讀書會季末心得-Peopleware

Yuri Shen
aktsk-pm
Published in
Apr 15, 2021

挑選這本來寫,是因為太多情境都讓我超有感觸\(^q^)/

✎︎專案不該做什麼事?

錯誤的改善生產力方法①追求數量>品質

為了做得比較快,員工只好犧牲品質與工作體驗。

對品質妥協 =遠離卓越

無趣且無法令人滿足的工作,讓員工想要另謀高就。

錯誤的改善生產力方法② 不可能達成的估時

拙劣緊湊到令人絕望的估時,會扼殺創作者的士氣。
只要人陷入毫無勝算的情境,他便毫無工作效率可言。

組織裡沒有效益的白工,傾向於會把工作時間耗光。

錯誤的改善生產力方法③ 加班

「長期加班」是降低生產力的做法。
多出來的工作時間,總會被不良的副作用「抵銷掉」。

錯誤的改善生產力方法④ 流程標準化

強制規定作法會造成「惡意的盲從」,
明知是浪費時間、沒用的產品、無意義的文件,也照做不誤。

離職率成本計算

尋求提升生產力之際,應該將離職率納入考量。

用一名新進員工取代離職員工的成本:4.5~5個月的新進員工薪資

隱性成本:員工思考傾向短期、過客心態、沒有忠誠度。

✎︎管理者該做什麼事?

管理者的工作是創造讓人想去工作的情境。

團隊的目的不在達成目標,而在統一目標。

類似OKR的做法,讓團隊目標一致,凝聚向心力,達成目標是其次。

同儕指導(peer-coaching)的環境

指導是健康團隊的基本要素,成員能互相交換知識。
過於競爭的環境,缺乏安全感,指導的互動就不會發生。

不恥下問代表身份的平等,不會有單方面的權威感,也能得到良好的互動。

成為催化劑,而非指揮官。

了解每個人的特質,將每個人的能力最大化。

管理風險

當風險發生時,必須有規劃完善、預先備妥的舒緩計畫。

大家都喜歡挑戰,唯一不想做的就是花時間規劃,並為失敗做準備。

假挑戰:收益很小+時程風險很大
並非驅使團隊走向卓越,而是要團隊用低廉的代價完成專案。

不要浪費人力

。儀式性的開會
。成員跨專案工作內容差異大,時間被分割,效率不彰。
。專案早期的人力過剩

如何推動改變

。回應改變的並不是邏輯性的,而是情緒性的。
。要在有安全感的狀態下嘗試改變。

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