原文書名：The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results
中文書名：成功，從聚焦一件事開始：不流失專注力的減法原則
推薦指數：★★★★★
如果每個人一天的時間都相同，為什麼有些人的成就似乎遠大於其他人？如果有多少時間就有多少成就，為什麼有些人用同樣的時間就換得多於別人的成就？事實上，你在每個時間點決定做哪一件事情，就會決定你最後會去到哪裡。這篇文章，跟你分享一本提升生產力的的好書。那就是《成功，從聚焦一件事開始》，希望幫助你找出最重要的一件事情。
提高生產力的六個迷思
在資訊爆炸的年代，網路上到處充滿提升生產力的文章，總是能成功吸引我們的眼球。但是文章的內容參差不齊，似是而非的論點，最後往往能讓你覺得耳熟能詳，開始信以為真，最後我們基於這些論點開始做出重要決定。
作者整理出追求成就最常見的六大迷思，摘錄如下：
1. 每件事情都重要：平等是個謊言，從 80/20 法則著手，找出少數中最重要少數來做。
2. 同時多功效率高：多工者心思混亂，同時做很多事，只是有機會一次搞砸更多事。
3. 嚴以律己：光有紀律不會成功。成功是養成做對事情的習慣。
4. 只要有堅持的意志，就會成功：意志力是有限資源，很快就會消耗光。
5. 追求工作與生活平衡：工作生活平衡是個迷失。要聚焦，就不可能維持平衡。
6. 眼高就是壞：想大事、放眼高處、大膽行動，可以擴張生活、成就更多。
其中我對於前兩項迷思特別有感覺。
「待辦清單」是一個很重要的時間管理工具，因為「每件事情都重要」，所以我們把自己的需求與別人的期望都紀錄下來，也把瑣碎不重要的事情也都放在清單裡了。通常來說，80%的產出會取決於待辦清單中20%的項目，高成就人士反覆利用80/20法則，將最重要的項目萃取出來成為「成功清單」。兩者的差異不在於準備做什麼事情，而是優先順序。待辦清單通常很長，成功清單卻很短。
「同時多功效率高」更是常見的錯覺。我們總認為自己能夠同時做很多事情，一邊工作一邊聽音樂，甚至即時回覆同事的訊息。研究發現，員工每11分鐘就會被打斷一次，整天約花三分之一的時間從令人分心的事情中回復過來。我們的大腦不像我們想像得那麼厲害，它無法同時專注兩件事。過去我也很自豪自己同時間可以做很多事情，但是當我改變習慣專注一次只做一件事情後，我發現我做得更快更好。
你呢？你也有作者提到的六個迷思嗎？趁這個時候，檢視一下自己吧。
以小換大的骨牌效應，找出你的第一張骨牌
為什麼找到第一件事情那麼的重要？
作者引用1983年，Lorne Whitehead發表的一篇文章，他發現，倒下的骨牌不只能夠推倒許多東西，還能推倒比它大50%的另一張骨牌。在這個實驗中，利用合版做了8張骨牌，每一張都比前一張大50%，第一張只有2吋高，最後一張幾乎有3呎高。輕輕一彈，整排骨牌一一倒下。
在現實生活中，情況比較複雜些，沒有人會幫我們排好每一件事情。高成就的人每天會重新安排優先順序，找出第一張骨牌，然後專注地讓第一個骨牌倒下。成功如同骨牌一樣，它是循序漸進，而不是齊頭並進。當你每天成功推倒一張骨牌，日積月累下來，就可以發揮幾何級數的威力。
米開朗基羅曾說：「如果知道我必須多賣力才能有這樣的神乎其技，就或覺得我的作品一點也不神奇。」
當你看見某個人博學多聞，他一定是日以繼夜學來的；當你看見某個人技能高超，他一定是日以繼夜練習來的。成功的關鍵在於日以繼夜，以循序漸進的方式，一次只要做好一件事情。
如何找出「第一件事」？
