ที่มาของ Work In Progress (WIP)

Where does WIP come from?

กฎข้อสองของ Kanban บอกว่าต้องกำหนดตัวเลข Work In Progress หรือ WIP ไว้บนหัวคอลัมน์ใน Kanban Board ตัวเลขนี้ใช้เพื่อบังคับว่าจะมีจำนวนงานหรือการ์ดได้สูงสุดเท่าไรในแต่ละคอลัมน์

ทำไมถึงต้องทำแบบนี้? คำตอบอย่างง่ายคือการจำกัดปริมาณงานที่ทำได้ในเวลาหนึ่งๆจะช่วยให้งานเสร็จมากขึ้น แปลกมั้ยครับ? ภาษาสมัยใหม่ก็คือ Multi-Tasking เป็นตัวทำลาย Productivity นั่นเอง☺

จากรูปสถานการณ์ด้านบนคือเราทำงานหลายงานพร้อมๆกัน Project 1 บ้าง Project 2 บ้างผ่านไปครึ่งทาง (สามช่อง) ก็ไม่มีงานอะไรเสร็จซักอย่าง กลับกันถ้าเรากำหนด WIP ว่าเราจะทำงานทีละ 1 งานเท่านั้น ลองดูครับผ่านไปครึ่งทางเท่ากันงานเราเสร็จไปแล้ว 2 งานคือProject 1 กับ Project 2

นี่คือแนวคิดเบื้องหลังกฎข้อสองของ Kanban ที่ว่า

Limit Number of Work In Progress (WIP)