Entendendo Projetos Interorganizacionais

Projetos interorganizacionais são uma forma específica de organização temporária incorporados ao portfólio de projetos de organização podendo possuir partes interessadas variadas, incluindo fornecedores, clientes e prestadores de serviços, por exemplo, que podem trazer para as organizações contextos importantes e diferentes [1][2].
As empresas interessadas identificam umas nas outras capacidades organizacionais de interesse para o desenvolvimento de projetos que embora seja um organização temporária, geralmente implicam em formas duradouras de relacionamento, em especial quando incorporados a uma rede de projetos, ou produtos, em uma organização mais que temporária.
Essa perspectiva, inclusive, implica que a empresa interessada deve prestar muita atenção na seleção de parceiros para este tipo de projeto.
Algumas características de projetos interorganizacionais
As organizações desenvolvem de maneiras diferentes este tipo de projeto e não operam necessariamente de forma recorrente ou com a expectativa de uma provável recorrência, um projeto interorganizacional pode, portanto, não ter passado nem futuro além da colaboração do presente, embora muitos busquem negócios repetidos [1].
A gestão de projetos interoganizacionais não é baseado apenas em hierarquia, mas também em elementos como cooperação, reciprocidade ou confiança.
A seleção de parcerias para este tipo de projeto é um importante elemento a ser considerado uma vez que quanto mais, em quantidade e complexidade, tarefas serem executadas pelo parceiro, mais capacidade este parceiro precisa apresentar, implicando em que na medida que externaliza a execução de atividades do projeto ao parceiro, pode-se não conseguir manter ou absorver a capacidade necessária para desenvolve-las após a finalização do projeto, o que torna um ponto de atenção a necessidade de mecanismos de garantia para manutenção destas capacidades [2].
Os riscos e incertezas relacionadas a este tipo de projeto podem ser classificadas em três principais, sendo relacional, como experiência passada, por exemplo, interno, relacionado a monitoramento da amplitude dos limites, e contextual, relacionado a reputação do parceiro, por exemplo [1][2].
As características relacionais deste tipo de projetos são interdependência, intermediação, relações colaborativas, controle das relações e volume das relações sendo [3]:
1) Interdependência: as interdependências no projeto podem levar ao estabelecimento de relações que contribuem para a solução de problemas e a tomada de decisões.
2) Intermediação: os atores que desempenham um papel de intermediação podem promover a união entre os atores e facilitar as relações ao longo do desenvolvimento do projeto.
3) Relações colaborativas: o uso de modelos de gestão colaborativa baseados no compartilhamento de informações, conhecimentos e recursos permite uma maior integração entre os atores e facilita sua coordenação, resultando em melhorias em seu desempenho.
4) Controle de relações: um alto nível de controle das relações de fornecimento (e confiança) leva a uma maior eficiência operacional do projeto em situações de risco.
5) Volume de relações: quanto maior o número de relações de fornecimento existentes em um projeto, maior o risco de interrupção e maior a necessidade de gerenciamento dessas relações.
O compartilhamento do conhecimento é crítico para o desenvolvimento deste tipo de projeto, pois dependendo do interesse do projeto há mais ou menos níveis de compartilhamento do conhecimento [4].
E aí, sua empresa está preparada para esse tipo de projeto?
[1] BRAUN, Timo. Configurations for interorganizational project networks: The interplay of the PMO and network administrative organization. Project Management Journal, v. 49, n. 4, p. 53–61, 2018.
[2] BRAUN, Timo; SYDOW, Jörg. Selecting Organizational Partners for Interorganizational Projects: The Dual but Limited Role of Digital Capabilities in the Construction Industry. Project Management Journal, p. 8756972819857477, 2019.
[3] ADAMI, Vivian Sebben; VERSCHOORE, Jorge Renato; ANTUNES JUNIOR, José Antônio Valle. Effect of Relational Characteristics on Management of Wind Farm Interorganizational Construction Projects. Journal of Construction Engineering and Management, v. 145, n. 3, p. 05018019, 2018.
[4] D’ARMAGNAC, Sophie; GERAUDEL, Mickaël; SALVETAT, David. Knowledge sharing in a coopetition project team: An institutional logics perspective. Strategic Change, v. 28, n. 3, p. 217–227, 2019.

