WIP กับการประยุกต์ใช้

WIP and Its Applications

เราพอจะรู้แล้วว่าหน้าที่ของตัวเลข Work In Progress หรือ WIP ก็คือการจำกัดจำนวนงานที่สามารถทำได้ในเวลาหนึ่งๆสำหรับแต่ละขั้นตอน แต่เราสามารถดัดแปลงตัวเลขนี้เพื่อสร้างแนวทางในการทำงานใหม่ๆที่น่าสนใจได้ครับ ตัวอย่าง

WIP to Limit Number of Projects to Work On

โดยปกติแล้วมันมีความเป็นไปได้ที่ทีมหนึ่งทีมจะทำงานให้กับหลาย Project พร้อมกัน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดจาก Multi-Tasking Mode เราสามารถปรับใช้ WIP ที่คอลัมน์ To Do ได้ เช่น จากรูป WIP = 2 ไม่ได้แปลว่าในช่อง To Do จะมีได้แค่สองงานแต่มันคือในช่องนี้จะมีงานจากไม่เกินสอง Project เท่านั้น

WIP to Trigger Delayed Tasks

ถ้าเรามีการระบุวันเริ่มงานและวันจบงานสำหรับทุกๆงานอย่างต่อเนื่อง ค่าเฉลี่ยของ Lead Time หรือ Cycle Time (End Date — Start Date) จะช่วยให้เราพอคาดคะเนเวลาที่ใช้ในการทำงานได้คร่าวๆ และเมื่องานใดอยู่บน Kanban Board นานกว่าค่า Cycle Time อย่างมีนัยสำคัญมันอาจจะถึงเวลาที่ทีมต้องช่วยกันดูว่าเกิดอะไรขึ้น ค่า WIP ประเภทนี้สามารถกำหนดได้โดยใช้ Cycle Time + เวลาเพิ่มไปอีกนิดหน่อยครับ