
如果想要完成一篇有邏輯、有道理、好閱讀的文章,那就一定需要這三大要素:
1. What:這篇文章在說什麼?
2. Why:為什麼需要這個?
3. How:該怎麼做才好?
OREO寫作法就是將邏輯三要素What、Why、How正確排列的思考框架,只要配合這個框架整理自己的想法,就能迅速說服對方。
如何使用OREO寫作法?
這張圖顯示了OREO寫作法四大元素之間關係。其中意見(Opinion)是訊息核心,只要有這個完美架構,就能夠建立起邏輯通順、有高度說服力的訊息。
邏輯分明、具說服力的訊息結構(來源:《150年歷史的哈佛寫作課祕訣》)
Barbara Minto在《金字塔原理》中提到,金字塔結構中上層的論點是下一層的一組論點的總結,這一組論點彼此之間以「演繹法」或「歸納法」構成。OREO寫作法的順序呈現線性的推論,最後導引出一個「所以」的結果,因此近似於「演繹法」,比較適合用在金字塔結構中,位於較底層的節點中。
OREO寫作法可分為四個階段:
第一階段:提出意見(Opinion)
這是利用OREO寫做法建立邏輯清晰的訊息,明確歸納出主要宗旨的過程.
第二階段:列舉原因(Reason)
舉出適當的依據,證明你在第一階段主張的意見。如果能在這個階段以客觀數據證明自己的意見,讀者很快就會被說服。
第三階段:舉例(Example)
提出各種範例真實案例來佐證。原因和依據是用理性說服讀者的證明方式,範例與真實案例則是用來動搖讀者的心裡。
第四階段:強調意見與提議(Opinion/Offer)
寫出能促使讀者做出理想反應的內容。這樣一來,就完成了能迅速傳達文章重點的訊息。
OREO寫作法完成一篇文章的過程
OREO寫作法是透過怎樣的過程,幫助我們完成一篇有說服力的文章呢?簡單整理如下:
1. Opinion(意見)→ Reason(原因)→ Example(範例)→ Opinion/Offer(強調意見與提議),我們可以把合適的內容分別整理成一句話,填入適當的階段。
2. 以整理出來的那句話為主軸,補充詳細內容並發展成段落。
3. 將依照邏輯分別完成的四個階段連結起來,完成一篇文章。
OREO寫作法可以這樣用
這本書有舉許多利用OREO寫作法的例子,其中有一個關於「離職後如何創造穩定收入」:
Opinion(意見):如果⋯⋯,就⋯⋯吧。
離職之後還想有錢賺,就要出一本屬於自己的書。
Reason(提出原因):因為⋯⋯。
因為出書之後,你很快就會成為人們口中「有能力的人」。講師協會的研究資料顯示,在專業講師當中,擁有個人著作的講師可以獲得更多的講師費。
Example(提出範例):舉例而言。
舉例而言,前高級公務員A先生出版了《理工科公務員專用溝通法》這本書之後,公家機關的演講邀請便如雪片般飛來。
Opinion/Offer(強調意見與提議):所以,如果,就⋯⋯吧。
所以,如果離職之後想要維持收入、不愁退休,那就出一本自己的書吧。首先你可以在部落格分享自己的文章,藉此與讀者交流。
後記:寫作就像是組合樂高積木
企業裡的工作者,很習慣使用Power Point進行簡報,透過摘要與列舉的方式傳遞訊息。使用Power Point時,因為畫面空間的因素,習慣省略句子的主詞,甚至將完整的句子做摘要,導致訊息變得支離破碎。閱讀者必須搭配簡報者的口語,才得以了解完整的資訊。
另外,即時訊息軟體的盛行,例如LINE、FB Messanger等,我們習慣用簡短的一兩句話進行對話,這種溝通方式比較輕鬆與生活化。但是當我們需要撰寫具有邏輯性與說服力的文章時,苦於不知如何下手。
職場的工作者大部分的時候,面對的是主題式的文章,例如商業提案、議題討論、計畫書等等。這類型的文章很適合採用這本書提到的「OREO寫作法」,依循特定的步驟與框架,就像是玩樂高積木一樣,將文章的內容組裝搭建起來。
有些人會覺得使用框架是一種限制,但我覺得這是一種解放。因為框架中隱含一篇好文章所具備的邏輯三要素What、Why、How,當你完成OREO中的四個階段以後,自然就可以從框架中獲得這些好處,這可以幫助我們更聚焦在內容上。當我們熟悉框架以後,也可以做重新的組合排列,創造出個人獨有的風格。
閱讀到文章最後的朋友,有沒有發現這篇文章,大致上也是採用OREO寫作法呢!歡迎給我一些建議與回饋喔。
如果你喜歡我的文章,歡迎「拍手」給我支持,或是「追蹤」我,讓我提供更多的優質文章給你。