Hoe gebruik ik Evernote?

Bij vrijwel elk workshop of cursus komt het ter sprake, hoe gebruik ik Evernote eigenlijk? Ik laat vaak een deel van mijn eigen Evernote account zien in plaats van alleen een demo-account. Ik heb nu de verschillende manieren maar eens op een rij gezet

Werk

1. Een stapel notitieboeken genaamd “.projecten” met alle lopende projecten
2. Voorbereiding op gesprekken met nieuwe opdrachtgevers. Linkedin profielen, websites, relevante opmerkingen
3. Notities met informatie over leads en mogelijke follow-up acties. Deze krijgen een koppeling in Omnifocus
4. Opslag van e-mails met relevante informatie of bijlagen
5. Voorbereidingen op vergaderingen
6. 1-op-1 notities die ik via Presentation Mode deel
7. Archief van bezochte congressen: Notities, foto’s, audio, reisbescheiden
8. Mijn CV in een notitie
9. Een aparte notitie met biografie in diverse lengtes inclusief fotomateriaal
10. Aantekeningen van vergaderingen incl follow-up acties
11. Demo materiaal voor workshops en cursussen
12. PDF van uitgewerkte mindmaps rondom projecten
13. Een plattegrond van de verschillende vergaderruimtes bij een opdrachtgever
14. Divers beeld- en tekstmateriaal voor gebruik als EBCC
15. Vast notitieboek met trainingsmateriaal
16. Diverse notitieboeken met notities die zijn gedeeld met opdrachtgevers
17. Vanuit Evernote Business gedeelde notitieboeken voor redactie en artikelideeen op Lifehacking

Blogs

1. Lopend archief van al mijn blogposts voor latere referentie via Context
2. Artikelideeen via de webclipper en het label “artikel”
3. Apart notitieboek met ideeën en documenten rondom contentstrategie
4. Inspiratie in design van andere blogs
5. Teksten voor een e-mailcursus die ik nu ontwikkel
6. Stappenplan voor publicatie van een blogpost (dimensies afbeeldingen, links naar Creative Commons beeldmateriaal)
7. ideeën voor toekomstige online publicaties

Administratie

1. Vaste notitie met links en checklist voor wekelijkse en maandelijkse acties.
2. Lopend overzicht van factuurdata met factuurnummers en bedragen
3. Notitie met alle informatie die nodig is voor aangifte Inkomstenbelasting en BTW
4. Notitie met links naar diverse online diensten om direct facturen te downloaden (bv telecom provider, NS etc)

Archief

1. Alle polissen voor het gezin
2. Alle lopende papieren correspondentie met diverse instanties (Belastingdienst, verzekeraars, banken etc)
3. Alle informatie voor onze auto (APK, facturen, handleidingen en extra aankopen)
4. Relevante informatie voor scholen kinderen
5. Relevante informatie voor onze kat (dierenarts, vaccinaties, onderzoeken, verzekering)
6. Een apart notitieboek waarin al mijn Instagram foto’s staan en Foursquare checkins. Een persoonlijk “where did I do what” archief
7. Diverse handleidingen van speelgoed en materiaal in en om het huis
8. Paspoort (BSN uitgewist) en andere relevante documenten
9. Een (verouderd) archief met mijn tweets
10. Alle Skitch screenshots

Gezin

1. Vakantie ideeën die we gedurende het jaar verzamelen
2. Per vakantie een notitieboek met alle informatie zoals bevestigingen, lokale informatie en relevante links
3. Cadeauideeen voor verjaardagen en feestdagen
4. Audionotities van de kinderen die leren praten
5. Korte video’s met mijn iPhone van de kinderen
6. Recepten met notities wat wel en niet werkte bij het avondeten.
7. Informatie, offertes en inspiratie rondom een mogelijke verbouwing van het huis
8. Foto’s van boeken die we in dozen in de kelder hebben opgeborgen
9. Ideeën voor aankopen in en om het huis
10. ideeën voor uitstapjes en wandelroutes in bossen
11. Wijn- en bierlabels voor latere referentie incl korte notities

Ontwikkeling

1. Diverse e-books en leesmateriaal
2. Gedownloade podcasts, slides en videos van webinars
3. Informatie rondom Tai Chi en meditatie
4. Losse notities en ideeën die ik later nog eens teruglees op mogelijke acties
5. Een notitieboek met inspiratieteksten. Quotes, blogposts, stukken uit een boek. Via Reflectapp krijg ik elke zondag een portie van deze teksten te zien
6. Een swipefile, een notitieboek met interessante schrijfvormen en stijlideeen. Deze onderhoud ik té weinig!