1885年鋼鐵大王Andrew Carnegie對學生進行了一場演講「企業成功之路」，談到：
「成功的首要條件，也就是成功的秘密，是將你的精力、想法和資本集中在你經營的業務上…『別將所有的蛋放在一個籃子裡』，這句話大錯特錯！我告訴你們，應該將所有的蛋放在一個籃子，然後看好這個籃子。」
至於，我們如何找到這個籃子？如何找出「第一件事」？作者認為答案的品質由提問的品質決定。因此，他設計了一個有效的提問，幫助我們思考這個問題。
我能做哪一件事情，
做了之後，
其他每件事就會變得更容易，或者不必做？
第一部分「我能做哪一件事情⋯⋯」：這會激發專心一致的行動，「哪一件事」告訴你答案將是一件事，而不是許多事情。「能做」告訴你採取的行動是可能做到的。
第二部分「⋯⋯做了之後⋯⋯」：它是「只做某件事」和「為特定目的做某件事」之間的橋樑。讓你知道你必須更加深入，因為當你做了這麼一件事，就會發生別的事。
第三部分「⋯⋯其他每件事就會變得更容易，或者不必做？」：這代表，當你做了一件事，未達成目標而必須做的其他每一件事，現在都可以用比較少的力氣去做，或甚至不再需要去做。
可以將這個提問應用在「大格局問題」上，利用它發展來發展生活的願景，以及事業生涯或公司的方向；也可以將這個題用套用在「小焦點問題」上，每天清晨醒來時，問自己這個問題，幫助你聚焦每天最重要的事情上。
如何為「第一件事」保留時間？
如果每個人的時間都相同，為什麼有人可以賺得比別人多？如果兩者的差異在於如何運用時間，那麼，你認為你是用1年賺1萬美金的系統？1年賺5萬美金的系統？或是1年賺10萬美元或是50萬美元的系統呢？那我們怎麼知道是哪個系統呢？是不是看你賺多少錢就知道了呢。
作者發現，生產力高的人在同樣時間內可以做更多事情、取得更好的成果。因為他們總是把全部的時間投入最重要的事情，在那裡發揮生產力。他們為自己的「第一件事」預留時間，然後盡可能地保護這段時間，不受到任何打擾。
要如何不被打擾呢？答案是用「預約時段」的方法，能夠確保自己能投入足夠的時間，發揮最高的生產力。作者認為有三件事情是需要預約的，依序是：預約休息時段、預約做「一件事」的時間，預約計畫時段。
關於這三件事，分享我目前的作法。
我是一個更重視工作的人，每年年底時都會剩下很多沒有使用的特休假。所以我要改變的是，在年初時，就預先規劃自己的休息時間，讓工作圍繞著我的特休時間，讓我的工作與生活更平衡些。
每天起床後，我會利用上班前的這個時段，思考當天最重要的一件事情是什麼？規劃自己當天要怎麼過。為了避免打擾，我甚至會在行事曆上預約自己的會議時間，讓自己有一個完整連續的時段，可以專注在最重要的第一件事。
每個週日早上，我也會透過子彈筆記，規劃當週最重要的事情是什麼？並且將它拆成多個可執行的小任務，分配到每一天去執行。
我們每天總有許多的事情會讓我們分心，作者認為只有將「不容許任何事情和任何人使我分心，不去做我的一件事」當成座右銘，預約時段才可以發揮功效。
總結：打造你的「不做清單」
巴菲特是全球最富有的人之一，被視為史上最成功的投資者，巴菲特能有這些成就，並不是因為他做得比別人多，而是他做得比別人少。他曾經這麼說：
「成功人士與非常成功人士之間的差別在於，超級成功的人士懂得對大多數的事說不。」
我們的人生有許多的事情想要做，但是多工並不是通往成功的捷徑。唯有盡全力找出所有不需要做的事情，打造你自己的「不做清單」，聚焦在最後剩下的一件事，成功就離你不遠了。
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